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北京两家公司因超时加班被罚:如何证明超时加班?

2022-03-31

红海云

北京人社局近日发布关于向社会公布2022年第一批重大劳动保障违法行为的公告,其中,两家公司因为违法延长劳动者工作时间被罚。北京世纪曙光文化传播有限公司安排14名劳动者每月延长工作时间超过36小时,并且未保证劳动者每周至少休息一日,被警告并罚款7000元。北京市鸿聚德饮食服务有限公司迎宾分公司安排44名劳动者每月延长工作时间超过36小时,被警告并罚款17600元。

加班系指除法定或者国家规定的工作时间以外,正常工作日延长工作时间或者双休日以及国家法定假期期间延长工作时间。那么公司超时加班怎么处理?

1.什么时候上班算加班?

根据《劳动法》的规定,如果是标准工时制的员工,在工作日上班超出8小时以外的部分都应当认定为加班。此外,只要是休息日上班,都应当认定为加班。如果企业有向政府申请特殊工时制,那么它是根据政府的批文来进行计算。

2.如何证明自己加过班?

对于员工来说,在职期间需要搜集到非常充分的加班事实的证据,才可以证明自己有加班。最直接的证据是考勤记录,但实际上因为我们拿到的考勤记录可能并非是原件,或者只是一张纸,那张纸没有公司的盖章,这种情况下是很难得到法院的认可的。

还有一类是实际加班证据,比如加班时的邮件往来记录、工作成果的产出,或者是申请加班的记录,这些都可以作为事实上的加班证据。

但要注意的是,因为很多办公OA系统在员工离职之后都是没有办法留存原件的,拍照这种方式是不符合法律规定的原件形式的。

如果情况允许的话,可以拿着这些记录去公证处进行公证。但是如果情况不允许,也可以利用第三方存证平台来进行录屏。考勤、微信聊天记录,甚至是钉钉的记录,我们都可以录屏来保留证据,这种证据形式现在法院也是认可的。

3.微信聊天记录满足哪些条件可以作为加班的证据?

第一,微信聊天记录要体现员工有在进行工作的汇报或者沟通;

第二,有管理者要求员工加班的证据,比如管理者说“我们今天一起加班”,或者说“你周六来上班”,并且有这个时候来上班的微信聊天记录或邮件。

如果有这些关键词,再进行证据的保留固定,在法院会比较好认定为加班的事实。

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