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育儿假对企业未来影响可能有哪些?HR听听律师的管理建议

2021-12-17

红海云

202166日,《国务院未成年人保护工作领导小组关于加强未成年人保护工作的意见》正式施行。文件规定:“完善家庭监护支持政策。全面落实产假等生育类假期制度和哺乳时间相关规定,鼓励有条件的地区探索开展育儿假试点。”这一规定引起了社会的广泛讨论。那么,育儿假对企业未来影响可能有哪些?HR又该如何管理育儿假呢?

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1.育儿假未来影响有哪些?

1)经营成本的上升预期

人力成本是企业经营成本的重要组成部分。未来育儿假的推行,在保障夫妻劳动者家庭育儿的权利和便利的同时,也势必会在一定程度上减少劳动者的工作时间。虽然具体规定尚未出台,但企业经营成本的上升是可以预期的。

比如,员工休育儿假的期间,企业要不要支付工资?按什么标准支付工资?企业需要自己出钱还是与政府相关财政支出按比例分摊?员工休假无法提供工作的,企业是否要额外招人?嗣后员工休假结束返回工作岗位,新招人员是否保留?这些问题都将要求企业对劳动用工的成本进行重新估算,要考虑更多因素,是不小的挑战。

2)可能产生的法律风险

目前,含有“育儿假”词语的公开法院判决文书仅13篇。但案件争议直接涉及育儿假本身的有3篇。综合上述案件争议焦点及以往经验,我们认为有以下几个问题值得引起公司重视。

父母一方休育儿假期间,是否受解雇保护?

《劳动合同法》第四十二条规定,女职工在孕期、产期、哺乳期的,用人单位不得因病、因其不能胜任工作或者依据客观情况发生重大变化对其进行解除,也不得对其施用经济性裁员。《妇女权益保障法》第二十七条规定,任何单位不得因结婚、怀孕、产假、哺乳等情形,降低女职工的工资,辞退女职工,单方解除劳动(聘用)合同或者服务协议。但是,女职工要求终止劳动(聘用)合同或者服务协议的除外。《女职工劳动保护特别规定》第五条规定,用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。

那么,公司是否能够单方解雇处于育儿假期间的员工,就要考虑两个方面。第一,育儿假是否能够认定为与怀孕、产假、哺乳假等假期性质相同的假期;第二,处于育儿假期的男性员工是否与女性员工适用相同的规定。这些问题的最终解答,依赖于详细规定的出台。但无论如何,育儿假期间的劳动关系解除问题,对于公司和劳动者而言一定是较为敏感的,值得关注。

育儿假期间长短和时间节点如何界定?

育儿假期间,一方面依赖于具体规定的出台,另一方面依赖于公司的规章制度。自何时开始,员工休假被认定为育儿假,育儿假是否必须一次性休完,员工是否需要提交基本的请假证明。公司是否需要建立系统进行记录和统计。这些对于员工休假和出勤的认定,极为重要。

若员工育儿假客观上已休完,但仍以需要抚育子女为由拒绝到岗出勤,公司将依据何种证据认定员工存在缺勤、旷工行为,甚至是单方解除其劳动合同。在未来,公司除了要制定完备的规章制度外,还需要有可留存记录的系统,以帮助公司整体管理员工休假。

集团型企业如何管理不同地区的员工育儿假

结合目前立法现状,在未来一段时间内,大概率会出现各个地方制定当地育儿假规定。这些规定或多或少都有差异。集团型企业作为典型的跨多地区企业,如何合理安排不同地区员工请休育儿假,是值得关注的问题。

综上,育儿假制度的出台,意味着企业劳动用工面临新的情况、新的法律风险,也同时意味着对企业人力资源管理提出新的要求。紧跟时事,理解法律规定,并在实际管理中实施有效管理,是企业绕不开的命题。

2.律师关于育儿假管理的建议

1)参加专业培训,掌握前沿动态和实操技能

目前,先进的互联网技术能够方便的进行资源整合。但网络信息浩如烟海,质量高低有别。如想快速掌握专业、准确、实用的育儿假知识,参加专业机构举办的专题培训是最直接的方式。在挑选培训课程时,需要注意课程内容是否反映了最新的内容,培训讲师是否有能力对法律规定进行有深度的解读,机构在理论和实务方面是否有丰富的经验,是否能够做到法规和实务、理论和经验相结合。有理论有实务,才能对实际工作有指导意义。

2)“上医治未病”

有力完备、具有实际可操作性的育儿假管理制度,以及专业力量的支持,是公司不可或缺的。法律风险重在预防,成本低效果好。对于可能产生的纠纷,专业力量的提前介入,也能够帮助企业尽早解决问题,避免影响正常经营。若公司能够拥有一套行之有效的制度,有力的应对措施,便能够将用工管理的风险化解于无形之中。

3)实施育儿假管理时,兼顾制度严守和灵活调整

严守公司规章制度,是公司正常经营的基础。公司解除违反规章制度的员工,也能够得到司法裁判的支持。但即便如此,公司也不能任性妄为。从我们的经验来看,过于僵化、教条地适用规章制度,达到明显不合理的程度,侵害劳动者合法权益的,也将被司法裁判所撤销。因此,如何动态把握严守与必要的灵活调整,是公司人力资源管理需要时刻注意的。

众所周知,任何一项人力资源管理政策都会给企业带来影响,这时就需要企业HR对政策内容进行研究分析,从而形成相应的管理方案,这样才能为企业降低人力成本,也能避免劳动纠纷。


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