400-100-5265

预约演示

首页 > 系统知识 > 人事管理系统好处 如何解决传统人事管理的弊端?

人事管理系统好处 如何解决传统人事管理的弊端?

2020-07-21

红海云

  在如今的知识经济信息化时代,市场竞争已经达到了白热化的程度,商海人潮中无时无刻不存在着产品竞争、管理竞争、市场竞争。但是市场经济的竞争归根到底还是人力资源的竞争,人力资源作为世界上所有资本中最宝贵、最有决定意义的资本,对企业的发展具有很强的主导地位。此外,伴随着互联网技术的高速发展,传统人事管理已经不再满足现当代人力资源管理的发展要求,其在社会中的弊端也越来越突出。因此,越来越多的领先企业选择通过人力资源管理的数字化转型---即通过人事管理系统来提高自身的人力资源管理优势,从而为企业的可持续发展留下更多的人才优势。

  那么传统的人事管理弊端究竟在哪,而ehr系统又是如何解决这些弊端,帮助企业提高人力资源数字化管理优势的呢?

弊端一

  当企业随着业务拓展和地域版图拓宽时,往往会带动内部员工体量的递增,而当人员数量发生变动,势必会引起组织架构和岗位体系的重大变革。与此同时,企业所管理的员工信息包括人员档案、考勤、招聘、薪酬、考核、培训等数据总量也会形成稳步上升趋势。因此就容易造成因员工体量大而导致的组织结构与岗位复杂性加深,以及人员异动信息频繁与人员信息无法及时更新、人力资源数据分散的情况。毋庸置疑的是,以上提到的这些情况,往往需要人力资源部门花费大量的实践和精力来进行处理。但这种过程很多时候都是繁琐性、复杂性和重复性并存的,由此也会造成人力资源部门时间、精力和资源上的严重浪费。

  对策:

  根据以上所提到的各种弊端,ehr系统都能够轻松解决。首先,ehr系统可以满足复杂组织架构体系的完整建立,且通过拖拽的形式实现组织以及组织下所有人员的快速调整;再者,ehr系统不仅支持在集团下构建统一的岗位体系,也支持在集团下设置不同组织单位的岗位体系,之后搭配编制的预警机制,有效帮助企业完善因人员变动所带来的岗位体系的变化;最后,ehr系统中的预入职功能,能够实现员工信息的自助收集,不需要人力资源部门再进行信息的收集和整理,同时该系统也能实时更新员工从入职到离职之间所产生的一系列异动信息,进而实现员工所有档案信息的一站式管理,有效解决人员信息分散、无法及时更新的情况和节省企业的管理成本。

弊端二

  随着企业人员规模的不断扩大,日常考勤数据的增多,人力资源部门不能在短时间内了解每个员工的考勤状况。而且随着考勤数据的积累,企业需要从不同维度和层次对考勤数据进行统计分析和科学决策时,但往往由于考勤数据庞大,所以单从人工方面是很难快速输出各种维度的报表统计分析的。

  对策:

  当企业使用ehr系统时,能实现高效处理以上弊端二所提到的考勤管理问题。在系统中,人力资源部门的HR可以随时查看每个员工实时的考勤状况,而系统也会自动形成考勤日报和考勤月报,所以无需HR再花费大量的时间来进行考勤记录的统计;此外,HR可以根据系统中的报表引擎来实现考勤数据的多维度统计,并基于强大的数据建模分析能力,为企业提供切实有效的决策支持。

弊端三

  传统的薪资核算往往采用人工+excel的方式来进行,但由于手工计算薪资工作量大、计算过程繁琐且复杂,所以经常出现因数据错误而造成薪资结果也出错的情况;而且薪资的核算往往涉及到很多数据,包括考勤数据、绩效数据、销售数据等,一旦这些数据信息统计不完全或者是统计错误,那么将会进一步加大HR在薪资核算上的难度,最后导致需要加大人力来进行薪资核算,从而浪费了企业的人力成本。

  对策:

  针对薪资工作量大、繁琐且容易出错的问题,HR可以通过ehr系统中的工资账套来设置不同的薪资项目,同时通过一键核算功能来帮助HR实现快速算薪和保证准确度。同时系统可以实现考勤、绩效、销售等信息的自动统计并纳入每个员工的薪资项目中,从而实现薪资数据自动关联不同员工的考勤、绩效和销售等信息,节省HR收集信息所需要的时间成本和人工成本。

  纵观传统人事管理,其实会发现以上提到的弊端只是一小部分,它不仅仅包括组织、员工、考勤、薪资上的弊端,还会涉及到绩效、培训、流程等方面的各种短处。所以,为了避免因传统管理方式所带来的不良影响和成本增加,企业可以通过ehr系统软件来解决HR巨大工作量、出错率高和数据关联等问题,进而来保证企业的正常运转以及在解放企业和HR双手的基础上实现降本增效。


▼▼▼

  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海云EHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。


本文标签:
人事管理系统
人力资源管理系统哪个好
ehr软件
人事管理系统

热点资讯

  • 医院人事管理系统的功能有哪些? 2024-01-24
    医院人事管理系统的功能有哪些?随着医疗技术的飞速发展,数字化医疗逐渐成为医疗行业的热门话题。而人事管理系统作为数字化医疗的代表之一,逐渐引起了人们的广泛关注。那么,人事管理系统到底有哪些功能和特点呢?
  • 企业关于人事管理系统的四大认识误区 2018-10-16
    人事管理系统在企业人力资源管理上的作用已经是毋庸置疑的了,许多企业都在通过上线人事管理软件来促进企业的管理升级。然而,很多企业对于人事管理系统的上线准备、投入使用以及系统维护等方方面面都存在着各种各样的误解。
  • 人事管理系统的作用:降低企业人员流动率 2018-01-09
    降低企业的人员流动率是节省企业成本的办法之一,也是人事管理系统的关键作用,在实施上企业可以考虑通过上线相应的人事管理系统来实现。
  • HR人事管理系统可以让企业创造更多价值吗? 2023-07-11
    企业的成长与发展离不开人才的驱动。企业的长远发展对人才的依赖显得尤为重要,那么良好的人才管控与维护则显得尤为关键。很多企业都有着一套针对人才的管理系统——人力资源管理系统。那么这种HR人事管理系统是否能让企业创造更多的价值呢?
  • 2025年人事管理系统价格趋势:影响报价的3大核心因素 2025-02-24
    随着技术的飞速发展和企业数字化转型的不断深入,数字化工具在人力资源管理中的地位愈发重要,而人事管理系统因其提高效率、优化员工管理流程和推动决策支持的能力,正在成为企业数字转型的关键组件之一。展望2025年,人事管理系统的价格趋势将受到多个核心因素的驱动与影响。
  • 人事信息管理系统如何帮助企业进行人力资源精细化管理? 2021-08-04
    人事信息管理系统可以针对性地解决企业面对的人力资源管理六大模块的事务性问题,可以说,百分之九十以上的事务性工作都能够通过一套人事信息管理系统来解决,这就大大地减轻了HR的工作量,使得HR乃至整个人力资源部门都能够腾出更多的时间去关注企业的未来发展以及员工的培养。
  • 人事管理系统项目实施的误区有哪些? 2017-03-30
    人事管理系统​项目实施的误区有哪些?事实上,推行一个大型的人事管理系统项目,其难度无异于攀登珠穆朗玛峰。人事管理系统项目实施是一项周期较长的过程,在实施期间企业很多问题会因为实施系统过程中暴露出来,因此实施效果很难一时展现出来,许多无法逾越的障碍常常使得项目无疾而终。把HR项目与登山相类比是否有些夸张了?也许如此。但是它强调了人事管理系统项目实施过程中存在的巨大障碍。
  • 人事管理系统的三大价值体现 2017-03-01
    现在越来越的企业上线HR系统,那么人事管理系统能给企业带来怎样的价值呢?具体说来,人事管理系统可以给企业带来以下三大价值。

推荐阅读

  • 大中型企业使用人力资源管理软件的好处有哪些? 2023-09-22
    大中型企业使用人力资源管理软件的好处有哪些?在当今数字化时代,人力资源管理软件已经成为许多大中型企业必备的助手。将传统的、需要大量人工处理的任务自动化,无疑是提升企业效率、增强竞争力的关键步骤。
  • 企业人事管理系统的好处是什么?提高招聘效率的法宝 2017-03-10
    众所周知,人才资源是当今社会最重要的资源,企业要成长壮大,靠的就是人才。如何做好招聘工作并为企业招聘到合适的人才,已成为HR工作的重中之重。那么,信息化时代的招聘应该如何操作才能提高招聘效率呢?答案是,我们需要引进一套适合企业的人事管理系统——招聘管理系统。
  • 使用档案软件管理系统管理员工信息有什么好处? 2021-08-13
    员工信息档案管理,是人事档案的一种类型,是对员工的入职信息、员工简历、劳动合同、薪酬调查、移动等资料管理的统称。员工信息档案管理对公司来说至关重要,既是任人用人的依据,也是开展管理的支撑,必要时还能作为法律凭证。人力资源信息化管理是企业稳步发展的基石,员工档案信息化管理数据是企业领导重要人事管理决策的重要依据。那么,使用档案软件管理系统管理员工信息有什么好处?
  • 引入工资核算系统的好处有哪些?改变传统薪酬管理方式 2023-10-25
    面临竞争日益激烈的市场环境,企业如何吸引并留住优秀的人才,进一步挖掘员工的潜能,就成为了他们关注的焦点。其中,公正和透明的薪酬管理是关键。合理且具有吸引力的薪酬将直接影响员工的工作积极性以及对企业的认同感和留任意愿。然而,传统的手工薪酬管理方式耗时费力且易出错,难以满足现代企业的需求。因此,许多企业开始引入工资核算系统,寻求一种系统化、自动化的解决方案。
  • 制造业使用验厂考勤软件的好处有哪些? 2021-12-30
    制造业使用验厂考勤软件的好处有哪些?其实这个问题,很多制造业HR和人事都想知道。小编结合多年的实践经验,用专业的角度告诉你答案。
  • 企业人事管理软件的好处是什么?赋能企业人力资源管理信息化 2020-01-26
    企业业务不断扩大,员工规模庞大,员工流动性大入离职频繁,企业人事信息零散统计困难,管理层不能及时地了解企业的人员异动情况,有的企业还有加班、考勤、薪资核算错误等低级问题,这些都是企业面临最多最普遍的人事问题。
  • HR员工绩效管理系统有什么好处? 2017-03-16
    随着信息化时代的到来,可以更好地利用HR软件量化处理工作和工作岗位之间考核存在的难度,将考核工作做到精细化,规范化,更好的体现绩效考核带给员工和企业的价值。
  • 数字化培训软件对企业和员工的好处分别有哪些? 2024-09-13
    在当今快速变化的商业环境中,企业面临的竞争压力越来越大,而员工培训的有效性成为了提高企业绩效和竞争力的关键因素。数字化培训软件作为一种现代化、系统化的培训工具,不仅优化了企业资源管理,还提升了员工的专业能力和工作满意度。那么,数字化培训软件对企业和员工的好处分别有哪些呢?