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没劳动关系也可能认定工伤:HR必须掌握的6种情形

2026-01-20

红海云

【导读】很多企业在处理工伤时,第一反应是先确认“有没有劳动关系”。但在大量争议案例与主管部门口径中,工伤责任的判断正逐步从“形式关系”转向“实际用工与风险归属”。尤其在分包挂靠、超龄用工、新业态等灰区,只要企业在组织劳动、获取收益或放任他人以自身名义经营,就可能被纳入工伤责任范围。把6类高频情形看清、把流程与证据链做实,是HR降低争议成本的关键。

一、工伤认定的判断重心:从“关系证明”到“实际用工与风险受益”

在不少企业的经验规则里,“没有劳动关系,就不谈工伤”几乎是默认前提。现实却更复杂:工伤制度的核心目的之一,是在劳动者因工作遭受伤害时提供基础保障,并把风险成本尽可能放回到更能控制风险的一方。

因此,实践中经常出现这样的处理路径:

  • 先看是否存在由企业组织、管理、指挥的劳动过程;
  • 再看劳动成果是否由企业承接并获益;
  • 进而判断风险是否源自企业的业务链条与管理选择;
  • 最后结合特定群体、特定用工形态的兜底规则,确定责任承担与保障路径。

对HR而言,这意味着“劳动关系证明”依然重要,但它不再是唯一入口。尤其在用工结构外包化、灵活化之后,企业更需要把注意力前移:谁在安排工作、谁在控制现场、谁在获取收益,往往就意味着谁更接近责任中心。

二、违法发包、转包、分包:人不在编,风险仍可能回到用工单位

业务外包并不天然等于“风险外包”。当企业把业务交给个人、空壳主体、无资质组织,或者存在违法转包、违法分包等情形时,即便受伤人员与企业之间很难建立标准劳动关系,责任也可能被“穿透”回实际用工链条的关键节点。

这一类场景的共性是:

  • 企业把生产经营活动拆分出去,但对工作结果、工作进度、人员进出场、现场组织仍有实质影响;
  • 承接方不具备独立承担风险的真实能力或法定资质;
  • 事故发生与企业业务直接相关,劳动者处于事实上的劳动提供状态。

对HR与用工管理的直接启示是:外包合同写得再“漂亮”,也不能对抗违法发包/转包/分包的合规瑕疵。真正能降低风险的是两件事:一是业务链条的资质审查与准入管理,二是现场安全责任边界与管理动作的可证明化(包括进场培训、现场负责人、作业许可、隐患整改闭环等记录)。

三、挂靠经营:允许他人用“公司名义”经营,责任往往随名义而来

挂靠的本质,是“资质/名义/品牌被他人使用”,公司通常还能收取管理费、服务费或以其他方式获得收益。争议高发点在于:公司常以“不是我员工”“只是挂靠”为由切割责任,但挂靠带来的外部信赖与经营便利,往往也意味着更高的风险归集概率。

挂靠经营中容易触发风险回流的典型特征包括:

  • 对外以公司名义承揽业务、签订合同、开具票据或出具文件;
  • 项目管理、现场管理、人员入场、物资设备等环节与公司存在深度绑定;
  • 公司对挂靠方收取费用、提供资源、或对外承担“名义主体”的角色。

HR在这类业务模式下的合规重点,不是简单地把人员从花名册里“排除”,而是把挂靠行为本身纳入公司治理风险:业务端是否允许挂靠、谁审批、如何审查、如何退出、事故如何处置、保险如何配置、现场管理责任如何划分。只要“名义主体”客观存在,公司就很难完全置身事外。

四、延迟退休背景下的超龄用工:年龄不必然成为工伤保障的挡箭牌

在超龄用工问题上,过去不少企业的直觉是:超过法定退休年龄,劳动关系难以认定,工伤也就“自动失效”。但随着劳动者继续就业的现实增多,以及延迟退休背景下用工形态的调整,实践处理中对“超龄=不保障”的一刀切做法越来越谨慎。

在用户提供的材料语境中,一个重要的管理信号是:企业招用超过法定退休年龄的劳动者,工伤权益保障不应被简单否定。对HR来说,这会直接改变三项工作策略:
1)不要把“年龄”当作风险隔离工具,而要把它当作风险识别变量;
2)在招用超龄人员时,明确工作安排、工时强度、岗位风险、现场管控、告知与培训记录;
3)优先把保障路径落到可执行层面,例如保险配置、岗位风险评估与作业许可制度。

超龄用工争议的处理难点,常常不在“是否超龄”,而在“是否存在真实的用工管理与工作原因”。越是高危岗位、越是现场作业,越需要提前做足流程与证据链。

五、超过退休年龄的进城务工农民:在“生计型就业”场景中更强调兜底

材料中提到的另一类高频情形,是超过退休年龄的进城务工农民。此类群体往往仍以劳动收入作为主要生活来源,工作场景多集中在建筑、运输、装卸、保洁、物业等领域,事故风险也相对集中。

在相关裁判观点中,通常会更关注两个要素:

  • 是否在工作时间、因工作原因受伤;
  • 是否处于用工组织与管理之下,劳动成果是否服务于用工单位的经营活动。

对企业而言,合规难点在于:这类人员可能以“劳务”“临时帮工”“口头约定”等方式进入岗位,合同与社保链条不完整,现场管理却是实打实的。一旦发生事故,企业很容易陷入“关系说不清、责任说不清、证据拿不出”的被动局面。HR需要把临时用工纳入统一管理:进场登记、岗位告知、安全培训、作业记录、考勤与结算留痕,尽量避免“完全口头化”的管理方式。

六、按项目参保的超龄人员:保险关系可能成为认定与待遇的重要支点

材料中强调了一个容易被忽视的逻辑:当企业已经以项目方式缴纳了工伤保险费,社保经办机构收取费用并形成相应保险关系后,后续发生事故时,争议焦点可能不再只围绕劳动关系,而更可能围绕保险关系与实际用工事实展开。

对HR的现实意义在于:

  • 一旦选择“按项目参保”等路径,企业在内部就要同步建立相匹配的人员管理台账与项目用工清单,避免出现“缴费有痕、用工无据”;
  • 对外包队伍、临时队伍、超龄人员等,尤其要把人员进退场、作业范围、岗位风险与现场管理记录做实;
  • 发生事故后,能够快速匹配项目、岗位、时间、地点等关键信息,减少“信息断裂”带来的理赔与认定阻力。

这里的关键不在于“是否更划算”,而在于“既然建立了保险安排,就要让管理与证据链跟得上”,否则会出现缴费与管理脱节、导致争议成本上升。

七、新业态平台用工:不先争劳动关系,也可能走“职业伤害保障”路径

外卖骑手、网约车司机等新业态群体,常见状态是与平台或合作方之间不符合传统标准劳动关系,但这并不意味着风险无人承接。材料中提到的“新业态职业伤害保障”思路,本质上是在劳动关系与劳务关系之间建立更贴近现实的保障机制:发生事故时,先解决保障与救济的可达性,再处理关系争议的复杂问题。

对企业与HR而言,新业态场景的管理重点会从“证明不是员工”转向:

  • 用工链条是否清晰:平台、合作商、站点、众包与专送的责任边界如何落地;
  • 规则是否可执行:配送/接单规则、考核机制、奖惩安排是否导致实际控制;
  • 事故处理是否标准化:报案、取证、时间地点记录、任务记录、第三方证明材料的留存机制是否健全。

即便不以传统劳动关系为起点,平台侧与合作侧也需要把“保障路径”前置设计,否则事故发生后,争议会同时爆发在舆情、仲裁/诉讼与用工稳定性上。

八、HR的落地清单:把“六类情形”变成可操作的风控动作

把上述六类情形串起来,会发现一个共同点:风险往往来自“业务需要推动用工灵活化”,但管理与合规没有同步升级。建议HR把工作拆成四组动作,形成制度化闭环。

1)业务准入:先把不合规的用工形态挡在门外

  • 外包/分包主体资质、人员资质、项目许可、保险配置是否齐备;
  • 是否存在“个人承包”“借资质”“空壳承接”等高风险结构;
  • 是否存在事实挂靠:对外名义、收费模式、管理介入程度是否越界。

2)现场与过程管理:谁在指挥作业,谁就更接近责任中心

  • 进场登记、岗位交底、安全培训、作业许可、隐患整改闭环;
  • 考勤、任务派发、工时安排、现场负责人制度是否可追溯;
  • 事故应急流程是否固定,关键证据(任务记录、定位/派单、监控、工单、证人信息)是否可留存。

3)合同与文本:文本不是护身符,但能减少信息断裂

  • 外包/分包合同中明确安全责任、人员管理责任、事故处置机制与费用承担机制;
  • 对超龄人员、临时用工,明确工作内容、工作时间、报酬结算、风险告知与纪律要求;
  • 避免“全靠口头约定”,否则一旦出险,企业很难证明管理边界与事实经过。

4)保险与保障:把“可获得的保障”落到可执行链条

  • 选择何种参保方式,就要配套相应的人员台账与项目清单;
  • 对新业态与灵活用工,确认保障路径与申报流程,确保事故发生后能快速启动;
  • 对高风险岗位,优先通过岗位风险评估与现场管控降低事故概率,而不是寄希望于事后争议解决。

结语

工伤争议的难点,越来越不在“能不能把劳动关系证明出来”,而在于企业是否真实组织了劳动、是否从中获益、是否有能力控制风险却没有控制。违法分包转包、挂靠经营、超龄用工、新业态保障等场景,本质上都在把责任推向更能管理风险的一方。对HR来说,最有效的降本不是事后争论口径,而是把用工结构、现场管理、证据留存与保障路径做成体系:能挡的风险提前挡,挡不住的风险提前准备好可执行的处置链条。

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