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HR可能有过这样的经历：在公司的常务会议上，老板问A部门为什么这个月的产品质量这么差。部门A总监投诉，本月初有5人离开部门，而自他提出人手需求后，又没有人被聘用。老板问B部门为什么这个月的销售业绩没有达到标准。B部门负责人看了人力资源部，说有几个连续聘用的销售人员在试用期前就离职了……老板看着你小声说：“都是人。发生什么事了？”你回到自己的部门，发现招聘人员忙得不可开交，忙着打电话，忙着安排面试，忙着和应聘者通电话，忙着打印文件。你想知道为什么所有的团队成员都那么忙，招聘工作却依然无法完成。
这就是招聘效率的问题。众所周知，人才资源是当今社会最重要的资源，企业要成长壮大，靠的是人才。如何做好招聘工作并为企业招聘到合适的人才，已成为HR工作的重中之重。那么，信息化时代的招聘应该如何操作才能提高招聘效率呢？答案是，我们需要引进一套适合企业的人事管理系统——招聘信息管理软件。
与传统招聘模式不同，互联网时代是一个高度信息化的共享空间，企业招聘可以整合多种渠道信息，提升企业各个部门和HR职能部门的沟通、协作，提高招聘效率，并极大地降低招聘成本。我们主要从招聘职位管理、招聘渠道管理、简历库管理、面试管理、入职管理、报表管理等几个方面，阐述运用人事管理系统提升HR的招聘管理效率。
1.招聘职位管理
业务部门通过人事管理系统招聘管理模块提出人力需求（或企业自有的人力申请流程），经审核完毕后，HR可通过招聘系统一键发布到多个招聘网站。对于职缺岗位，系统有定期提醒功能，包括该岗位的招聘周期等信息，以便及时作出策略调整。
2.招聘渠道管理
企业可以建立专属招聘网站，应聘者浏览企业网站时，可以直接从人才招聘窗口进入，浏览招聘信息并投递简历，或者填写应聘人员信息表。HR接收到的简历可直接生成企业个性化模板。此外，招聘信息可通过邮件发布给公司内部员工，方便内部员工推荐。若有需要，也可发布给第三方。
3.简历库管理
人事管理系统能自动收集各招聘渠道的简历，整合到相应的职位下，并自动分析简历与职位的匹配度，HR可通过匹配度进行筛选，优先选择最合适的候选人。系统还能实现对不同渠道收到的简历进行重复过滤，避免浪费时间。通过自定义关键字段筛选简历，做到精确查找。
4.面试管理
人事管理系统可通过短信、邮件形式发送面试通知给候选人，并提醒相关面试主管。应聘者和面试官收到通知后，及时反馈信息，HR再进行面试安排的调整，减少沟通成本，提高工作效率。HR还可自定义结构化面试表，面试官结束面试后，通过邮件链接回复结果，信息直接发送给下轮面试官参考，直至最终到HR处。如果企业有特定的人才测评工具，可在发出面试通知的同时要求候选人先进行测评，面试官根据测评结果有针对性地进行考核。
5.入职管理
候选人通过面试后，HR通过邮件链接与部门主管进行薪资核定，确定入职时间后，人事管理系统直接生成offer发送给候选人。同时，将候选人基本信息（如姓名、到职岗位、所属部门、报到日期等）一键发送给相关职能部门，提前准备办公用品、开放权限等，节省沟通成本。候选人办理入职手续后，招聘系统原始资料直接回传到公司人事管理系统，避免人工录入资料的耗时和错误。
6.报表管理
系统可定制公司每日统计报表，如招聘渠道有效性分析、招聘过程中人数统计分析、招聘进度、招聘周期、评估结果与招聘结果分析、招聘成本分析等，并灵活定制报表。
当今的人力资源管理已经全面进入信息化管理时代。突破传统的思维模式，寻求一套适合的招聘信息管理软件，使招聘工作一路畅通，事半功倍，提升企业的整体效益。
