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使用ehr系统的好处:轻松应对组织架构调整频繁

2020-12-03

红海云

  叮咚买菜、盒马生鲜等生鲜企业正在崛起,未来也将会出现更多的生鲜企业。生鲜企业在人力资源管理中面临的最大问题就是人员流动频繁所带来的组织架构频繁调整,人来人走简直是家常便饭,如此的生鲜行业状况,一套ehr系统软件就能解决问题。生鲜企业使用ehr系统的好处还不仅仅是轻松应对组织架构的频繁调整,下文详细讲讲。

生鲜企业.jpg

  随着互联网浪潮来袭,生鲜市场开始闯入年轻人的生活,以叮咚买菜、盒马、易果生鲜等为代表的互联网生鲜企业开始成为向往健康生活的年轻人购买菜品的新选择。同时,年轻人对生鲜商品的要求越来越高,催生了市场对产品从生产到销售环节的标准化产出要求,互联网生鲜企业开始构建数字化能力,通过数字化驱动核心业务的升级。

  同时,随着业务快速扩张,一些互联网生鲜企业的人力资源管理部门迎来了一系列的问题:首先,组织架构调整是“家常便饭”,人员流动频繁,人员入离职、在岗培训等产生了大量的人力资源事务性工作;其次,生鲜企业在全国各地拥有多家门店,员工分布分散,员工考勤有复杂的排班;其次,薪资计算复杂,薪资账套多,不同员工的薪资计算方式存在较大差异;员工绩效与销售收入挂钩,不同的销售收入对应不同的员工绩效,对于薪酬计算的灵活高效有着较高的要求。

  例如,一家生鲜O2O企业从几千人增长到几万人,员工数量呈现爆发式增长,部门、岗位设置也在灵活调整。业务变动带来的组织架构调整频繁,是企业在解决内部管理问题,也是顺应行业的发展,未来将变得越来越常见。

  对于互联网生鲜企业而言,传统的人力资源管理已经无法快速、灵活应对新的管理需求,他们开始引入数字化人力资源管理系统,应对业务发展。但是人力资源管理系统如何有效支持组织架构的快速变动,这就需要eHR系统服务商既要有深厚的IT功底,也要深入了解HR业务,这对于人力资源管理系统在组织架构设计的灵活与有效性提出了高要求。

  在组织管理方面,ehr系统可以灵活应对企业业务的迅速发展。以一家水果新零售公司而言,随着业务的扩张,他们在江浙沪地区的开店数量呈现快速增长,各类型员工数量直线上升,组织架构也随着业务发展灵活调整。

  使用ehr系统的好处主要为企业提供人力资源管理系统服务,员工数量的上升并不算挑战,挑战之一在于业务的调整带来组织架构的大规模调整。人力资源管理系统如何灵活配合组织内部的变化,这需要企业eHR项目组和eHR系统实施人员能够在前期沟通到位,沟通的内容包括需求变更、落地执行计划、相应的技术支持等,实施人员需要清楚组织调整背后的意义,在做实施时,将技术语言转化为业务语言,让HR更容易接受。

  当原来的HR业务规则发生改变,看似一个简单的组织调整可能会牵涉到人力资源管理系统内部规则、参数设置的改变,相应地更带来一系列的联动反应。例如,与其他内部管理系统的对接问题,新零售企业在发展中会引入多种管理系统,比如OA系统、订单销售系统、库存系统、在线签单系统等。当组织架构内的数据发生更新,与不同系统的数据连通也要进行变动,这就涉及到不同系统的接口管理问题、数据同步与更新问题。这些都需要让HR提前了解,只有内外部共同努力,才能在短时间内解决管理问题。

  作为专注大中型企业的新一代ehr领航者,使用红海云打造的eHR系统的好处就是组织层级不受限制,可以分级授权管控,快速适应组织和人员大规模的变化,实现企业组织架构变革。

本文标签:
人力资源管理系统作用
人力资源管理系统哪个好
ehr软件
人事管理系统

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