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事业单位人力资源管理是维护员工利益、提高公共服务水平、保障单位有序运行的重要基础。人力资源管理软件在国企事业单位人力资源管理中的作用毋庸置疑，许多国企通过上线人力资源管理软件提高管理效率。然而，许多国企对人力资源管理软件的上线准备、投入使用和系统维护存在误解。在没有正确认识之前盲目上线人力资源管理软件只会影响系统的功能。
因此，事业单位在上线人力资源管理软件时，还应该看到系统功能背后所融入的管理思想，切勿掉入这五大坑当中。
1.规划欠合理
国内事业单位上线人力资源管理软件总是组织人事部门提出需求，然后交给IT部门去规划。但现实是，由于组织人事部门跟IT部门的工作经常是分开进行，并不是共同协作，如此便导致了两个部门之间对系统规划出现片面性，IT部门作出来的规划不能与人事部门的系统要求有效融合。
2.目标不明，投入成本少
事业单位上线人力资源管理软件最大的忌讳便是目标不明（包括不知道实现什么，有什么需求等等）。我们发现，对目标不明确的事业单位往往把需求定为全模块，想着说功能越多越好，但事实上，并不是每个事业单位都需要全模块的人力资源管理软件（包括组织、员工、薪酬、考勤、绩效等人力资源六大功能模块外，还包括干部管理系统、民主测评系统、职称评审系统、干部任免系统），系统功能够用和好用才是能促进事业单位提升人力资源管理效率和效益的根本。
另外，在采购人力资源管理软件之前，许多事业单位就早早地定好了预算，而且是很低的预算，这就限制太多了，正确的做法是制定合理的资金预算，把有限的资金投入到有价值的地方去。
3.平台扩展困难
只有人力资源管理软件不断升级和迭代，才能不断满足事业单位管理要求，所以事业单位在上线人力资源管理软件前最好能够关注到系统是否功能是否灵活，是否可扩展，扩展能力如何等等。只有这样，才能保证事业单位在管理过程中不断谋求功能个性化调整，从而适应人力业务发展变化。
4.抗拒业务流程再造
人力资源管理软件刚刚上线的时候，不仅基层员工，就是一些管理层都对系统不适应，觉得凡事都要到系统上登陆才能操作非常麻烦，甚至产生抵触心理，抗拒公司业务流程再造，最终导致系统被废弃。
因此，事业单位在上线人力资源管理软件之前就应该做好业务流程再造的心理准备，从高层做起，高度重视起来。
5.缺乏对系统的正确认知
许多人对人力资源管理软件的认知还停留在hr电子化的阶段，认为人力资源管理软件不过就是一个信息记录的工具。事实上，真正优秀的人力资源管理软件是融入了先进的人力资源管理理念的，事业单位可以借助系统把整个人力资源管理投向更深入的角度，即从基础事务管理转向人才战略管理。
因此，想要让上线的人力资源管理软件发挥它的效益，事业单位就一定要避免陷入以上这五个大坑。
