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或许企业在选型人力资源软件之前，都会在网上查询相关的选型文章，而里面最经常提到的重要选型信息就是软件功能。但遗憾的是，每次提到人力资源软件的功能，文章里往往都是蜻蜓点水，并未从更深层面来分析软件功能究竟怎样才算好？因此，今天我们就从以下这几个方面来谈谈“人力资源软件选型，企业该怎样看待软件功能？”
1.人力资源软件功能：薪酬计算
众所周知，传统的薪酬计算是从手工向Excel，再向人力资源软件转变的，这不仅使HR在计算员工薪酬时变得更加简便，同时也提高了计算效率与准确度。那么，面对市场上琳琅满目的人力资源软件，究竟怎样的薪酬计算功能才是值得被考虑的呢？
从当前的人力资源软件看来，薪酬公式设置是每个软件的必备，但是也有一些厂商对于这类薪酬设置公式有了创新。如通过在软件的薪酬账套中设置相应的薪酬项目，并从中对某一项目进行公式设置时，可使用公式向导功能直接选择薪酬项目来进行岗级、工龄等条件的智能判断和自动形成薪酬公式，无需HR添加任何公式函数。同时，公式设置完毕后，还能对公式的准确度进行完整校验。因此，有这类功能的软件厂商，其实会考虑得更加全面一些，毕竟，他不仅关注企业在核算薪酬时需要设置的相关环节，做到尽可能操作简单，并且还能保证企业在设置公式后能得到准确验证。
2.人力资源软件功能：报表
相信有进行过人力资源软件选型的企业都知道，报表也是人力资源软件中很重要的一部分，而且还是体现着软件厂商技术和实力的一个重要功能。那么，人力资源软件报表功能该如何看待呢？
首先，有一些企业可能对于报表的需求并不高，所以固定的报表格式是他们所追求的；而有一些企业，由于人力资源管理需求的变化较大，因此对于报表的功能则是更强调智能化。由上可见，企业需求不同，对于人力资源软件的功能就会有不同的期待。但是不可否认的是，当企业追求的固定报表格式，可能在一段时间内能够满足发展需求，这对于企业的长久发展而言，是不符合的。因此，企业在人力资源软件选型时，报表的个性化十分重要，企业最好选择拥有低代码开发报表引擎的软件厂商，这样即能保证企业HR可以自行调配报表形式，也可以减少软件厂商后期对于企业运营的介入。
3.人力资源软件功能：入职流程
过往，企业需要通过HR纸质存档员工的入职资料，而有了excel以及word软件后，企业的入职过程就变成了HR手工在电脑上存档员工的入职资料。但这两种方式往往都不能提高HR处理员工信息的效率。那么，当企业开始使用人力资源软件，怎样的入职流程才是真正高效的呢？
其实，在传统的人力资源软件中，企业更多的也是通过HR手动上传员工资料到软件中去。而现在，软件厂商却做了新的改变，他们通过网址链接或二维码，让员工自行上传档案信息，而之后只需HR核查以及审批即可让员工信息全部归入软件进行管理。这样的入职流程大大简化了HR保管档案资料的步骤，同时还能提高HR处理人力事务的效率。因此，企业在人力资源软件选型时，不凡向软件厂商了解是否有这类功能，或者是否还能通过更简便的形式来实现员工入职。
那么，由于每个人力资源软件厂商的功能所发挥的效果不同，因此这里仅仅只是为企业提供一些选型的思路，毕竟每个企业的人力资源管理需求不同，其追求的软件实现程度也就大相径庭，但归根到底，企业还是希望找到操作简便又能简化企业人力事务的软件，因此上述功能也是能帮助企业在选型时精准筛选厂商的有效方法之一。
