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企业的成功发展主要依赖于人才的成长与发展，因此，优质的人才管理显得至关重要。如果说员工是企业的心脏，那么人事软件则是输送血液的动脉，它的作用不可忽视。许多企业已经认识到这个问题，并开始建立自己的人力资源管理体系。当企业受到复杂事务性问题的困扰时，人事软件的出现就如同及时雨，让企业可以释放出90%以上的精力，专注于员工发展和企业成长，从而做出更有价值的事情。
人事软件的价格与以下这些因素有关：
1、功能需求影响价格
企业在购买人事软件时，就已经了解自己大概需要使用人力资源管理哪些功能模块，比如招聘、培训、考勤、绩效、工资等等模块，如果是只需要其中某个或几个模块，那么人事软件的价格就只会按照对应的模块进行计算，相对于整套系统的售价来说是比较低的。部分功能模块的购买适合于一些初创公司和小型企业，小企业对人事软件的功能需求往往只集中在某几个模块上，不需要花费太多资金去购买整套系统，等到企业发展到一定规模，再去购买整套系统。
2、系统部署方式影响价格
另外，人事软件的部署方式也会影响到人事软件的价格。这主要是由于人事软件分为两种部署模式，一个是本地部署，另一个是HR SaaS部署。本地部署需要实地考察企业环境，进行本地服务器安装和系统部署，另外还需要进行为期一个月左右的系统使用培训；HR SaaS系统则是人事软件放置在云端服务器中，供所有厂商使用，只需要对各厂商开通使用账号就可以给到企业来使用，这种部署方式不需要购买服务器，也不需要进行复杂的线下培训，成本较低，但由于系统和其他企业共用，系统数据存放在云端，安全性和稳定性略低，适合于小企业使用。
3、买断制还是年付费制
人事软件通常情况下都是采用终身买断制来进行购买的，虽然价格高，但是从未来5~10年来看，还是相对比较划算的。另一种就是按年付费的方式，这种收费方式常见于HR SaaS系统，费用较低，如果从长远使用来看，费用要超过买断制。中小企业可以考虑使用按年付费的模式，等到企业发展壮大后，再考虑使用独立的本地部署方式，一次性买断人事软件，供以后长期使用。
总的来说，人事软件价格的差异主要取决于企业的功能需求、系统部署方式和购买方式。企业在购买时需要根据自身的需要和经济状况进行权衡，选择最适合自己的系统。需要注意的是，虽然人事软件需要一定的投入，但是从长远来看，它可以有效地解决企业的人力资源管理问题，提高企业的运营效率，推动企业的稳步发展，因此，这是一项非常有价值的投资。
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