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人力资源管理制度设计要注意什么?

2022-05-25

红海云

事实上,人力资源管理制度是企业运行的物质载体,也是企业人力资源管理具体操作的规范体系,更是达到企业的战略目标,实现企业人力、物力和财力资源有效配置的最佳方式,只有做好人力资源管理制度的规划与制定工作,才能保证人力资源各项管理活动的规范进行。所以,企业在制定人力资源管理制度过程中,还要重点关注以下这些设计要素、特性、分类、原则、方法与步骤。

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1.人力资源管理制度设计要素

1)战略是组织形成与发展的指引和方向。

2)组织是实施战略的载体,组织的产生是为了解决效率问题。

3)人力资源是支持组织达成战略目标的条件和资源保障。

4)制度设计解决了组织发展过程中的管理提升问题。

5)文化整合是组织管理的最高层次。

2.人力资源管理制度设计特性

要想使人力资源管理制度起到应有的规范作用,体现其价值,就要符合以下四个特性:

1)人力资源管理制度必须由公司掌权部门制定或者经由其审查批准。

2)人力资源管理制度必须符合相关法律、法规,并按照公司内部规定的程序制作。

3)人资源管理制度的设定是对有关权利义务的规定。

4)人力资源管理制度必须以有效的方式向员工公布。

3.人力资源管理制度设计分类

人力资源管理制度设计分类根据不同的行业领域、不同的部门以及不同的针对事项等,称谓、所起作用、使用范围也各不相同,不过具体来说,分类并没有太过严格,目前常见的主要分类如下表所示。

1)具体作用。制度是公司、部门制定的要求所属员工共同遵守的准则,可以针对某项具体工作、具体事项制定行为规范。章程章程是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书,对于公司来说,它是一种根本性的规章制度。

2)规则。规则是公司为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求全公司人员遵守的关于工作原则、方法和手续的条规。

3)细则。细则一般由原法令、条例、规定的制定机构或其下属职能部门制定,与原法令、条例、规定配套使用,其目的是堵住原条文中的漏洞,使原条文发挥出具体入微的工作效应。

4)规定。规定是生产单位为了保证质量,使工作、试验、生产程序进行而制定的一些具体要求。办法办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求。其他按照管理制度层级性分类,主要有企业级、管理级、部门级、业务级、员工级制度等。

4.人力资源管理制度设计原则

人力资源管理制度设计要遵循一定的原则,如此才能确保管理制度的完整、详实、行之有效。具体来说,原则如下:

1)符合国家法律、法规,符合公司各项程序,下级单位制度服从上级单位制度。

2)经过有效公示,符合公司整体发展战略方向。

3)制度规定中的权利和义务必须保持一致,同时内容要在稳定的基础上保持与时俱进。

4)明确制度的执行、解释部门和效力范围。

5)保持制度标题、总则、主体内容、附件、相关制度、资料等框架的统一;保证制度书写所用的字体、字号、目录排列、页边距、页眉、页脚等格式的统一,同时制度的编写要有逻辑、有条理且通俗易懂。

6)制度要根据公司的实际情况随时进行调整,保证其随时有效且适用。

5.人力资源管理制度设计的方法、步骤

1)设计方法人力资源管理制度设计方法可以对某一个专题、内容进行专门讨论,可以对某一个问题、工作进行解释,可以对已有制度进行细分,可以对管理、业务等问题进行分析,可以对管理制度进行图片设计。

2)设计步骤人力资源管理制度设计步骤比较复杂,既要遵循相应的步骤,又要根据公司的实际情况随时调整,做到与时俱进。

以上的任一环节,都是企业在制定人力资源管理制度时不可忽略的重要内容,只有这样,才能从更科学、更民主的角度来建设人力资源管理制度,从而避免制度的假大空和难执行情况出现,最终实现高效的人力资源管理。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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