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人事软件的选型经验分享

2018-05-03

红海云

人力成本的上升和人才竞争的加剧,企业对人力资源的管理也日趋高效化、精细化、流程化和战略化。面对企业不断升级的管理需求,在实施上光靠着传统的管理方式已是不行信息化的互联网时代要求企业加入更多的优秀管理工具,如:人事管理软件。想要挑选一个合适的人事软件往往是项高危的投资,因为企业要投入大量的时间、精力和资源,但不能确保系统是否能在上线后达到自身的期待。为此,小编在整合了多年的人事软件的选型实施经验,得出以下的选型步骤经验。

人事管理系统.jpg

一、企业需求

企业的需求是人事软件的基础,是选型过程中的核心,在人事软件的选型开启之前企业就要根据自身的企业目标和主要需求定制相应的需求列表,这样企业能更好地制定出相应的人事软件上线计划方案。企业需求通常包括:企业现状、企业目标、企业需求范围、企业功能需求、系统集成需求、实施时间要求等。如果企业对管理体系缺乏充足的了解,且对自身业务需求的自有笼统的概念,则可以求助专业的企业分析服务机构或者找几家专业的eHR系统供应商进行交流。

二、产品性价比

现在市面上的人事软件主要有三个类型,它们各自有各自的特点,对于不同的企业有着不同的想配型和优势,企业上线人事软件要充分考虑在不同类型的系统上的投入和回报间的性价比。

框架型产品:这类产品的特点是已有了搭建好的产品框架,在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制,在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高,长期投入较大。

平台化产品:基于一个开放性平台,供给多个用户使用,属于账号性系统,开放性和安全性较低,但基本可以满足企业个性化需求,但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。

套件产品:通常是小型软件,功能针对性较强,能满足企业某个业务的具体需要,但数据间的沟通能力较低,且无法满足个性化定制需求。

三、供应商的专业性

人事管理系统涉及的不仅仅是技术的问题,在产品的设计上需要不同的专业层面的人员相互配合。在挑选供应商的时候,企业除了关注其技术团队也不妨观察一下其他的业务能力,看其是否能为企业的人事系统个性优化提出更合理的建议。

四、系统的技术路线

人事软件的编程语言也是很重要的一个组成部分,若是一个供应商采用过于偏门的编程语言其服务费用必定偏高,且企业想要自身也参与系统的维护和监督就需要另外花钱聘请具有特殊才能的员工,会另外增加企业的成本。故而没有特殊的需求,企业在系统的技术路线要求上不妨更偏向于大众化。

五、成功案例

人事管理是一门实践的科学,当一个人事软件供应商实现了多项成功的案例和挑战之后,其技术和行业专业性就会有所提高,除了能提供更良好的技术服务外更能为其优化提供合理的建议。为此企业在人事软件的选型时需要考察供应商的成功案例经验,需要注意的是这些案例经验中除了供应商服务客户的行业和名气之外,还要关注系统究竟上线了什么功能模块。

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