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多地倡议就地过年,HR如何应对?

2022-01-04

红海云

据国务院联防联控机制消息,2022年春运将于1月17日开始,2月25日结束。目前浙江上虞、浙江宁波、北京、广东中山多地先后出台了保障政策,鼓励所在地工业企业工作人员原地过年。

浙江上虞:支持员工留虞过年,每人补贴1000元

浙江省绍兴市上虞区新冠肺炎疫情防控指挥部12月24日发布公告,支持员工留虞过年,对区内规上工业企业、限上服务业企业(不含国有及国有控股企业)、农业龙头企业、规上建筑业企业中在2022年1月26日至2022年2月10日期间留虞的市外员工(以社保缴纳为准)给予每人1000元补贴。

浙江宁波:发放留岗红包,补贴每人每天100元,最高不超过500元

浙江省宁波市政府12月15日发布公告,鼓励留甬员工坚守岗位,鼓励春节期间生产的企业采取发放“留岗红包”,对2022年1月26日至2月10日期间在我市规上工业企业、限上服务业企业(不含国有及国有控股企业)和重大项目施工企业一线生产岗位工作,且2021年12月在甬缴纳社会保险的非我市户籍员工给予专项补贴,补贴标准为每人每天100元,每人最高不超过500元。

北京:扩大公共文化供给,加大冬奥相关节目投放

据北京市疫情防控指挥部消息,提倡在京过年,要做好在京过节服务保障,让防疫更好体现城市温度。加强生活必需品市场监测,确保价格稳定、供应充足。扩大公共文化供给,加大冬奥相关节目投放,丰富市民节日文化生活。保持节日期间疫苗接种服务不断档。做好留京师生、务工人员等留京群体生活服务和人文关怀。

广东省中山市三乡镇:原地过年可错峰放假调休

广东省中山市三乡镇发布公告鼓励异地员工就地过年,广大企业提前谋划、科学制定春节前后生产计划,根据生产情况和职工意愿,合理安排生产,错峰放假调休,全面落实加班工资待遇,妥善安排好春节期间就地过年员工生活,努力稳定就业岗位。

那么,对于多地政府提出的就地过年倡议,HR如何应对?

1

提前精准发布公司倡议

互联网时代,人力资源管理无疑需要较强的敏捷力。面对各地倡议,HR的反应也需要做到“唯快不破”。在政府通知出台后,HR应尽快根据公司情况,拟定本企业关于员工春节过年的相关倡议或者报备制度。

如HR发布信息较晚,对于一些已购票并做好相关回家准备的员工而言,可能会降低对人力资源管理的认可度,员工关系HR也许还得进行相关的补救工作。

而快速并精准发布公司倡议,会对员工的思想安抚等将起到正面作用。同时,也能提升老板对人力资源管理工作的认可度。

2

提前摸底排查员工过年回家情况,并做好定期更新

为做好整体的风险评估,为公司政策制定提供依据,HR需要提前了解员工是否就地过年、过年所在的具体城市等信息,按期呈报公司领导,并做好相关信息更新工作。

而在逐一了解信息的过程中,HR也可以通过沟通让相关员工做好就地过年的准备,并了解其看法。对于回家(异地)过年期望值特别高的员工,HR应做好记录,以备有需要时重点跟进安抚。

3

关注政策动态,做好各地返乡政策、风险提示的汇编与更新

HR应通过官媒掌握各地的返乡政策与风险情况,及时与相关员工共享,为其是否返乡、返乡与假期结束后的返回等提供参考,并提示其做好必要的准备工作。

4

制定发布公司相关防护与节后复工规定

HR在掌握各地返乡政策后,可以根据所在地的相关政策,制定公司的相关防控、自我管理、节后复工复产等规定。比如,对于中高风险地区返回的核酸检测、隔离涉及的年假规定、居家办公的薪酬管理规定等。针对未按公司相关防控规定执行的员工,还应制定相应的处罚机制。

另外,为员工健康与春节后的正常经营考虑,HR应提前制定应急方案。针对可能出现的突发情况,做好对应的管理准备,比如在家办公管理、内部流调管理、员工体温报备规定、办公场地消毒、出现病例的应对等方面。

如果公司人员流动范围较大,为了保障大家的健康,建议HR可以在节后上班时发布通知,要求员工1-2周内戴口罩办公,将风险降至最低。

凡事预则立,通过以上安排,可以为节后正常的复工复产提供规章制度的保障,从而避免出现管理的混乱局面。

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人力资源和社会保障局
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