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各级企事业单位的管理者开始意识到人力资源管理对于组织生存和长远发展的重要性。人力资源管理水平的提高不仅需要高素质的管理者，更需要信息化的工具。目前市场上的产品种类繁多，价格从几万到几十万不等。此外，需要实现企业战略管理系统需要接近百万元。因此，系统价格主要与企业的实际需求有关。那么，人力资源管理系统的价格与哪些因素有关呢？
1.功能需求影响价格
企业在采购时，已经知道需要使用人力资源管理的哪些功能模块，如招聘、培训、考勤、绩效、薪酬等。如果只需要一个或几个模块，价格只会根据对应的模块来计算，相对于整个系统的售价来说是比较低的。一些功能模块的购买适合一些初创企业和小企业。小企业的功能需求往往集中在几个模块上，不需要花太多的钱去整个的购买人力资源管理系统，等到企业发展到一定规模再去采购整个系统。
2.系统部署方式影响价格
此外，系统的部署模式也会影响人力资源管理系统的价格。这主要是因为HR系统分为两种部署模式，一种是本地部署，一种是HR SaaS部署。本地部署需要对企业环境、本地服务器安装和系统部署进行现场调查，并进行大约一个月的系统使用培训。在SaaS系统中，HR系统放置在云服务器中供所有厂商使用，企业只需为所有厂商开户即可使用。这种部署方式不需要购买服务器或进行复杂的离线培训，成本较低。但由于系统与其他企业共享，系统数据存储在云端，安全性和稳定性稍低，适合小型企业。
3.买断制或年费制
通常企业会采用终身买断制购买人力资源管理系统，虽然价格高，但未来5~10年还是比较划算的。另一种是年薪制，这在人力资源SaaS系统中很常见，成本相对较低。如果长期使用，成本会超过买断制。中小企业可以考虑采用按年付费的模式，当企业成长壮大后，可以考虑采用独立的本地部署模式，一次性买断HR系统，以备日后长期使用。
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