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大型企业人力资源管理系统选型要关注什么?

2021-04-29

红海云

  大型企业人力资源管理系统选型与中小型企业选型一样吗?当然不同!小型企业花万把几千块钱买一套SaaS型的人事系统就完全够用了,大型企业是完全不行的。所以,大型企业人力资源管理系统选型要关注的点跟小型企业选系统还是很不同的。那么,大型企业人力资源管理系统选型要关注什么呢?

大型企业人力资源管理系统选型要关注什么.jpg

  1、选择个性化定制,还是使用现有成熟产品?不少咨询者喜欢上来就问“公司要上一套人力资源管理软件,请问多少钱?”却不愿意告知自己企业的真实情况,只是一个劲的询问价格。

  然而每个公司的情况不同,即使是现有成熟产品,也要根据企业需求确定需要使用的功能模块,不同的功能模块开发权限价格不同,二次开发价格更是需要另外计算。这就要求我们必须全方位了解企业情况,“对症下药”。即使是成功的人力资源管理系统案例,在相同行业的不同企业,也需要根据企业实际情况,进行个性化设置。成功的人力资源管理系统项目,不仅仅是提供人力资源管理系统,更是为企业发现适合这个行业的、且适合该企业当前管理水平的解决方案。

  另外,企业也要关注人力资源管理系统是否具有较强的可开发、可配置能力,尤其关注可配置能力。可配置能力是指当企业流程发生改变时,能够通过自行修改配置参数而不用二次开发适应这种改变。尤其对一个成长型企业,这一点在人力资源管理系统选型时很重要。

  2、咨询销售顾问是否靠谱?决定了他是否解答你的一些困惑,指导你选择合适的人力资源管理系统产品;并能为你规划出科学的、清晰的、可行的解决方案。而这又直接决定了该人力资源管理系统项目能为你的企业带来多大收益。

  这就要求咨询顾问不仅要有丰富的人力资源管理系统的行业知识、产品知识。更要愿意深入地和你沟通,了解用户的真实需求。如果可以,尽量让咨询顾问上门演示,考察人力资源管理系统的同时,也方便一并考察这个人。

  3、数据安全:企业界面临的最大问题是数据安全。人力资源管理系统包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。人力资源管理系统对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。

  4、和其他系统的衔接:人力资源管理系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了人力资源管理系统,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款人力资源管理系统不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。

  5、人力资源管理系统架构如何选择?CS还是BS?BS部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管,安全性较低。另一方面,BS部署时,如果供应商服务器出了问题或者倒闭,就会对你产生巨大的影响。建议中小型企业选择云端部署,中大型企业选择本地部署。

  6、人力资源管理系统的分析统计功能。人力资源管理系统为企业带来的价值不仅仅体现在减轻工作负担、改善工作流程、节省人力资源成本上,也体现在它能为决策者带来更多可靠的数据,帮助决策者管理和优化企业上。这一部分的价值有的时候相较前者更加重要。大多数这些数据挖掘和分析的需求,都依赖于人力资源管理系统的分析和报表。那么,随着人力资源管理系统报表多样化,复杂化的趋势,能否满足企业在这方面不断提高的要求,就显得尤为重要了。

  因此,固定的简单报表已经被时代所抛弃。按用户的需求生成自定义报表,才是大势所趋。

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  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

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