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考勤管理对每个企业都是非常重要的。检查员工考勤可以规范员工行为，营造和谐的工作氛围。更重要的是，它也是核算人力资源月工资的重要依据。随着移动app的发展，移动考勤管理软件正在迅速取代传统的考勤机。那么，手机移动考勤管理软件是如何具体地为企业HR减负的呢？
一、传统考勤机的不足
传统的考勤机最明显的不足之一就是无法查看外地工作人员的考勤情况。因此，很多企业不直接查看外勤人员的出勤情况。这并不是因为企业对外勤人员有足够的信任，而是因为考勤工具的局限性，使得企业无法有效地检查外勤人员的出勤情况。毕竟，人力资源部门的员工去现场监督考勤是不可能的，因为考勤成本和人工成本太高。因此，一些没有出勤压力的外勤人员在工作时间可能工作不严重，甚至懈怠。因此，手机考勤软件的优势在于它不仅可以查看内部员工的考勤，而且可以突破区域限制查看外地员工的考勤。此外，它是一个超级有效的工具，减少人力资源的工作量。
二、手机移动考勤管理软件的原理
手机考勤软件的考勤原理主要是系统管理员事先根据外勤人员的上下班地点和时间进行考勤设置，设置好之后，外勤员工就可以在手机上随时地进行上下班打卡签到，HR以及企业管理层就可以在系统上查看到每一位外勤员工的打卡时间以及打卡的具体位置，从而确保每一位员工都不会有脱岗的情况。
过去，员工请假基本上走的都是纸质流程，人事保存纸质文档，对文档进行整理、核算请假时长以及天数。这样的考勤核算方式会花费HR相当多的时间，还无可避免地出现一些错误。
三、考勤管理软件的好处
在手机考勤软件的支持下，员工无论在哪里都可以直接在系统上填写请假条，提交申请之后，请假条会随着系统事先设计好的流程运行，相应的人员就会收到审批提醒。这样，每个月系统就会自动生成考勤数据报表，无需HR再进行数据整理，只要登录系统，在后台导出数据即可。当然在系统中也可以看到每个员工的详细考勤记录。
再者，HR还能用手机考勤系统对员工进行复杂的排班。因为有时候有员工请假，就需要安排另外的人员进行轮班，这就涉及到调班管理。但是没有考勤系统协助的排班就很容易出现混乱，尤其是人员多的企业。所以手机考勤软件能支持HR在系统上随时进行调班排班操作，而且没有时间和地域的限制，实现调班工作轻松进行。
再者，当员工想要查询考勤数据时，都需要HR经手。但是现在，只要员工自己登陆手机考勤软件就可以查看自己每一天的考勤数据，不需要任何人的帮助就可以详细地了解自己的考勤情况。如果有考勤异常的情况，还可以直接在考勤系统上进行申诉。这种员工可以自助查询考勤数据的功能大大节省了HR的办公时间，从而给HR腾出时间来处理其他更重要的事情，大大地提高了工作效率。
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