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新入职员工如何调档案到工作单位?

2024-04-03

红海云

  新入职员工如何调档案到工作单位?为了确保档案的保密、公正性,个人人事档案一般都由学校、单位、人才市场或档案机构保存,而不会交由个人持有。当新入职员工需要将个人人事档案调动到工作单位时,需要遵循一定的流程和步骤。

  接下来将为大家介绍如何正确操作:

  首先确认自己的档案目前在哪里,然后要找新工作单位开具调档函。

  如果你还没有毕业,或者刚刚毕业不久,那么你的档案很可能还在毕业学校。直接去学校的学籍管理处或者档案室查询,记得带上工作单位开具的调档函,一般可以由学校直接将档案转移给单位,不能由个人经手。

  如果你已经毕业工作,并且上家单位也是在机关、国有企事业单位就业,那么你的档案很可能就在你所在的工作单位。你可以直接到单位的人事部门或者档案室进行查询。即便已经离职了,一般也可以查到档案转出的去向和时间,查询到档案所在之后,如何调档案到工作单位?也是用新单位开具的调档函办理转移。

  如果你已经毕业多年,并且之前不在国企、事业单位任职,那么你的档案很可能在户籍所在地,或者就业地的流动人员人事档案管理服务机构,比如湖北人力资源中心。你可以到当地的人才中心进行现场查询,或者通过拨打客服电话、网上查询方式来快速确认。接下来将为大家介绍如何正确操作。

  以上就是新入职员工如何调档案到工作单位?的全部内容了,员工在进行调档案时要确保个人人事档案的准确性和保密性,及时了解档案所在位置,并按规定办理调动手续。毕业、换工作等重要节点都需要关注个人档案情况,做好备案工作,以便接下来的工作顺利进行。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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