400-100-5265

预约演示

首页 > 考勤管理系统 > 排班系统选型流程策略分几步?HR和IT快来学习!

排班系统选型流程策略分几步?HR和IT快来学习!

2022-04-19

红海云

市场上优秀的排班系统有很多,要想选型好用的排班系统,那必须契合企业需求情况,当然也要形成相应的选型策略。为此,今天分享一篇关于排班系统选型流程策略,供HRIT人员都能仔细查看。

排班系统选型.png

1.排班系统选型流程策略第一步:内部需求收集与整理

排班系统项目主要负责的部门是IT部门和人力资源部门,IT部门需要明确系统软件需要满足的语言、接口、环境、硬件等要求,HR部门则需要整理企业目前的考勤管理问题和考勤管理需求,形成具体的需求表单。

2.排班系统选型流程策略第二步:搜索厂商初步筛选

市场上可供选择的排班系统厂商有很多,整理完内部需求表之后,可以在网络上搜索相关系统厂商进行初步的沟通接洽,根据需求表从产品系统功能匹配度方面,还有架构、安全性、延展性等技术层面对厂商进行大概调研沟通,某些方面无法满足需求的厂商可以直接筛掉,先初步收集能够满足需求的厂商。

3.排班系统选型流程策略第三步:演示沟通匹配评估

经过前期的沟通和双向匹配后,对符合要求的几家排班系统厂商邀请上门沟通和进行系统演示,演示过程要详细了解系统的功能细节和使用操作体验,并与厂商进行详细的需求沟通,并让厂商综合自身产品与企业特性,给出最适合的具体方案和报价(一般可选出3-5家)。

4.排班系统选型流程策略第四步:综合评估选择

对于方案和价格合适的排班系统厂商还可以通过考察其公司和客户情况进一步进行深入了解,最终从价格、问题答疑、方案解决能力、系统适配能力、落地执行能力及持续服务能力等方面进行综合评估选择。

由此可见,在整个选型过程各部门需要互相分工、协同才能推进项目,IT部门主要从技术性、安全性与功能架构等角度进行考量筛选和评估,而人力资源部门从具体问题需求、业务场景及流程优化方面进行考量,最后决策者综合各个方面和费用作出最优选择。

 小图标.jpg

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


本文标签:
人事管理系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 选型排班系统厂商要调研哪些方面的信息? 2022-04-18
    随着业务发展以及公司战略升级,传统的考勤管理模式已经很难满足很多现代企业的需求,越来越多企业需要专业的排班系统进行协助。而我们知道,选型一个排班系统,不仅仅只看产品本身,还需要调研系统厂商。那选择排班系统厂商要调研哪些方面?
  • 国内排班系统厂商类型有哪些? 2022-04-15
    由于国内企业渐渐更加重视考勤管理,所以他们希望通过排班系统来更高效地管理内部考勤情况,所以,庞大的市场需求也造就了国内大量的排班系统厂商出现,那国内排班系统厂商类型究竟有哪些?
  • 智能排班系统怎么选更便宜? 2022-04-15
    在智能排班系统选型过程中,价格往往是刺激企业选型结果的重要因素。每个企业都想要选到更便宜的系统来提高考勤管理效率,实现降本增效。那么,智能排班系统怎么选更便宜呢?
  • HR排班系统选型容易被忽视的几个细节! 2022-04-15
    HR排班系统对于现代企业考勤管理来讲十分重要,但企业往往容易在HR排班系统选型过程中盲目关注价格,最后导致选型环节失去了本身的价值。所以,本文列举了几个容易在HR排班系统选型被忽视的细节,希望企业能够好好看看!
  • 排班系统选型如何避开陷阱? 2022-04-18
    市场上排班系统的类型有很多,很多企业面对众多的厂商和品牌往往很难抉择。那我们知道,选型错误很容易导致系统项目的失败,所以企业在排班系统选型过程要如何避开陷阱呢?
  • 国内有哪些免费的智能排班系统? 2025-05-13
    国内有哪些免费的智能排班系统?在数字化转型浪潮下,人力资源管理逐渐从传统手工操作转向智能化、数据化。智能排班系统作为企业降本增效的核心工具,能显著优化劳动力分配、降低管理成本、提升员工满意度。然而,对于许多中小型企业而言,高昂的软件采购费用成为智能化的主要门槛。为此,市场上涌现出一批功能强大且提供免费服务或试用方案的智能排班系统。
  • 现代制造业排班系统要怎么选? 2022-04-18
    制造业作为劳动密集型企业,其考勤事务管理难度极大,这时传统的管理方式已无法应对繁杂的管理需求,所以需要运用专业的现代排班系统协助管理。那现代制造业排班系统要怎么选?
  • 餐饮行业工时管理难,超时有风险?红海云排班系统来助力! 2023-10-16
    餐饮行业是一种劳动密集型服务产业,常常面临工时管理的难题。这个行业通常采取非标准工时制度,员工的集中工作时间长、强度大。这样的工作模式很容易引发超时工作的情况,而超时工作不仅会损害员工的效率和服务质量,甚至可能违反国家的劳动力工时规定,引发劳动争议。因此,对餐饮业来说,如何避免超时工作并确保遵守国家行业法律法规的合规性要求,是一个必须面对的重要问题。

推荐阅读

  • 人事管理系统选型案例:这3家企业的成功做法值得学习 2025-02-24
    在人力资源管理数字化高速发展的今天,越来越多的企业意识到人事管理系统的重要性。然而,市面上的人事管理系统种类繁多,各具特点,如何选择适合自身企业需求的系统,成为人力资源部门乃至企业管理层面临的一大难题。今天,我们将通过3家企业的选型案例,分享其成功的实践经验,为正在探索人事管理工具的企业带来启发。
  • 人才管理系统选型怎么看?如何正确地选择 2019-07-09
    每家人才管理系统都有自身的特色,选择的时候,其实也不是要选出业内最强的那家,而是要选最适合自己企业的那家。企业如何为自己正确地选择人才管理软件呢?标准有四。
  • 选型eHR系统软件,这四个关键厂商服务你了解清楚了吗? 2024-07-15
    选型eHR系统软件,这四个关键厂商服务你了解清楚了吗?当企业选型eHR系统软件时,会发现市面上该类系统有各种各样的名称,如人事管理系统、eHR系统、人力资源管理系统、HCM系统、eHR人力系统等等。本质上,其实都是针对企业人力资源的管理系统,只是很多时候每个厂商理念与目标客户群体的不同,也因此被不同的厂商赋予了不同的含义。
  • 人力资源管理系统怎么选型才能成功? 2017-08-24
    在人力资源管理系统选型中,软件供应商都会把其软件和解决方案中最好的一面展现出来,而有意规避其短板,如果缺乏对人力资源管理系统的深刻理解,那么决策者难以做出判断,决策过程必将限于患得患失、左右为难的纠结状态,成了让人力资源部门和IT部门都很头疼的一件事情。那么面对众多的厂家,人力资源管理系统怎么选型才能成功呢?
  • 流程审批系统选型指南:从需求到落地全流程分析! 2025-03-19
    企业数字化转型已经成为管理者眼中不可忽视的趋势。在高频次的业务运转中,效率提升与合规管理的平衡愈发重要。而流程审批系统,作为企业流程管理的核心工具,正逐步成为企业实现高效运营的必备利器。然而,面对市场上众多流程审批系统的选择,如何从实际需求出发,选出一款真正适合企业的系统?
  • eHR系统选型原则有哪些? 2017-08-17
    eHR系统选型原则有哪些?eHR系统的选购是一个关键环节,在吸取了多年的成功实施经验之后,我们总结了eHR系统选购的八大原则。
  • 人才盘点软件选型有哪些陷阱?HR切记别踩 2025-02-18
    在企业数字化转型的浪潮中,人力资源管理的效率和科学性逐渐成为许多企业关注的焦点。而人才盘点软件​,作为一种提升企业人力资源管理能力的重要工具,越来越受到广泛关注。然而,企业在选择适合自身需求的人才盘点软件时,也需要警惕一些常见的选型“陷阱”。
  • 考勤排班管理系统选型计划,HR你知道吗? 2022-03-29
    一般来讲,企业在选型考勤排班管理系统之前,都会形成相应的选型计划再进行实践。但是对于一些企业而言,由于是第一次选型信息化管理工具,所以对于选型计划有点不知所措。为此,我们根据众多企业选型系统的经验,形成了这一份考勤排班管理系统选型计划。