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人事管理系统好处 如何解决传统人事管理的弊端?

2020-07-21

红海云

  在如今的知识经济信息化时代,市场竞争已经达到了白热化的程度,商海人潮中无时无刻不存在着产品竞争、管理竞争、市场竞争。但是市场经济的竞争归根到底还是人力资源的竞争,人力资源作为世界上所有资本中最宝贵、最有决定意义的资本,对企业的发展具有很强的主导地位。此外,伴随着互联网技术的高速发展,传统人事管理已经不再满足现当代人力资源管理的发展要求,其在社会中的弊端也越来越突出。因此,越来越多的领先企业选择通过人力资源管理的数字化转型---即通过人事管理系统来提高自身的人力资源管理优势,从而为企业的可持续发展留下更多的人才优势。

人事管理系统好处

  那么传统的人事管理弊端究竟在哪,而ehr系统又是如何解决这些弊端,帮助企业提高人力资源数字化管理优势的呢?

弊端一

  当企业随着业务拓展和地域版图拓宽时,往往会带动内部员工体量的递增,而当人员数量发生变动,势必会引起组织架构和岗位体系的重大变革。与此同时,企业所管理的员工信息包括人员档案、考勤、招聘、薪酬、考核、培训等数据总量也会形成稳步上升趋势。因此就容易造成因员工体量大而导致的组织结构与岗位复杂性加深,以及人员异动信息频繁与人员信息无法及时更新、人力资源数据分散的情况。毋庸置疑的是,以上提到的这些情况,往往需要人力资源部门花费大量的实践和精力来进行处理。但这种过程很多时候都是繁琐性、复杂性和重复性并存的,由此也会造成人力资源部门时间、精力和资源上的严重浪费。

  对策:

  根据以上所提到的各种弊端,ehr系统都能够轻松解决。首先,ehr系统可以满足复杂组织架构体系的完整建立,且通过拖拽的形式实现组织以及组织下所有人员的快速调整;再者,ehr系统不仅支持在集团下构建统一的岗位体系,也支持在集团下设置不同组织单位的岗位体系,之后搭配编制的预警机制,有效帮助企业完善因人员变动所带来的岗位体系的变化;最后,ehr系统中的预入职功能,能够实现员工信息的自助收集,不需要人力资源部门再进行信息的收集和整理,同时该系统也能实时更新员工从入职到离职之间所产生的一系列异动信息,进而实现员工所有档案信息的一站式管理,有效解决人员信息分散、无法及时更新的情况和节省企业的管理成本。

弊端二

  随着企业人员规模的不断扩大,日常考勤数据的增多,人力资源部门不能在短时间内了解每个员工的考勤状况。而且随着考勤数据的积累,企业需要从不同维度和层次对考勤数据进行统计分析和科学决策时,但往往由于考勤数据庞大,所以单从人工方面是很难快速输出各种维度的报表统计分析的。

  对策:

  当企业使用ehr系统时,能实现高效处理以上弊端二所提到的考勤管理问题。在系统中,人力资源部门的HR可以随时查看每个员工实时的考勤状况,而系统也会自动形成考勤日报和考勤月报,所以无需HR再花费大量的时间来进行考勤记录的统计;此外,HR可以根据系统中的报表引擎来实现考勤数据的多维度统计,并基于强大的数据建模分析能力,为企业提供切实有效的决策支持。

弊端三

  传统的薪资核算往往采用人工+excel的方式来进行,但由于手工计算薪资工作量大、计算过程繁琐且复杂,所以经常出现因数据错误而造成薪资结果也出错的情况;而且薪资的核算往往涉及到很多数据,包括考勤数据、绩效数据、销售数据等,一旦这些数据信息统计不完全或者是统计错误,那么将会进一步加大HR在薪资核算上的难度,最后导致需要加大人力来进行薪资核算,从而浪费了企业的人力成本。

  对策:

  针对薪资工作量大、繁琐且容易出错的问题,HR可以通过ehr系统中的工资账套来设置不同的薪资项目,同时通过一键核算功能来帮助HR实现快速算薪和保证准确度。同时系统可以实现考勤、绩效、销售等信息的自动统计并纳入每个员工的薪资项目中,从而实现薪资数据自动关联不同员工的考勤、绩效和销售等信息,节省HR收集信息所需要的时间成本和人工成本。

  纵观传统人事管理,其实会发现以上提到的弊端只是一小部分,它不仅仅包括组织、员工、考勤、薪资上的弊端,还会涉及到绩效、培训、流程等方面的各种短处。所以,为了避免因传统管理方式所带来的不良影响和成本增加,企业可以通过ehr系统软件来解决HR巨大工作量、出错率高和数据关联等问题,进而来保证企业的正常运转以及在解放企业和HR双手的基础上实现降本增效。


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  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海云EHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。


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