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人员流动大、简历管理纷杂?用简历管理软件来解决!

2023-03-10

红海云

  作为一个HR每天收到大量的简历,辛苦与泪水无法言语,大多数企业没有建立人才库的意识。有意识的HR用纸质简历或文档简历存档,但很难长期坚持下去。随着社会的不断发展,人员流动越来越大,企业招聘越来越频繁,简历管理愈发难以维护。

  手工进行简历管理存在很多弊端,包括以下方面:

  1.效率低:手工处理简历需要消耗大量的时间和人力,每个简历需要手动筛选、分类、归档等,这将很大程度上增加招聘工作的耗时。

  2.容易出错:手工简历管理容易出现人员疏漏、遗漏、误判等情况,也存在一定的主观性,不同的HR可能会对同一份简历进行不同的评估,导致信息不准确。这无疑会影响企业对人才的选择和对人才的评价。

  3.安全性风险:手工管理简历容易出现简历丢失或泄露的风险。简历信息涉及到很多个人隐私,包括姓名、联系方式、工作经历等,如果手工管理不好,很容易导致企业面临安全风险和信任问题。

  4.无法快速匹配和推荐:手工简历管理缺少自动化处理的优势,难以快速匹配、筛选并找到最适合企业的候选人,也难以为企业提供相应的人才分析和推荐。

  5.无法及时回收反馈:手工简历管理存在与求职者确认鸿沟,难以及时回收求职者反馈信息,对企业招聘的质量提升有影响。

简历管理软件

  因此,企业在面临大量简历的时候,如果仍采用手工简历管理,将会面临招聘效率低、信息准确性差、管理人员反馈难度大等问题。通过采用简历管理软件即可解决企业的烦恼,提高效率,提高准确性和安全性,更好地促进企业的人力资源管理和发展。那么,员工简历管理软件的优势有哪些呢?

  1、快速存储、整理和筛选大量的简历信息

  简历管理软件的优势在于可以快速存储、整理和筛选大量的简历信息,同时保证其安全性和保密性。一些高级功能还能够帮助企业HR人员实现简历自动匹配、智能推荐和人才分析等高效运用,提高企业用人效能和竞争力。

  2、缩短用人单位的招聘周期,提高招聘效率

  简历管理软件可以大幅缩短用人单位的招聘周期,提高招聘效率,同时节省人工成本。企业HR将简历信息导入系统后,系统会自动识别简历中的关键信息,帮助HR人员快速找到与职位要求匹配的候选人,减轻HR人员工作压力。

  3、更好的捕捉应聘者信息

  人才市场快速变化,各大招聘网站上出现了很多无关岗位、虚假岗位信息。企业在相应的招聘网站上发布招聘信息、接收简历,使用人工筛选的方式下,总是存在疏漏或忽略的情况。而使用简历管理软件,应聘者的信息可以在铺辟、完善的信息板块上呈现,让人才的信息更加全面、真实。

  总的来看,简历管理软件帮助企业HR轻松解决简历信息纷繁、信息量大、信息质量参差不齐等问题,提高HR工作效率,降低用人单位招聘成本,增强用人单位的竞争力。对于人力资本高度重视的企业,采用简历管理软件将是一个有力的工具。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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人力资源管理系统作用

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