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什么是绩效矩阵?6分钟读懂核心概念与实践价值

2025-12-24

红海云

【导读】
很多HR听说过九宫格、调薪矩阵,却很难系统回答:什么是绩效矩阵?绩效矩阵有哪些实践价值?本文用通俗但不简化的方式,从“多维度评估+可视化呈现”的本质讲起,拆解绩效-潜力矩阵、绩效-薪酬矩阵等典型工具,结合数字化场景,说明它如何支撑人才盘点、继任规划、差异化调薪和组织能力诊断,帮助你在短时间内建立一套可直接拿去用的认知框架。

绩效矩阵几乎是每一位HR都会接触的“老朋友”:人才盘点时的九宫格、年度调薪时的绩效-薪酬矩阵、培训规划中的绩效-能力矩阵……表面上看,只是几条横线、竖线把人分到了不同格子里;但在很多企业的关键会议上,晋升谁、保谁、调整谁,很大程度上都在这些格子里完成讨论。

与此同时,围绕绩效矩阵的质疑也从未消失:
“是不是在给员工贴标签?”
“格子画得很漂亮,最后还是拍脑袋决策?”
“年度画一次,人的状态早就变了,有意义吗?”

根据过往的观察:绩效矩阵本身并不神秘,更不是万能;它真正的价值,在于提供了一种结构化地看人、用人、发展人的共同语言和决策框架。在数字化、人力资源数据越来越丰富的今天,这个看似传统的工具正在从静态表格,走向动态的“人才仪表盘”。

下面,我们用大约6分钟时间,把绩效矩阵的核心概念和实践价值一步讲清。

一、解构核心:不止于“九宫格”的绩效矩阵家族

本模块核心结论:
绩效矩阵的本质,是一种基于关键维度交叉分析的多维度、可视化员工价值评估框架。九宫格只是其中一种表现形式,真正决定其质量的是:选对维度、定义清楚指标、用好数据。

1. 绩效矩阵的本质:多维度 + 可视化的评估框架

如果用一句话回答“什么是绩效矩阵”:

绩效矩阵 = 把“怎么看人”这件事变成一张立体的、可讨论的图。

传统绩效多是单一维度:一个分数、一个A/B/C等级。它能说明这个人“今年干得好不好”,却很难回答两个更关键的问题:

  • 这份绩效是“超常发挥”,还是“稳定输出”?
  • 这个人的现在表现和未来潜力、现有薪酬、岗位重要性之间是什么关系?

绩效矩阵要解决的,就是这种信息扁平化的问题。它有两个显著特征:

  1. 多维度评估
    • 至少包含两个关键维度,例如:
      • 绩效 × 潜力(最经典的九宫格)
      • 绩效 × 薪酬竞争力(常见于调薪矩阵)
      • 绩效 × 能力达标度(用于培训与发展)
    • 有时甚至会叠加第三个维度(颜色、形状、气泡大小),来表达岗位重要性、任职时间等。
  2. 可视化呈现
    • 通过二维矩阵,把原本分散在报表中的数据点,变成一张“人才地图”:
      • 哪些点集中在“高绩效高潜力”?
      • 哪些部门“低绩效高薪酬”员工扎堆?
    • 管理层在会议上看的是这张图,而不是一页页名单。

绩效矩阵最大的价值,不在“打分本身”,而在于它把复杂的人才判断,变成了可视、可讨论、可追踪的结构化结果

2. 两种典型形态:人才盘点型与薪酬激励型

从实践看,企业使用最广的绩效矩阵,基本可以归为两大类:人才盘点型薪酬激励型

(1)人才盘点型:绩效-潜力矩阵(九宫格)

典型问题是:

  • 谁是未来的接班人?
  • 哪些人属于“稳定骨干”,哪些人可能是“错误聘用”?

九宫格的思路是:

  • 纵轴:绩效(通常分为高/中/低或A/B/C)
  • 横轴:潜力(低/中/高),更多看学习能力、胜任更复杂岗位的可能性、价值观契合度等。

通过两个维度交叉,每个人会落在九个格子之一。例如:

  • 高绩效 × 高潜力:关键培养对象、晋升和继任规划的重点人选
  • 中绩效 × 中潜力:可靠的“中坚力量”
  • 低绩效 × 低潜力:需要严肃改进或淘汰

实践价值在于:

  • 把“谁是明日之星”“谁是核心骨干”这类容易流于感觉的判断,变成组织层面可对齐、可校准的结果;
  • 直接支撑人才盘点会、继任者计划、人力资源池建设。

(2)薪酬激励型:绩效-薪酬竞争力矩阵(调薪矩阵)

典型问题则是:

  • 同样是绩效A,A1该涨多少、A2该涨多少?
  • 如何避免“干得好不如来得早”的薪酬倒挂?

常见设计是:

  • 纵轴:绩效等级(A/B/C/D/E)
  • 横轴:薪酬竞争力或薪酬渗透率(例如:<80%、80%-100%、>100%市场中位)

核心调薪逻辑往往是:

  • 高绩效 × 低薪酬:调薪优先级高、幅度大
  • 低绩效 × 高薪酬:调薪优先级低、甚至不调
  • 中绩效 × 中薪酬:维持岗位市场水平、适度调整

实践价值在于:

  • 把“多涨、少涨、不涨”的原则落实到每一格中;
  • 既控制整体预算,又通过差异化涨幅强化绩效导向,避免“大锅饭”。

绩效矩阵“家族”对比一览

为了更直观地理解,我们用一张简单表格,梳理常见绩效矩阵类型及其应用场景:

矩阵类型核心维度主要应用场景关键输出
绩效-潜力矩阵当前绩效 vs. 未来潜力人才盘点、继任规划、高潜培养人才九宫格分布、高潜名单、发展建议
绩效-薪酬矩阵当前绩效 vs. 薪酬竞争力/渗透率年度调薪、奖金分配、薪酬结构诊断调薪矩阵、预算测算、薪酬公平性分析
绩效-能力矩阵绩效结果 vs. 核心能力达标程度培训规划、关键岗位赋能、个人发展计划能力差距分析、培训优先级、IDP方向

从这张表可以看出,矩阵是形式,维度是灵魂,场景是落脚点。同样的格子,放进不同维度,就对应着完全不同的管理议题。

3. 指标与数据:绩效矩阵的“地基”

一个容易被忽视却非常关键的问题是:绩效矩阵画得再漂亮,如果维度背后的指标与数据不靠谱,就只是“精致的误导”

要把“绩效”这条轴用扎实,至少要解决两个问题:

  1. 指标要长得“像指标”
    • 避免把“工作模块”“岗位职责”直接当成绩效指标,例如:
      • 错误示例:“负责客户维护工作”
      • 更合理的指标是:“重点客户90天内回访率≥95%,客户满意度≥4.5分”
    • 一般遵循两个基本原则:
      • SMART:具体、可衡量、可达成、相关性强、有时间界限;
      • QQTC:从数量(Qunatity)、质量(Quality)、时间(Time)、成本(Cost)四个维度考虑如何衡量。
  2. 数据要尽量客观、可追溯
    • 绩效结果来自过程记录和业务数据,而不是“印象分”;
    • 有清晰的来源:系统记录、业务报表、客户反馈、项目结项文档等。

同样,潜力、薪酬竞争力、能力达标度这些维度,也都需要对应的清晰定义+可操作的评价方法。否则,绩效矩阵会变成“主观印象的可视化”,而不是“证据支持下的分类”。

二、价值锚点:绩效矩阵如何支撑关键人力资源决策

本模块核心结论:
绩效矩阵的真正价值,并不止于“打标签”,而在于为企业的人才战略、薪酬激励和组织能力建设提供了一个共同的决策语言和数据锚点,提升决策的透明度与一致性。

1. 让人才战略决策更“有据可依”,而非“凭感觉”

在很多企业的管理层会议上,几句常听到的话是:
“某某人感觉不错,可以提一提。”
“那个岗位不能出问题,要留人。”

问题在于:

  • “不错”到底是绩效好,还是会说话?
  • “不能出问题”的岗位,有没有足够的备选梯队?

绩效矩阵在这里扮演的是一种“决策底图”的角色:

  • 对单个人:
    • 他现在在哪个格子?
    • 这个格子的典型行动是什么?(例如:加速晋升、重点培养、观察改进等)
  • 对一个岗位序列:
    • 核心岗位上的人,多分布在哪些格子?
    • 关键岗位是否至少有1-2名高潜备选?

在人才盘点会、继任规划会上,管理层讨论的不再是零散的名字,而是一张共同的“人才地图”。这会带来三个好处:

  1. 减少“论资排辈”和“靠印象”的晋升决策
  2. 把“谁是关键人”“谁在风险区”讨论得更具体
  3. 让人力资源从“记录者”变成“引导讨论的人”:HR可以围绕矩阵,引导管理层从组织整体视角,而非单点视角看人才。

2. 让薪酬激励既“讲公平”又“有方向”

另一个企业常见的难题是:

  • 预算有限,如何分配到人?
  • 如何解释“为什么他涨得多,我涨得少”?

如果缺少绩效-薪酬矩阵作支撑,调薪会往往变成“各部门长各自说理”的博弈场。而有了矩阵,就多了几条清晰的原则:

  • 高绩效 × 低薪酬:调薪优先保障与适度超配
  • 高绩效 × 高薪酬:保持竞争力,但幅度控制
  • 低绩效 × 高薪酬:原则上不涨,视特殊情况个案处理
  • 中绩效 × 中薪酬:视预算整体情况进行微调

更重要的是,调薪矩阵把隐性的“潜规则”,变成显性的“明规则”。对员工沟通时,HR和直线经理不再仅仅说“这是公司决定”,而是能拿出一套逻辑自洽的解释:

  • 你的绩效结果是A,薪酬目前在市场中偏中上区间,因此这次调薪幅度是X%;
  • 如果希望未来有更大的涨幅,短期可以冲刺更高绩效等级,中长期可以争取胜任更高价值岗位。

这对塑造透明、公平、绩效导向的薪酬文化,意义很大。

3. 让组织能力“看得见”,而不是抽象口号

从组织视角看,绩效矩阵还能帮助回答三个重要问题:

  1. 哪些部门是“人才高地”?
  2. 哪些关键岗位存在“无人可接”的风险?
  3. 哪些业务板块的绩效与薪酬投入明显不匹配?

通过把个人层面的矩阵结果汇总到部门/业务单元/岗位族群,就能形成一系列“组织画像”:

  • 某业务线:高绩效高潜力员工占比较高,说明人才池充足,适合承担更多新业务探索;
  • 某支持职能:中绩效中潜力员工居多,可能需要通过培训和轮岗,激活队伍;
  • 某区域团队:绩效普遍中偏低,但人均薪酬偏高,需要重新核查业务模式及岗位配置。

这类洞察,平时往往被“日常忙碌”掩盖,而通过矩阵,组织能力的短板与优势,会变得更直观。

4. “从数据到决策”的价值闭环长什么样?

可以用一张简单的流程图,把绩效矩阵在组织中的价值路径串起来:

三、挑战与进化:从“静态标签”到“动态仪表盘”

本模块核心结论:
传统绩效矩阵常被诟病为“贴标签”“一年一画就束之高阁”,背后是主观性强、静态化、数据割裂三大问题。随着HR数字化进展,绩效矩阵正在向数据集成、动态更新、智能分析的方向升级,变成组织的人才“仪表盘”。

1. 传统绩效矩阵的三大典型挑战

在与不少HR团队交流时,听到的困惑高度相似:

  1. 主观性问题:九宫格成了“印象格”

    • 潜力评价高度依赖主管印象;
    • 没有统一的评估问题或行为标准;
    • 同一个人,在不同领导眼中可能“格子”完全不同。

    如果缺乏系统的行为面谈、结构化问题、360反馈等支撑,所谓“潜力评估”,往往是“谁更讨喜、谁更能加班”的主观判断。

  2. 静态化问题:一年一评,格子“过期”
    • 很多企业一年只做一次九宫格;
    • 员工岗位早已轮换、绩效已明显变化,但矩阵图还停留在去年;
    • 导致业务觉得:这图看看可以,不能真当决策依据。
  3. 数据割裂问题:画图费力,却难以深挖
    • 绩效在一个系统,薪酬在另一个系统,人才信息又散落在Excel;
    • HR每年花大量时间手工汇总数据,只为画一次图;
    • 想按“部门、序列、职级”自由切片分析,做不到或成本极高。

在这种情况下,绩效矩阵很容易沦为一种形式主义
——画完一张漂亮的图,开一次会,拍几张照片留痕,后续就缺乏跟进。

2. 数字化赋能下的三条进化路径

如果把绩效矩阵看作“产品”,那么数字化时代,它的“升级方向”大致有三条:

路径一:数据集成与自动更新

  • 把绩效结果、薪酬数据、任职时间、能力评估等整合进同一HR数据平台;
  • 通过规则设定,自动生成不同维度的矩阵视图(公司级、业务线级、岗位族级等);
  • 定期(如季度)更新,而非一年画一次。

这意味着:

  • HR不再把时间耗在“搬数、做表”上,而更多时间用于解释和引导讨论;
  • 管理层看到的矩阵,也不再是“旧报表”,而是相对新鲜的人才状态。

路径二:可视化与交互式分析

借助BI工具或系统自带分析引擎,可以实现:

  • 在一张图上,用不同颜色表示不同业务线,用点的大小表示任职年限或岗位重要性;
  • 一键筛选:只看“关键岗位”的人才矩阵,只看“高风险区域”的员工分布;
  • 下钻分析:从公司整体九宫格,点击某一格,直接看到该格员工清单及关键信息。

相比传统静态PPT截图,这类交互式矩阵更像一个“人才雷达图+驾驶舱”,让管理层在同一界面完成从概览到细节的切换。

路径三:引入智能分析与预警

在数据足够积累之后,可以叠加一些智能模型,例如:

  • 基于历史绩效轨迹、轮岗经历、学习行为等,输出“潜力预测”建议;
  • 标记“高绩效高流失风险人群”,作为保留策略重点人群;
  • 长期跟踪某类人才的矩阵迁移轨迹,判断发展计划是否有效。

这些并不是要用算法取代管理判断,而是为管理层提供更多定量线索和风险预警,减少拍脑袋。

3. 从手工作坊到智能产品:绩效矩阵的数字化演进

我们可以用一个象限图,直观理解绩效矩阵在数字化维度上的不同阶段:

  • 左下角:HR辛苦搬数,管理层看看就放一旁;
  • 右上角:矩阵成为日常管理工具,能持续提供洞察和预警。

四、实施精要:让绩效矩阵真正创造价值

本模块核心结论:
让绩效矩阵发挥价值,关键不在“会不会画表”,而在于三件事:管理共识先行、数据基础扎实、评估结果与管理行动紧密挂钩。工具只占30%,剩下70%在管理。

1. 共识先行:把关键维度讲透,而不是“各想各的”

很多企业的绩效矩阵之所以争议大,是因为大家嘴上说的是同一个词,心里想的却是不同的东西。比如:

  • “高潜力”究竟是:年轻?愿加班?还是能够胜任两级以上岗位?
  • “绩效A”是结果好就行,还是也要看行为和价值观?

一个成熟的绩效矩阵项目,通常会在上线前做几件事:

  1. 与高层达成定义层面的共识
    • 用简洁的语言,定义“绩效”“潜力”“薪酬竞争力”等维度;
    • 列出评估这些维度的观察点,以及正反例。
  2. 用清单或问卷,帮助管理者做结构化判断
    • 例如针对潜力,设计4-6个关键问题:
      • 是否能持续在更大范围内影响他人?
      • 是否主动寻求学习与挑战?
      • 是否能够在不确定环境下保持稳定表现?
    • 管理者在讨论格子位置前,先基于这些问题做自评。
  3. 设立“校准会”机制
    • 部门间的相对标尺往往不一致;
    • 通过跨部门的校准会,在矩阵视图基础上,对明显偏离的评价进行讨论和调整。

这些步骤的本质,是让绩效矩阵成为一套共有的管理语言,而不是各自解读的“雾里看花”。

2. 数据为本:打牢“输入端”,输出才可靠

在过去接触过的一些企业,矩阵项目做得很辛苦,但管理层始终“不太信”。深入一看,问题往往出在数据端:

  • 绩效评估普遍“高分化”,AB两级几乎没有区分度;
  • 薪酬数据存在大量历史遗留问题,个别岗位薪酬远高于市场;
  • 能力与潜力评估尚停留在“拍脑袋打等级”的阶段。

要让绩效矩阵值得被“信任”,至少要做三类基础工作:

  1. 绩效数据质量建设
    • 指标结构合理,结果有区分度;
    • 考核过程有过程记录可追溯,而非年底一次性打分。
  2. 薪酬数据清洗与市场对标
    • 保证关键岗位的薪酬带宽、职级定义清晰;
    • 对历史遗留问题进行分阶段治理,并在矩阵分析时给予注解。
  3. 人才信息的系统沉淀
    • 培训记录、轮岗经历、关键项目经历要尽可能系统记录;
    • 为潜力与能力评估提供佐证,而不是单靠印象。

简言之:没有好数据,就不要奢谈好矩阵。

3. 闭环落地:每一个“格子”,都要有对应的管理动作

真正决定绩效矩阵成败的,是“评完之后发生了什么”。

以最常见的绩效-潜力九宫格为例,一个实用的做法是:

  • 事先为每一个格子设计1-3条标准管理动作
  • 在人才盘点会后,要求部门基于矩阵结果输出具体行动计划。

可以用文字示意一个简单版本的“格子行动指引”:

  • 高绩效 × 高潜力:
    • 进入高潜人才库,1-2年内至少经历一次岗位拓展;
    • 设定加速发展路径,优先考虑继任人选安排;
    • 配套差异化激励(如长期激励、特别奖金)。
  • 高绩效 × 中潜力:
    • 定位为核心骨干,重点稳定和保留;
    • 提供专业深耕路径,而非硬性管理晋升;
    • 在调薪和奖金分配中保持优势。
  • 中绩效 × 高潜力:
    • 制定明确的绩效改进计划;
    • 指派导师或教练,关注其方法与资源支持;
    • 设置阶段性检查点,观察其成长曲线。
  • 低绩效 × 低潜力:
    • 进行严肃绩效沟通,明确改进期与预期结果;
    • 如多周期无明显改善,考虑调整岗位或终止合作。

关键不在于模板是否“完美”,而在于:矩阵不是终点,而是管理行动的起点

自查:你的绩效矩阵项目差在哪一环?

可以用一张小表,帮自己快速做个诊断:

要素类别自查问题自评分(1-5)
战略与共识矩阵维度是否与公司战略与人才理念有清晰关联? 
 高层与中层对“绩效/潜力/薪酬竞争力”定义是否基本一致? 
数据与系统关键数据(绩效、薪酬、人才信息)是否准确、可调取? 
 是否有工具支持矩阵自动生成与可视化分析? 
流程与行动是否有正式的校准会流程,而非各部门各自为战? 
 每个格子是否有对应的管理动作,并得到实际执行与跟踪? 

如果多数打分低于3,基本可以判断:问题不在“不会画矩阵”,而在矩阵背后的管理基础与流程设计。

结语:绩效矩阵不是答案,而是让答案浮出水面的框架

回到一开始的问题:什么是绩效矩阵?绩效矩阵有哪些实践价值?

结合全文,可以这样总结:

  1. 从概念看
    • 绩效矩阵是一种以“多维度评估+可视化呈现”为特征的人才分析工具;
    • 它通过绩效与潜力、绩效与薪酬、绩效与能力等关键维度交叉,把“怎么看人”显性化、结构化。
  2. 从实践价值看
    • 在人才战略上:帮助识别高潜与关键人才,支持人才盘点和继任规划;
    • 在薪酬激励上:通过绩效-薪酬矩阵,实现差异化调薪和奖金分配,提升公平感与激励效应;
    • 在组织能力上:通过汇总矩阵结果,洞察不同团队的人才结构与风险,为组织发展提供依据;
    • 在管理沟通上:形成跨部门、跨层级共享的“看人语言”,减少纯主观的拍板。
  3. 从趋势看
    • 绩效矩阵正在从“手工Excel+年度一次性”升级为“数据集成+动态更新+智能分析”的人才仪表盘;
    • 数字化并不会改变矩阵的底层逻辑,但会大幅放大其可用性和影响力。

对HR和管理者而言,下一步更有价值的问题不再是“要不要用绩效矩阵”,而是:

  • 我们选对了维度吗?
  • 我们的数据可信度如何?
  • 我们真的敢按矩阵结果去做管理动作吗?

如果这些问题能被认真思考并逐步改善,绩效矩阵就不再是一张“挂在墙上的图”,而会成为组织人才决策的日常工具——一块真正能照见人、也照见组织管理短板的“镜子”。

更具针对性的建议是:
从一个小范围、一个场景先做起来,比如先在人才盘点或年度调薪中引入绩效矩阵,边用边打磨数据与共识。等到你发现业务领导在关键会议上主动拿矩阵说话,这个工具,才算真正“活”起来了。

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人力资源管理系统重要性

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