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近日，玫琳凯中国宣布开始实行混合办公模式。2月起，除了公司指定日需要全员到岗，在其他工作日，符合条件的员工每周可选择1-2天远程办公，并自主决定是哪几天。远程办公地点也不受限制，员工可以选择距离公司10公里的家，100公里的郊外，甚至是1000公里外的三亚沙滩。
同期，玫琳凯还推出了“灵活工作时间“制度，只要满足8小时办公时间，确保10:00至16:00之间核心工作时间在岗，上下班时间则由员工自己安排。
为了确保员工不论在家或是其他远程场所都具备与办公室相同的便利，玫琳凯投资了一系列技术工具和在线支持团队，并推出“远程办公指引”，让异地协作和沟通更为顺畅。在未来的一段时间内，玫琳凯将不断收集反馈，根据实操中的问题实施改进。
在远程办公成为潮流的大趋势下，办公逐渐脱离时空的桎梏，从某种程度上说更加灵活，但同时由于缺乏实时沟通，有时候效率得不到保证。到底远程办公如何提高效率？
一、建立早晚会制度
远程办公面临的最大难题之一就是管理，离开了快节奏的办公环境、脱离了同事领导的监督，员工还会准时上下班么？建议公司执行2个制度：
1）早会制度：提醒开工，各员工就今日规划进行梳理。
2）晚会制度：出具日报，汇报工作进程和总结。
这两个制度是远程工作有效率的基本保障。
在家办公，没有明显的上下班时间，你也很难知道员工是否在工作，那么早晚会也相当于一个上下班时间段的区分。
比如，公司9点上班，语音会议可以定在9点，各项目组对今日计划进行梳理，每个人需要做什么，有哪些是需要跨部门协作等。
也是变相提醒员工该开工了，大家都在同一时间段上班，彼此也才能有协同的基础，方便有问题第一时间沟通。
晚会前可以提交一份日报，在晚会时每个人简单说一下今日做了哪些事项，列出1、2、3，并告知其进度，今天有哪些问题，怎么解决等。
虽然有早晚会，但是也很难监督是否工作，所以日报就是一个很好的凭证，起到互相监督的作用，员工也才更有能动性的去工作。
二、拆解任务目标，明确责任人
远程办公之于办公室办公，只要合理安排工作进程，保证每个节点落实执行，团队生产力便会大幅度提升。
一般一个项目执行可能需要一周、一个月，甚至更长，为了在避免远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解到一个个任务上，落地到每一天需要完成什么任务。
比如团队需要开发一个新的项目，预计1周左右上线，那么从产品构思，到UI出图，再到研发测试上线，作为项目管理者，只要明确到责任人，盯紧每个节点的任务清单，一层一层去推进，就容易多了。
有了时间节点的规划，相关负责人员也会合理分配好自己的工作时间，保证项目的正常上线运行。
从理论上来说，只要Checklist做得足够严密，执行时严格确认每一条，任务的完成就不会出问题。
这是在不可控的环境中，找到可控地解决问题的最佳办法。
按时打卡上下班，明确任务线，保证自己的产出，通过这种线上监督，团队就可以自律起来。
疫情之下，大多企业都受到严重的影响，很多人都是手停口停，能有一份线上办公，工资照常足额发放的工作是一件幸事。
所以关键时期，公司和员工更要做到高效协同，加强自律，一起共度难关，希望这篇文章有帮到你。
