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如何成功选型人力资源管理系统?这篇文章值得收藏!

2024-03-07

红海云

  如何成功选型人力资源管理系统?人力资源管理一直是企业管理中至关重要的一环,而人力资源管理系统的选择和部署更是关系到企业运转的正常与高效。面对众多的选择,如何找到最适合企业的人力资源管理系统并成功部署,是一项复杂而又重要的任务。
  本文将为大家提供一份指南,帮助了解如何选择、部署和充分利用人力资源管理系统,以提高管理效率、员工满意度和企业绩效。无论你是初次尝试引进人力资源系统,还是寻求现有流程升级迭代,以下建议都将对你有所启发。

  一、什么是人力资源管理系统?

  人力资源管理系统是一种集成化的工具,通过信息技术的应用,整合企业的人力资源管理流程。其核心价值在于为企业提供智能、自动化的管理方式,能够提高工作效率和质量,降低成本和风险。人力资源管理系统涉及员工信息管理、招聘、培训、绩效评估等方面,旨在解放员工,使其能够更专注于人力资源管理和战略规划,确保企业高效运营。

  二、部分企业人事信息化痛点有哪些?

  在人事信息化的过程中,企业可能会遇到一些痛点,如标准套装难以满足定制需求、传统系统无法适应业务变化、HRBP缺乏信息化支撑等。这些问题可能导致系统无法满足实际需求,影响企业的管理效率和绩效表现。

  三、盘点3款好用的人力资源管理系统

  我们选择了3款最符合上述条件的下一代HR管理软件品牌,这些软件在2023年都获得了行业与客户的广泛认可。

  ①Workday

  全球HR管理软件领导品牌,由创办了行业老牌软件PeopleSoft的大卫·杜菲尔德在2005年创办,短短十几年,全球近4成500强企业都在使用它的系统。Workday始终保持着行业革新者的定位,保持每周在线更新和每年两次产品重新配置频率。
  Workday专注于建立一个端到端的集成系统,是囊括一切工作所需应用工具的平台,过去四年workday致力于建立开发招聘应用、学习视频平台、人才市场、技能云、员工体验层以及案例与知识管理系统,率先为企业提供一个敏捷、基于技能、专注于高效学习和绩效的人才管理平台。

  ②ADP

  全球知名人力资本管理与薪酬解决方案企业,在美国超过4000万人的薪酬由其支付,NelsonHall 2019下一代HCM技术NEAT报告将ADP评为大中型和小型市场的“领导者”。多年来,ADP一直在重写其薪资引擎和下一代HCM平台,该项目最初称为Lifion,是一个”云原生”平台,包含未来扩展所需的最新技术堆栈,该系统专为”微应用和微服务”而设计,使用低代码开发,利用图形数据库技术。

  ADP的组织结构是围绕团队而不是科层结构设计的,因此它有能力管理未来灵活用工时代的工作,企业可以在系统中创建任何类型的团队,然后在团队中包括任何类型的工作人员(全职、兼职、临时工),每个团队本身就是一个实体,有自己的业务规则、应用和测量系统。

  ③红海云

  中国本土新一代HR管理软件领航者,以“科技改变人力资源管理”为使命,致力于将先进的科技融入现代人力资源管理,曾获人力资本数字化创新大奖、2020年HR科技年度影响力企业等。数千家大中型企业借助红海云产品获得领先的人力资源管理数字化能力。红海云服务企业涵盖互联网、地产、金融、医药、教育、汽车、新零售等行业,包括中国银行、保利、石药、以岭、中金珠宝、华宇、祥源、雪松、真功夫、中邮金融、影儿、卡尔丹顿等众多头部企业。

  红海云拥有全线自主知识产权的技术平台,形成以HR数据中台、Open API开放平台、PaaS开发平台、自动化运维平台等为核心的数字化工具体系,并创新性将流程引擎,大数据引擎等深度融合在HR管理软件产品红海eHR中,打破传统eHR系统各功能模块数据割裂局限,智能互联,帮助HR灵活应对复杂业务场景。

  四、好用的人力资源管理系统应该有哪些核心功能?

  组织管理:可视化多维组织架构管理,呈现不同维度组织脉络,满足组织多元管理需求,组织层级、组织负责人、组织员工数据层层穿透;组织架构时间切片,清晰回溯组织历史信息,辅助组织诊断,帮助企业管理者实时动态掌握组织全貌,优化组织决策,合理规划组织未来。
  员工管理:员工“入离调转”全周期管理,形成员工360°数字档案,涵盖基本信息、任职轨迹、项目经历、业绩表现等全职业周期数据,基于管理者、决策者等不同角色需求,多视角个性化呈现员工信息,同步实现员工全局管控与规范化管理,为企业构建智慧协同的员工管理平台。
  薪资管理:薪税福利统筹管理,支持新个税“累计预扣法”计算规则,灵活的薪资规则引擎,向导式智能薪资核算,高效支撑企业多样性薪酬方案落地,让HR轻松应对任意复杂薪资核算场景。支持一键输出薪资报表,满足企业按项目、按行政等各个维度汇报的需求。
  考勤管理:灵活的智能考勤管理,可满足企业复杂的个性化考勤、加班、调休规则需求,实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理,支持跨区域、多终端考勤数据实时统计,帮助企业轻松搞定涵盖考勤、工时、排班、假期、调班、劳动力智能分析在内的全方位考勤管理。
  绩效管理:系统预置丰富的绩效考核模板库,结合敏捷的绩效规则引擎,灵活适配企业各种绩效管理场景,高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流绩效考核方式,帮助企业建立绩效考核PDCA闭环管理体系,辅助人才管理决策优化,自上而下全面提升战略目标完成效率。
  招聘管理:招聘过程全流程跟踪,用自动化智能化代替低效沟通,支持岗位一键发布,简历智能解析去重,结合以岗位为核心的人才测评工具,科学匹配关键人才,全面提升招聘效率,一站式解决企业招聘管理难题,告别人才识别困难、招聘重复性工作量大的窘境。
  培训管理:实现培训计划、课程安排、导师分配、考试测评、效果分析的在线一体化管理,同时也支持企业一对一导师培训制,完善新人成长与人才培养机制,帮助企业推动学习型组织建设,可评估培训效果,打造员工随身携带的企业移动学习平台。
  人才发展:基于人才画像、人才盘点、继任者管理,搭建企业人才资源池,帮助企业高效选拔合适人才,实现人岗匹配,打造企业内部人才成长机制,实现多样化人才发展计划,科学辅助企业人才管理智慧决策,助力企业达成组织业务目标与人才战略的匹配。

  五、成功实践案例分享

  某国企事业单位引入了一套人力资源管理系统,实现了员工信息集中管理、招聘流程自动化、绩效评估标准化、薪酬核算快速准确。高效梳理集团人力资源业务,建立集核心人事、绩效考评、人才培训等功能于一体的数字化管理平台,实现从上至下的集团化管控模式,提升人事事务处理效率,让人力资源管理者向集团核心战略经营角色转变。

  以上就是如何成功选型人力资源管理系统?的全部内容了,选择合适的人力资源管理系统并成功部署,对企业管理效率和绩效具有重要影响。希望本文能为您提供一些参考,帮助企业在人事管理领域取得更大成功!

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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