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重新定义管理:从“管人”到“管事”的转变

2024-03-22

红海云

  在常规的认知里,管理往往被误解为对人的监督和指挥,这种“管人理事”的观念深植人心。然而,这一传统的理解方式并未能准确把握管理的真正精髓。事实上,真正高效的管理应该聚焦于“管事”而非“管人”。本文旨在探讨管理的本质,突破传统认知,同时借鉴日本企业和海尔的管理实践,阐释如何通过具体的事务管理提升管理效率和质量。

  首先,必须认识到将管理等同于对人的控制是一种误区。这种观念导致了中国管理实践中普遍存在的“人治”现象,即依靠个人的权威和判断来执行管理职能,忽视了管理体系和流程的建立。而管理的根本,应该是对于任务和流程的规范与控制,即所谓的“管事”。

  为了更深入地理解“管事”管理的价值,可以参考日本企业中著名的品质管理实践。日本的现场管理特别强调5S方法(整顿、整理、整洁、清扫、素养),这一方法通过具体化、标准化的流程,使得每一个员工都能够明确自己的职责和行动标准,从而有效提升了工作效率和产品品质。这正是通过“管事”达到高效管理的一个生动实例。

  而海尔的管理方式同样值得借鉴。海尔将服务标准具体化、规范化,通过简单但明确的“三个一”标准(一双拖鞋、一块抹布、一张地毯,和一个服务效果追踪电话)来提高服务质量,这不仅让顾客具体感受到了海尔的服务,也显著提升了海尔服务的公众认可度。海尔成功地展示了,管理的高效性并不在于控制人,而在于如何精确地管理服务流程和细节。

  人们渴望得到尊重,而且本能地认为自己具有自我约束的能力。与其尝试去控制人,不如提供一个清晰的行动框架,让员工在这个框架内自我驱动、自我实现。这就要求管理者转变视角,从密切关注员工的态度和表现,转向明确和规范工作的内容和执行标准。

  最终,管理的核心在于明确界定应做之事及其标准,而非仅仅监督员工的行为和态度。清晰、可行的目标和标准是管理成功的关键。通过具体化的任务分配和标准设定,不仅可以有效地引导员工的工作方向,还能提升工作的评价和控制能力。

  总之,管理的转型从“管人”向“管事”发展,不仅是理论上的重要突破,更是实践中提高效率和质量的关键。通过借鉴日本企业和海尔的成功经验,我们应该重新思考和定义管理,将其建立在对事务的精细管理之上,从而真正实现管理的高效与人性化。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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