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事业单位人力资源管理信息化建设问题如何应对?

2021-10-28

红海云

在上一期,我们了解了《事业单位人力资源管理信息化建设存在哪些问题?HR快来看!》的相关内容,这期我们将会根据上期所存在的问题提出对策。

人力资源管理信息化.jpg

1.人力资源管理信息化建设对策:加强人力资源管理信息资源开发工作

人力资源管理信息资源是人力资源管理信息化建设的基础,更是其核心内容,推进人事信息化建设,就必须以此为中心。一方面,要建立完善的人事信息数据库。事业单位人力资源管理信息千头万绪,涉及人员多,每个员工的信息又不一样,在时效性与准确性的要求下,传统管理方式更是难以满足。通过建立人事信息数据库,可以为人力资源管理信息化建设打下坚实的基础。另一方面,加强对人事信息数据库的完善。要用现代企业人力资源管理方法,对人力资源管理信息不断进行完善,逐步养成现代人力资源管理制度在事业单位的`应用。与此同时,加强对动态化信息的收集。事业单位的改革事业正向深入推进,政府在事业单位管理上的政策还没有完全定型,要通过收集最新政策信息,提高人力资源管理决策的科学性与准确性,进而更好发挥人力资源管理工作的职能。

2.人力资源管理信息化建设对策:加强人力资源管理信息化硬件建设

毫无疑问,硬件设施是信息化建设的必要条件,当前我们已经进入了网络时代,如果事业单位的人力资源管理工作平台不能建立在网络基础上,是无法真正发挥出信息化管理的优势。所以,加强人力资源管理信息化建设,一方面要加强事业单位内部的局域网建设,为整个单位的内部资源共享奠定基础。毕竟人力资源管理工作涉及到单位的每一位员工,也与大家的切身利益息息相关。同事,建设单位局域网,可以有效整合单位各个职能部门的力量,更能够将人事工作所涉及的职称管理、薪酬管理、绩效管理、激励管理以及调动退休等管理业务实现共享,大大提高管理效率。另一方面,要加强基于互联网的硬件建设。越来越激烈的市场竞争,对事业单位人才培养、人才引进提出了更高的要求,如果不能将自身置身于网络,很难想象事业单位能够对社会先进人才形成多大的吸引力,事业单位的封闭显然无法满足其市场竞争的需要。

3.人力资源管理信息化建设对策:加强事业单位人事信息化应用平台的开发

仅仅是简单从市场上购买相关的人力资源管理软件系统,很难真正满足事业单位人力资源管理工作所需,必须加强事业单位人事信息化应用平台的开发,使其反映各个不同的事业单位的特点,也满足人各自不同的需求。一方面,积极推广规范化的事业单位人事信息代码,使不同的事业单位也可以在人力资源管理工作领域开展合作,以确保互联网共享的真正意义。另一方面,积极引进信息化建设人才,在充分分析本单位人力资源管理工作特点的基础上,开发出自己的信息化平台。即使是难以做到这一点,也应该做到核心模块的自我开发,最大限度地满足单位人力资源管理工作的一些特殊需求。特别是要做好基于网络的软件平台系统的信息安全工作,人事工作涉及到员工的隐私,也有许多秘密、机密级别的信息,网络安全工作必不可少。

4.人力资源管理信息化建设对策:提高对信息化建设的认识

信息化建设是现阶段一个发展趋势,我们要对该趋势有所了解、有所深入、有所认知。如调查职工对信息化的了解程度,并为员工提供更多关于信息化建设的相应资料,提高职工对于信息化建设的认知,促进信息化建设顺利进行,提高整体的工作效率,让全体员工都全身心地投入其中,推动信息化建设的发展进程。

5.人力资源管理信息化建设对策:满足事业单位改革需求

任何行业都需要跟随时代的脚步进行改革与创新。事业单位在改革的过程中,在信息化建设的过程中,也要顺应改革的需求。这需要事业单位对现阶段信息化建设的情况要有所了解,有所认知。在信息化建设过程当中,要推进人力资源管理,事业单位的相关部门要对市场上的信息资源有所关注,工作人员要对相关的数据信息深入挖掘,并借助于网络软件等信息设备,将收集到的数据转换成可利用可使用的信息,以提升人力资源管理信息化建设的水平。

6.人力资源管理信息化建设对策:加强人员培训

人力资源管理信息化建设需要有经验,有专业知识的人才来推进。而从目前的状况来看,一些事业单位中的管理人员的专业技能并不能够在信息化建设当中发挥出良好的作用。因此,我们需要加大人才培养力度,提高他们对信息化建设的认识。事业单位要在人才的选拔上有严格的把控,要转变人才的观念,选择一些社会实践能力较强专业能力较强的人,组成一支强大的队伍。在这种状况下,事业单位的人力资源管理信息化建设将会有更好的效果。

其实,对于目前的事业单位人力资源管理来说,信息化的融入无疑是一项良策。因为将事业单位人力资源管理信息化,可以从多个方面对基层单位进行创新和改善,并且信息化是现代潮流的一大要点,将事业单位融入信息化,是符合时代发展要求的,并对于事业单位的未来发展也有一定的帮助。

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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