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物流行业企业绩效管理现状如何?典型困境与数字化破局之路

2025-12-23

红海云

【导读】
许多物流企业一边承受订单波动、成本上升、客户要求“又快又好”的压力,一边对内部绩效考核“人人吐槽”:一线喊累、管理层喊烦、HR喊忙。物流行业绩效管理究竟处在什么状态?为什么很多企业的企业绩效管理做得越细,现场反而越乱?围绕“物流行业企业绩效管理现状如何”这一核心问题,本文从行业特性出发,总结四个典型特点、四大核心挑战,并给出一套以数字化为支点的破局路径,供物流企业管理者与HR参考。

如果把物流行业比作经济循环的“血管系统”,近些年它的“血流量”持续攀升:电商促销季的单量洪峰、跨境电商的快速扩张、新零售对即时配送的依赖,都在推动物流业务高速运转。但与之形成鲜明对比的是,行业整体利润率长期偏低,很多企业处在“规模不小、很忙但不怎么赚钱”的状态。

在与物流企业管理者交流时,笔者听到最常见的一句话是:“人也招了、系统也上了,就是效率提不上去。”继续追问内部管理抓手,往往会落到一个关键话题——绩效管理:

  • 网点负责人抱怨“总部指标不接地气”;
  • 一线司机和快递员觉得“辛苦看得见,绩效说不清”;
  • HR团队则疲于追着业务部门要数据、算绩效、做统计。

这些现象背后隐藏的问题,并不是“有没有做绩效管理”,而是绩效管理的逻辑和工具是否真的匹配了物流业务的运作方式

笔者在梳理行业实践时,一个判断逐渐清晰:物流行业不是不重视绩效,而是在传统绩效范式下“用力方向错了”
带着这个判断,本文尝试回答三个问题:

  1. 物流行业的绩效管理,有哪些与众不同的典型特点?
  2. 这些特点在现实中是如何演化为挑战和困境的?
  3. 在数字化时代,物流企业如何重构绩效管理,让它真正服务业务与组织发展?

下面从“现状特点”谈起。

一、透视现状:物流绩效管理的四个典型特点

1. 强过程导向与网络化考核:不只是“有没有送到”

在很多行业,绩效考核更偏向“结果导向”,比如销售额、利润率等。但在物流行业,如果只看“最终有没有送到”,几乎等于忽略了大部分决定成本和体验的关键环节。

物流绩效管理的一个本质特点,是从结果考核延展为“全链路过程+网络协同”的综合评价。

要点1:从单点结果到全链路过程

  • 传统只看“签收率”“按时送达率”,容易掩盖中间环节的各种浪费和风险。
  • 实际业务中,下单—揽收—分拣—干线运输—支线配送—妥投等每个节点,都会被拆分成对应的绩效指标:
    • 揽收时效、分拣差错率、车辆装载率、在途异常处理时效、派费签收率等。
  • 管理逻辑变成:只要有环节,就想“挂指标”,结果是指标数量快速膨胀。

要点2:从单一主体到“点线网”协同

  • 一票货的全流程涉及多个主体:揽收网点、转运中心、干线车队、派送网点等。
  • 网点、线路、区域网络之间的协同效率,很难用单一主体承担责任,绩效归因复杂。
  • 现实中经常出现的画面是:
    • 网点认为是干线发车晚;
    • 干线认为是分拣中心卸车慢;
    • 区域管理又觉得是网点排班不合理。

要点3:风险提示
如果绩效设计只是一味往链路上“加指标”,而没有设计清晰的责任划分和协同机制,就容易出现“人人有指标,人人都说不是自己的问题”的局面。

表格:物流业务链路与绩效关注点简要对比

业务环节典型绩效指标责任主体管理难点
揽收上门响应时效、揽收成功率网点、一线员工客户分布分散、需求波动大
分拣与中转分拣差错率、处理效率分拣中心高峰期负荷、用工弹性
干线运输准点发车率、在途时效、装载率车队、调度路况不确定、空驶控制
终端配送妥投时效、签收率、投诉率网点、快递员城市交通管制、客户在场率
客户服务与售后投诉响应时效、满意度客服中心跨部门协作、标准差异

2. 多维度成本控制的极致化:每一公里、每一平米都要“算得过来”

物流行业的盈利空间本就不宽裕,加之油价、人力、场地等多项成本上升,成本管理天然成为绩效考核的重心

要点1:成本结构复杂且分散

  • 运输环节涉及:燃油费、路桥费、轮胎及维修、车辆折旧、司机工资与补贴等。
  • 仓储环节涉及:场地租金、能源消耗、搬运设备折旧、临时工用工等。
  • 这些成本分散在不同系统、不同主体手中,很难在一个视图中被清晰呈现。

要点2:成本绩效的“锱铢必较”

  • 很多企业会设定如“单位票件成本”“单位车公里成本”“单位托盘成本”等指标,甚至细化到单条线路、单个仓库。
  • 为了“降本”,有人会压缩排班、减少保养、延长车辆使用周期,一定时期内成本指标好看了,但安全和服务质量风险明显增加。

要点3:平衡点的缺失
如果绩效只强调成本指标,而缺乏与时效、质量、客户体验等维度的平衡,很容易演化为“短期成本好看,长期隐患增多”的局面。这也是很多企业感受到的“降本不增效”的根源之一。

3. 时效与服务质量的动态平衡:绩效权重的“跷跷板”

客户对物流最直观的评价,往往集中在两个词上:“快”和“好”。这两个字在绩效上却意味着一系列权衡。

要点1:不同产品线的绩效偏好差异巨大

  • 普通快递、特快专递、冷链运输、同城即时配等产品,对“时效”“完整性”“温控”“服务体验”的要求不同。
  • 如果企业简单沿用一套通用指标,往往会出现:
    • 对高端服务产品的要求过低、与价格不成正比;
    • 对普通产品的要求过高、造成不必要的成本消耗。

要点2:考核周期与业务节奏错位

  • 物流业务具有明显的波动性(节假日、促销期、突发公共事件等),不同阶段合理的绩效目标并不相同。
  • 但不少企业的绩效考核仍停留在“年度固定指标、季度粗略调整”的节奏上,实际运行中要么员工觉得“怎么干都达不到”,要么又觉得“稍微用点力就超额完成”,都不利于持续改善。

要点3:权重设计中的管理智慧
时效与质量本质是一对需要因场景而定的权衡。考核权重的设计,体现的是企业对战略定位与客户价值主张的理解。
如果管理层没有就此形成共识,绩效体系再精细化,也只是在放大内部意见分歧。

4. 劳动密集型下的“人车”管理复杂性:绩效管理的颗粒度难题

物流行业的另一突出特征,是一线“人车”的数量庞大且流动性高:司机、快递员、分拣工、装卸工……很多企业的一线人数远超后台管理岗位。

要点1:人员结构与用工模式多元

  • 有正式员工、劳务派遣、外包合作、个体司机、众包骑手等多种形式。
  • 不同用工模式下,绩效考核的法律边界、数据可得性、激励手段差异明显。

要点2:绩效颗粒度与管理成本的拉扯

  • 管理者希望绩效足够精细,能反映个人贡献;
  • HR则要考虑:数据采集是否可行?规则是否足够简单易懂?系统是否承载得住?
  • 现实中常见两极:
    • 要么指标颗粒过粗,“一刀切”到网点或班组层面,员工觉得“干多干少一个样”;
    • 要么颗粒过细,每个人有一长串指标,算分极其复杂,管理者和HR都难以操作。

要点3:安全与合规维度容易被忽略
在赶时效、压成本的双重压力下,安全驾驶、合法合规运营等底线要求,往往在绩效体系中被弱化。只有在事故发生后,大家才想起这些指标的重要性。

二、直面挑战:从管理失灵到系统之困的四大核心难题

1. 战略悬浮与指标脱节:考核热闹,战略冷清

很多物流企业都喊着要做“综合物流方案服务商”“智慧供应链平台”,但落到绩效上,仍停留在“揽收多少件、派送多少票、成本降了多少”的老路上。

要点1:目标分解的“断层”

  • 公司层面设定了一些宏观目标:拓展中高端市场、提升生鲜冷链业务占比、打造一体化仓配服务等。
  • 到了事业部、区域、网点,绩效目标却仍然集中在传统指标上,对新业务、新模式的支撑不足。
  • 结果是:战略在会上很响亮,绩效在系统里却是另一套语言。

要点2:管理层与一线对“什么是好绩效”理解不一致

  • 高层谈的是市场结构、客户结构、业务结构的优化;
  • 一线更在意的是:本月派费多少,投诉别太多,别出安全事故。
  • 如果没有通过绩效体系把这两者连起来,就很难形成面向未来的一致行动。

要点3:风险提示
当绩效指标与战略方向长期“两张皮”时,绩效管理越认真、越精细,反而可能把企业推离既定的战略轨道。这也是很多企业高层觉得“忙了一圈,战略没推进多少”的现实原因之一。

2. 数据孤岛与评价失真:系统很多,可信的数据很少

物流行业普遍信息化程度不低:TMS、WMS、GPS、财务系统、客服系统……
看似信息系统林立,真正用于绩效管理的数据却经常“缺斤少两”

要点1:系统割裂,数据难以自动汇聚

  • 运输数据在TMS,仓储数据在WMS,车辆运行在GPS,费用在财务系统,客户评价在客服系统。
  • 不同系统之间编码标准不同、口径不统一,想把这些数据“拼在一起”,往往需要大量人工清洗与比对。
  • HR部门在绩效周期内最常做的事,不是分析,而是“要数据、拼表格”。

要点2:人工填报与事后补录带来失真

  • 一些关键指标(如异常处理情况、服务态度、现场表现等)需要管理者人工打分或事后补录。
  • 高峰期时,一线管理者宁愿先保运行,绩效数据只能延后甚至“凭印象补录”。
  • 这直接削弱了绩效结果的客观性和说服力,一线员工难以信服。

要点3:数据用不起来的连锁反应

  • 管理层无法实时看到关键指标的波动,只能在季度或年度复盘时“事后诸葛亮”。
  • 绩效考核节奏与业务变化严重错位,难以形成实时监控—快速调整—持续优化的闭环。
  • 一些研究指出,很多企业绩效管理效果不佳,一个重要原因就是数据质量和数据应用能力不足,物流行业尤甚。

3. 指标僵化与激励失效:绩效表会变厚,人心却没被点燃

不少企业每年都会“调整KPI”,但实际操作中,更像是对旧表格的微调:增减少量指标、略调权重,缺乏与业务环境变化相匹配的系统性调整。

要点1:指标设计“一次性工程”思维

  • 指标体系往往由少数人闭门设计完成,上线后多年不大改动。
  • 业务环境发生重大变化(如跨境业务快速扩张、新能源车辆大量引入)时,绩效体系却反应迟缓。
  • 指标成了“刻在石头上”的东西,而不是可随业务迭代的管理工具。

要点2:绩效结果与激励联动薄弱

  • 很多企业宣称“绩效结果直接影响奖金、调薪和晋升”,但实际执行中:
    • 奖金池受整体经营结果影响大,绩效好也未必拿到应有回报;
    • 晋升更多看“资历和关系”,绩效只是“参考材料”;
    • 培训机会分配与绩效结果关联不强。
  • 员工自然会形成印象:绩效只是用来“打分”和“留痕”,跟自己的发展和收入关系有限。

要点3:激励错配与副作用

  • 为压时效,部分企业将“准时率”权重拉到极高,结果司机为了不迟到,宁愿违规超速;
  • 为控成本,将“单位成本”做成刚性指标,结果一线为了达标减少必要保养,埋下安全隐患。

当激励与行为后果不匹配时,绩效管理很容易引发“指标达成、整体受损”的悖论。

4. 重监控轻发展与体验不佳:绩效成了“秋后算账”

从实践看,绩效管理在很多物流企业仍然是一种“事后审判”,而不是“过程教练”

要点1:绩效谈话沦为“打分告知”

  • 考核周期结束后,管理者与员工的沟通往往集中在“分数解释”上:为什么是这个等级、扣分点在哪里。
  • 很少有人认真讨论:下一阶段如何改进?企业能提供什么支持?个人发展路径是什么?
  • 员工获得的体验是:绩效就是一道得分题,跟成长关系不大。

要点2:管理者视角:负担大、收益感弱

  • 由于指标繁多,系统操作复杂,一线管理者常常要花大量时间录入、核对数据。
  • 但他们很少得到基于绩效数据的可视化分析与决策支持,看不到自己投入时间带来的管理改进。
  • 久而久之,绩效被视为“上面要的东西”,而不是帮助自己管理团队的工具。

要点3:员工视角:参与感低、信任度不足

  • 指标、算法、权重多数是“黑箱”,员工只看到结果,看不到过程,不清楚“怎样才能提高自己的绩效”。
  • 出现争议时,缺乏透明的数据和可复盘的过程,容易演变为“拍脑袋”的印象管理。

在这种体验下,绩效管理很难成为塑造组织文化和行为习惯的正向力量。

三、破局之路:构建数字化驱动的绩效管理新范式

在展开具体路径前,先用一张对比表看清“传统绩效”与“数字化绩效”的关键差异。

表格:物流行业传统绩效管理与数字化绩效管理关键特征对比

维度传统绩效管理数字化绩效管理
战略连接指标由上而下粗放设定,与战略弱连接通过平台将战略目标分解到组织与个人
数据来源以人工填报为主,事后汇总与TMS/WMS/GPS等系统集成,自动、实时采集
指标特性固定KPI为主,调整周期长动态指标库,可按岗位、业务场景灵活配置
流程焦点期末考核、结果打分贯穿全周期的目标设定、过程反馈与复盘
技术支撑分散系统+大量Excel手工处理以HR数字化平台为中枢的数据汇聚与分析
管理者角色被动打分人日常辅导者与数据驱动的决策者
员工体验结果被告知,过程不清晰指标透明、过程可视、自助查询与反馈便捷

下面从四个关键切入点展开。

1. 战略解码与动态指标库:让绩效说“战略的语言”

核心思路:
利用数字化平台,把公司战略目标拆解为可衡量的业务目标,再进一步映射到各级组织和岗位的绩效指标上,形成一个可以随着业务节奏动态调整的“指标库”。

步骤1:从战略地图到业务场景

  • 先由高层与关键业务负责人共同梳理企业的战略地图:未来几年最关键的突破点是什么?
  • 将战略目标拆解为若干关键业务场景:
    • 比如“提升冷链业务占比”“提升跨境时效的稳定性”“降低投诉集中区域的服务风险”等。
  • 每个场景下,再划分出涉及的组织单元(事业部、区域、网点)以及关键角色(运营经理、车队长、仓库主管、客服主管等)。

步骤2:构建面向物流业务的多维指标树
数字化绩效平台中,可以预置一套“物流行业指标框架”,常见做法是基于类似平衡计分卡的四个维度进行展开。用一张思维导图表示如下:

这张“指标地图”不是直接拿来考核每个人,而是作为指标库,为不同岗位和场景按需选择、组合使用。

步骤3:通过平台实现灵活配置与快速调整

  • 平台中,将指标设计为模块化组件,每个指标包含:定义、计算逻辑、数据来源、适用对象、预警阈值等。
  • 当新业务上线或战略重心发生变化时,不需要推翻重建整套KPI,而是通过“组合”和“权重调整”,快速生成新的绩效方案。

这样,绩效首次从“纸面设计”转变为“可以被快速配置和试错的数字化模型”。

2. 数据集成与实时感知:从“要数据”到“看数据”

核心思路:
将HR数字化平台与TMS、WMS、GPS、财务、客服等关键业务系统打通,实现绩效相关数据的自动采集与统一管理,让管理者和员工都能“看见”自己的过程表现。

步骤1:搭建绩效数据中枢,打通关键系统

用一张流程图来呈现这一过程:

  • 通过接口和数据中台,将不同系统中的关键字段对齐、打通。
  • 为每个员工、每个网点、每个线路建立“绩效画像”,实现从业务数据到绩效信息的自动流转。

步骤2:用数据说话,减少人为干预

  • 尽可能让指标由系统自动计算,比如:
    • 司机的准点发车率、超速告警次数、油耗水平等,由TMS+GPS自动生成;
    • 网点的投诉率、响应时效,由客服系统和CRM直连;
    • 仓储的出入库准确率、差错率,则直接来自WMS。
  • 人工主观打分只保留在确有必要的维度(如团队协作、领导力等),并通过多评估者(360度、上级+同事)来降低偏差。

步骤3:实现过程可视化与即时反馈

  • 为不同角色提供定制化看板:
    • 区域经理可以看到各网点的综合绩效雷达图;
    • 车队长可以实时跟踪车辆利用率与安全事件;
    • 员工可在移动端随时查看自己的关键指标达成情况。

从“绩效期末才知道结果”,转变为“日常就能看到趋势”,是数字化绩效的一个本质升级。

3. 智能分析与辅助决策:让数据真正变成“管理洞察”

数据打通之后,如果只是“看报表”,价值仍然有限。下一步要做的是:利用数据分析与可视化,将海量指标转化为管理者可理解、可行动的洞察。

要点1:多维分析与对标

  • 对比同一区域不同网点的关键指标,识别“标杆网点”和“风险网点”;
  • 对比同一线路在不同时间段的成本与时效表现,为排班和线路优化提供依据;
  • 对比同一员工绩效的历史轨迹,识别持续下滑或波动明显的个体,提前预警。

要点2:智能预警与问题定位

  • 通过设定阈值和算法模型,当某些指标连续多期偏离正常区间时,系统自动推送预警。
  • 比如:某条干线车辆的单位油耗持续高于同类型车平均水平,提醒车队长检查驾驶习惯或车辆维护状况。
  • 物流企业可以逐步尝试使用机器学习等技术,识别多变量组合下的潜在问题模式,如“高投诉+高加班+高流失”的网点。

要点3:AI辅助场景的探索
虽然很多企业离大规模应用AI还有距离,但可以从一些“轻量级场景”开始试点:

  • 对客服录音进行语音与情绪分析,辅助评估服务质量和客户满意度;
  • 对司机行车记录进行异常行为识别(频繁急刹、急加速等),作为安全绩效的参考。

关键不在于“有没有用到最新技术名词”,而在于:技术是否真正帮助管理者做出更好的判断。

下面用一张框架图,总结数字化绩效管理的整体闭环:

这张图背后的逻辑是:绩效管理从一次性的考核活动,转变为围绕战略持续运转的管理循环。

4. 全周期闭环与体验提升:让绩效成为“发展引擎”

最后一个关键,是把绩效从“控制工具”转变成“发展工具”,改善管理者和员工对绩效的整体体验。

步骤1:把绩效管理嵌入日常工作流

  • 在任务下达、班次排班、项目启动时,就在系统中同步目标与关键指标,而不是期末临时回顾;
  • 一线管理者可以在移动端随手记录关键事件(优秀表现、严重异常),作为绩效面谈的事实依据;
  • 员工可以通过移动端做简单的自评和阶段小结,提升参与感。

步骤2:强化绩效面谈与发展计划

  • 平台为管理者提供结构化面谈模板,引导其围绕“事实—原因—改进—支持”展开对话,而不是只谈分数;
  • 将绩效结果与个人发展计划(IDP)联动:
    • 哪些能力短板需要通过培训弥补?
    • 哪些高潜人才适合安排到更具挑战的业务场景?
  • 通过线上记录与跟踪,让“发展承诺”不再停留在口头。

步骤3:用好绩效结果,改善激励与文化

  • 将绩效结果与薪酬、晋升、培训机会等真正挂钩,并通过制度与系统固化;
  • 在此基础上,塑造“用数据说话、看长期表现”的文化,避免“唯单月成绩论英雄”。

为更清晰地看到“挑战—对策”的对应关系,可以用一张表格总结:

表格:物流企业绩效管理核心挑战与数字化应对策略对应表

核心挑战主要表现数字化应对策略
战略悬浮、指标脱节指标与战略无明显关联建立战略地图与动态指标库,平台化目标分解
数据孤岛、评价失真手工数据多、系统割裂、员工不信服打通业务系统,构建绩效数据中枢与统一绩效视图
指标僵化、激励失效指标多年不变、结果与收入和发展联动弱模块化指标设计,灵活配置;绩效与薪酬/晋升/培训联动
重监控轻发展、体验不佳期末打分为主、沟通少、参与感低全周期嵌入工作流,加强面谈与IDP,提升员工体验

结语

回到本文开头的问题:“物流行业企业绩效管理现状如何?”

从实践观察来看,可以用三句话概括:

  1. 物流企业的绩效管理已经“无处不在”,但多停留在结果考核和成本压缩层面;
  2. 复杂业务叠加传统工具,造成了“指标很多、系统很多、抱怨也很多”的尴尬局面;
  3. 真正欠缺的,是以数据和场景为基础的一体化设计与持续运营能力。

围绕这一判断,全文给出了三个层面的思路:

  • 理论层面:物流绩效管理必须深度契合行业特性,在全链路、网络化、多维成本与服务平衡的逻辑下重构指标与流程。
  • 实践层面:破局的关键在于,以HR数字化平台为中枢,打通TMS、WMS、GPS、财务、客服等数据源,实现从“手工绩效”向“数据驱动绩效”的迁移。
  • 管理层面:绩效管理的重心,应该从“监控与惩罚”转向“反馈与发展”,让管理者更多扮演教练和决策者角色,让员工在清晰规则和透明数据下获得成长。

对HR从业者和管理者而言,可以从三个可行的行动开始:

  1. 做一次“绩效体检”:认真梳理现有指标与企业战略的匹配度,识别“形式主义”和“激励错配”的高风险点。
  2. 选一个切入口小步试点:比如先在某个区域或业务线试点数据集成与自动考核,验证数字化绩效的可行性和收益,再逐步推广。
  3. 把绩效面谈做“厚”一点:即便系统尚未完全升级,也可以从改变沟通方式入手,多花一些时间在“帮助员工改进”和“共同规划发展”上,而不是只在分数上纠缠。

物流行业注定是竞争激烈、变化剧烈的行业。
在这种环境下,绩效管理如果仍然停留在“算分”和“算账”,就很难支撑企业穿越周期
相信,当越来越多的物流企业真正用好数字化工具,把绩效变成连接战略和一线的“管理语言”时,今天困扰我们的许多问题——包括如何平衡成本与体验、如何激活一线队伍、如何在高不确定性中保持组织战斗力——都会比现在更容易解答一些。

 

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