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一文看懂什么是职位体系?

2023-02-07

红海云

  一文看懂什么是职位体系?很多企业的人力资源管理者在没有搞清楚公司的职位设置情况下,就去做招聘、培训、绩效、薪酬,如果职位设置有问题,人力资源管理的六大模块也将受到影响。职位管理体系是企业管理体系的基础。

什么是职位体系

  一、什么是职位体系?

  职位体系是指企业内部所有不同领域的职位按照所属关系和等级关系,形成的职位组合,是对职业的横向分层分类;这就引出了一系列职位体系的概念:职类、职群、职系(职位序列)、职位子序列、岗位、职位。

  二、职位体系分类有哪些?

  1、职类

  职业分类中最大的分类形式,它是根据职业性质对职位进行的最初步的划分,是从横向对职位进行的最大的划分,《中华人民共和国职业分类大典》中可以对应称为职业大类。

  2、职群

  具有相同或相近工作性质的一组职位,如售后工程、研发、财务等。

  3、职系(职位序列)

  在职群范围内,就职务种类相似而工作复杂程度、责任轻重各不相同的职位进行汇集而成,一般来说,一个职系就是一个专业或一个工种,职系是职位分类中的一个重要概念,它是根据工作的性质对职位所作的最后一次纵向划分,能够比较真实地显示出各个职位的工作性质

  4、职位子序列

  一个专业类别的分支,就是对职位序列的进一步细分,如薪酬考核、招聘培训。

  5、岗位

  对主要职责的归纳,并不包含层级的定位。如薪酬管理岗即意味着该岗位主要职责是薪酬管理工作。

  6、职衔

  是对职位层级的统一称呼,表明层级的高低。一般而言,不同类别的职位,职衔名称不同。如管理类职衔从下往上可以分别叫主管、经理、高级经理,而专业类职衔从下往上则可以分别叫助理、专员、资深专员、专家。在不同类型的企业中,对职衔的叫法往往各不相同,伯特咨询认为可以简单地分为国企体系(常用总经理、副总、处长、科长、股长等职衔)、欧美外企体系(常用总裁、总监、高级经理、经理、主管等职衔)、日台体系(常用课长、系长、组长、线长等职衔)等多种体系。

  7、职位

  是对职责与职级的规定。一般而言,职位名称=岗位名称+职衔。对于特殊职位可以有所不同,尤其是一些约定俗成的职位名称,例如司机、主值(火电厂运营人员)等。

  三、如何设计职位体系?

  到底是先有“职位”,还是先有“体系”?虽然在实际设计中这两者密不可分,但以哪一个为先导,其设计思路有本质的不同。

  1、先有“职位”,后有“体系”

  这是最传统的方式。职位根据部门需要而定,职位职责是对部门职责的分解。在建立职位体系时,一定是首先明确公司组织结构;在确定“部门”的基础上,再设计部门内部的职位设置;在此基础上,撰写职位说明书,建立职等架构,设计薪酬体系、绩效体系等。

  这种方法在操作上较为简单,“部门需要什么职位就设计什么职位”。但这种做法最直接的弊端就是:职位是死的,部门一撤并,职位就立足不稳。同时,组织中各个职位之间的关系是模糊的,员工的发展路径是不清晰的,以此建立起的所谓的职位体系,“体系性”其实并不强,以此体系为基础建立的各类人力资源管理措施也自然是“将就”。

  这种方法一般适用于小型组织,操作简单、按“需”定制。

  2、先有“体系”,后有“职位”

  先将组织中的各项工作内容划分为若干职位序列,如管理、职能、业务、销售、生产等,有必要的再在序列下细分子序列。最后以这些序列或子序列为基础,划分不同层级,而所谓职位,就是由其所在“序列”与“层级”共同确定。这种方法的特点在于打破了部门界线,在设计职位时以满足组织的需要为根本。其优点不言而喻,在组织发展过程中,部门可能经常发生撤并变更,而职位可以保持相对稳定。同时,职位设计有了统一的标准与原则,体系性更强。

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