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人事管理系统软件在制造型企业的优势怎么样?

2020-07-22

红海云

  众所周知,当前国际社会竞争的根本是人才竞争,人力资源已成为当前最重要的生产要素,并直接决定企业的竞争力和可持续发展能力。近十年来,中国凭借巨大的制造业总量成为名副其实的“世界工厂”,制造型企业作为一个国家和地区经济发展的基石,与经济的持续增长密切相关。但制造型企业在取得重大成就的同时,也面临着诸多人力资源特点而产生的管理难题,比如技术人才储备的缺乏,人工成本的上涨,高技能人才难以满足社会要求等。因此,制造型企业迫切需要一种高效的管理工具---即人事管理系统软件来补强这些短板,从而推动企业业务策略有效落地。

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      那么,人事管理系统究竟能为制造型企业带来怎样的优势呢,不妨来探讨一下。

1.人事管理系统为制造型企业解决排班、调班频繁问题

  对于制造型企业来讲,内部人员通常可以分为普通员工、技术员工和管理层员工。而对于管理层员工来说,普通员工和技术员工的排班和调班还是存在着一些差别。因为他们需要跟随企业的实际业务和实际进度来调整班次情况,所以就需要HR能对这些人员的排班情况及时做出反映。

  但不可避免的,当发生排班和调班人员过多时,往往会导致HR手忙脚乱,我们都知道,制造型企业产品生产种类多、数量变化频繁,再加上不同的车间可能负责的产品线不同,因此每个车间对应的工作人员以及工作时间又有所差别。这时HR如果没有一个统一平台来进行管理,则很难实现这类员工上班时间的有序安排,并且也会出现员工排班数据分散和存档记录缺失的问题,最后导致企业生产计划受到严重影响。

  那么,当制造型企业使用人事管理系统时,可以高效防止以上现象的发生。首先,人事管理系统中的考勤管理系统不仅能够针对不同部门不同岗位人群进行多个排班方案的设置,同时也支持自定义多个考勤时段,而这些能有效针对车间工作人员的白夜班或者是轮班的情况;其次,在处理调班情况时,HR既可以自己在系统中进行不同人员的调班情况安排,也可以通过系统的移动APP功能实现员工自行提出调班的流程审批申请,这样不仅能够节省HR的操作时间,也能提高调班的效率;最后,无论是员工的排班或者是调班操作,都能通过软件中的考勤管理系统进行设置形成记录,之后实时对应考勤打卡时间,形成完整的考勤日报和月报,从而高效解决排班数据分散和存档记录缺失问题。

2.人事管理系统软件为制造型企业解决员工结构不合理,员工流动性高的问题

  在第1点中,我们提到了制造型企业员工类型大概分为三类,那么,员工结构不合理主要是体现在普通工人总量大但流动性高,而中高级技术和管理人才缺失这两个方面。其原因是:普通员工受教育水平低,所以受薪酬因素的影响较大,当发现有更高薪酬的工作时,往往会毫不犹豫地跳槽。这时当离职员工过多,HR没有完全处理好离职员工的交接程序,就很容易出现社保福利没有断交,而且还有可能出现劳动纠纷等问题。

  而对于中高层技术和管理人才的缺失,一是因为这两类员工的培养周期比较长,因此很难在短时间上岗,同时制造型企业往往更追求效率,所以会经常性忽略这两类员工除生理需求和安全需求之外的其它需求,造成对这两类员工吸引力小的局面。

  因此,制造型企业可以通过人事管理系统来有效减少以上情况的发生。针对普通员工受薪资影响大的问题,企业可以根据自身的运转情况,配合市场岗位价值,来对表现优秀的员工进行调薪。而对于没及时处理好员工的离职程序问题,HR可以通过软件中的员工管理系统及时对离职的员工进行流程性处理,包括离职申请、离职证明打印、离职证件交接等等;同时对于社保福利问题,可以直接在系统中实现投保状态的修改。这样就能有效防止员工离职后出现的劳动纠纷或者是社保没有断交的情况。

  此外,对于中高层技术和管理人才来讲,人事管理系统的使用其实在一定程度上能够满足他们对于内部事务的更多参与感与主人翁意识。并且人事管理系统能够帮助制造型企业构建完整的岗位体系,员工晋升渠道和培训课程,而这些往往能刺激这两类员工对于自身职业发展的追求,为企业吸引和留住这方面的人才。

3.人事管理系统为制造型企业解决缺乏系统性培训,员工技能水平难以满足社会需求问题

  在人员培训方面,制造型企业虽然也注重对员工进行培训,但培训内容多集中在产品培训方面,其目的是为了提高员工对所生产产品的了解,提高员工的工作效率,但仅仅注重在产品生产本身的培训会显得特别单一,也比较容易产生员工的懈怠心理。而制造型企业培训项目单一的原因主要是资金不足,企业将减少培训费用视为企业缩减成本的重要途径,以及忽视员工自身的培训需求和无法进行可持续性的需求培训。

  事实上,想要让员工技能水平能够满足企业和社会的需求,往往需要抓住时代发展要求以及员工需求,这样才能有效助力员工技术水平的提高。而人事管理系统恰恰能帮助企业发掘员工需求,员工可以通过系统中的移动APP功能实现对于岗位或者是其它方面的培训需求的提交申请,HR根据这些收集的需求信息,结合发展趋势,来形成针对不同部门不同人员的培训课程,这样不仅能够让员工感受到企业重视自己的想法和需求,也能激发他们对于培训工作和其他工作的积极性,从而提高经济效益。而更重要的是,使用人事管理系统也能帮助企业减少线下培训的费用,如场地费用、物料费用、沟通费用等等,从而进一步保证制造型企业培训的可持续发展。

  总的来说,制造型企业本身在人力资源管理上的难题就有很多,因此,当其能拥有人事管理系统软件时,往往能减少HR在那些“救火”式的事务性工作的时间和精力,从而投身于更深层的人才剖析和战略发展的深层建设中。


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  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海云EHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。


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