400-100-5265

预约演示

首页 > 组织管理系统 > 企业组织管理系统实施步骤是怎样的?

企业组织管理系统实施步骤是怎样的?

2021-12-02

红海云

  在经营管理中,对组织管理系统化管理的各个具体维度进行剖析,使用控制生产工序和服务过程整体操作的信息,让老板在学会管理企业的同时做出对的决策,决策是通过信息来实现的,现有的计划也都是通过信息反馈进行修订,虽然有很多不能很好地控制的事情。但是有了组织管理系统,就可以让干部帮助老板思考并完成工作。那么,企业组织管理系统实施步骤是怎样的呢?

组织管理系统实施

  企业购买完组织管理系统后,组织管理系统的实施周期一般较长、牵涉因素众多,稍有错误都容易造成组织管理系统项目受阻或失败,特别是组织管理系统实施上线过程十分重要,要保证组织管理系统实施上线的顺利进行,并达到预期的使用效果,企业需要做好几个方面的内容:

  1.实施准备阶段

  准备计划阶段首先要明确组织管理系统要完成的目标。如很多企业实施组织管理系统的目标就是建立完整、规范、统一的人事信息数据库,并在此基础上完成人事管理业务的信息化、网络化和流程化,从而提高整个单位的人事管理水平。

  其次要完成企业业务数据的采集和准备工作。整理企业内部最近几年的业务数据,数据要求要完整、精准、规范。只有把完整、准确规范的数据导入到组织管理系统,后续组织管理系统的工作与分析才能更符合企业的实际。

  制定实施工作的时间表。人事信息管理的业务比较复杂,牵涉的人和部门也比较多,在实施过程中必然需要相关的人员进行协助,因此整个工作时间的安排就显得比较重要了,即不能影响其正常工作,又得腾出比较充分的时间来配合进行业务分析。

  2.业务需求分析

  在这个阶段需要了解企业具体的人事管理业务的内容。一般单位的人事业务主要包括人员日常管理、工资管理、保险管理等。每一项管理的工作方式和工作流程都和具体的业务内容相关。在沟通过程中实施人员应该把相关的或类似的业务进行规范化的合并和精简,以便于在组织管理系统中实现。对于某些历史遗留的明显不合理的业务管理方法,实施人员应当同相关领导进行沟通,进行合理化的改造,使之也能够在组织管理系统中实现。在这个阶段中还有一个比较重要的工作就是整理在业务流程中所用到的各种审批表格,整理这些表格的原则就是统一化、规范化并使之能够应用到组织管理系统当中。

  根据第一第二阶段所收集到的需求信息,设计基础数据库的子集划分及指标项。最重要的是要把第一阶段所收集到的数据准确地导入或录入到组织管理系统中去。

  3.业务流程制定

  业务流程的制定需要用到业务需求分析阶段的数据,在组织管理系统中实现人事业务的管理工作。组织管理系统是通过各种审批表格来实现人事业务管理的。在一般单位的业务管理中,主要涉及工资业务、日常管理业务、保险业务、合同业务和各种统计报表、各种常用的登记表、各种常用的花名册以及各种常用的查询、统计条件等。此外,为了能够实现数据计算的自动化,还需要定义工资、保险和其他方面的计算公式。

  4.验收培训

  通过前四个阶段的工作,组织管理系统就已经基本实施完毕了。最后的验收是由企业的相关领导来确认项目的完成与检验组织管理系统是否达到了设定的目标。验收通过后,还有一个重要且必须进行的工作就是对相关人员的培训了,这个培训可以分为三个层次。第一个层次是对公司组织管理系统管理员的培训,主要是服务器、配置和维护等。第二个层次是软件组织管理系统管理员的培训,主要是对软件的配置、维护和授权等方面的内容进行培训。第三个层次就是对具体业务人员的培训,主要进行软件操作方面的培训。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 广州组织管理系统有哪些? 2021-12-02
    一个企业最大的问题是管理人,因人是企业发展的第一生产力。人力资源简称为HR,管理着企业全体员工的考勤、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等等,而传统的人力资源管理都是采用手工操作,以至于出现HR天天有加不完的班,算不完账。因此,拥有一款好的组织管理系统,能够帮助企业在正确的时间里,选择到正确的人,实现人员的合理配置,发挥重要的作用,从而实现企业的战略目标和经济效益的最大化。那么,广州组织管理系统有哪些?
  • 组织管理系统如何选择?哪款组织管理系统好 2020-12-18
    相信很多企业中都会面临人员流动性的问题,企业人事部门需要办理员工的入职、试用、合同、兼任、停薪离职、复职、还需要管理员工的异动情况、黑名单管理…….种种相关的人事业务流程板块采用手工管理录入数据无法保证数据的准确性也很难提高工作效率。如何才能提升人事工作效率,又能够科学合理的管理企业人力资源,增加厂商综合竞争力,也是公司需要考虑的事情。因此在处理这些业务的时候企业需要借助一套比较优异的组织管理系统。那么接下来我们就一起来看看哪款组织管理系统好。
  • 医院组织管理系统实施失败的原因是什么? 2022-01-21
    事实上,当医院已经完成组织管理系统选型后,接下来就是进行组织管理系统实施了。那么,看似简单的实施其实也有存在许多阻碍和风险,而这些都会导致医院组织管理系统上线失败。那么,为何组织管理系统会在实施过程中半路夭折,其实原因有这些。
  • 如何利用企业组织管理系统软件提高组织架构灵活性? 2020-12-03
    你的企业是否存在组织架构不灵活的问题?组织架构搭建得不好,企业的正常运营将受到影响,生产协作的能力低,业务能力受到限制。要想搭建灵活的组织架构,企业组织管理系统软件就可以轻松做到。
  • 企业组织管理系统哪家好?有推荐的吗 2020-12-18
    现在有很多组织管理系统做得都很不错的,不过确实市面上的人事管理系统品牌很多,那么企业组织管理系统哪家好呢?分辨一个组织管理系统产品究竟是好还是不好,我想几个主要的影响因素应该包括以下三个方面
  • 金融行业使用组织管理系统的作用是什么? 2021-08-16
    作为传统与新兴并存、技术与管理并重的快速发展行业,能源行业急需专业人才和规模化管理。组织管理系统在人力资源战略制定、竞争力塑造、管控模式选择等方面提出了可行的建议,为人力管理政策落地提供了支持。今天就一起看看:金融行业使用组织管理系统的作用是什么?
  • 组织管理系统为什么不是标准报价? 2022-01-25
    当前,组织管理系统已经成为企业组织管理数字化转型的标配工具之一,也受到了众多企业的追捧。但是,由于市面上相关的组织管理系统厂商数量过多,也使得价格上存在较大差异,从几万到百万,让人匪夷所思。那么,组织管理系统为什么不能像其它产品一样使用标准报价呢?
  • 企业组织管理系统选型时应从哪些方面进行考量? 2021-08-13
    组织管理系统最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。组织管理系统可以帮助企业提升HR部门的管理水平,而若是盲目的去追求所谓的最完美解决策略,在最后往往是适得其反。因此我们在组织管理系统选型时候,需要往这几个方面进行考量。

推荐阅读

  • 精准制定和实施绩效计划的步骤有哪些? 2023-08-29
    精准制定和实施绩效计划的步骤有哪些?企业经营过程中的每一个环节都是组织成功的关键,而绩效计划正是其中之一。作为管理者对员工进行绩效管理的重要工具,绩效计制定旨在充分激发员工的潜能,提升其工作效能,最终实现企业的经营目标。
  • 人力资源管理软件实施开发怎样进行? 2017-06-12
    人力资源管理软件实施开发怎样进行?要开发一款通用的人力资源管理软件,从它的需求分析、架构设计、程序编码、测试到正式发布和推出,客户购买或者租用后经过项目实施和改造,最终交付给用户使用,其中涉及不同的人群,他们会有不同的思维方式和视野。
  • 人力资源管理系统实施应用成功的关键是什么? 2018-07-13
    人力资源管理系统实施应用成功的关键是什么?企业购买人力资源管理系统为的无非就是给企业创造效益,而只有系统被成功应用,才有效益可言,那么,人力资源管理系统如何才能被成功应用呢?以下两大特性乃是人力资源系统能够被成功实施应用的关键。
  • 避坑指南:数字化人力资源管理系统实施失败的5个致命误区 2025-03-27
    随着企业数字化转型的加速,越来越多的人力资源管理者将目光投向了数字化人力资源管理系统。它不仅能够优化员工管理流程,提高工作效率,还能通过数据驱动支持战略决策。然而,理想很美好,现实却很骨感。许多企业在实施数字化人力资源管理系统时不但没能实现预期目标,还因各种失败的教训付出了高昂的成本。那么,数字化人力资源管理系统​实施失败有哪些致命误区呢?
  • 人才测评软件实施全流程:从部署到落地,避坑指南! 2025-03-21
    在如今的数字化时代,“人才测评软件”已经成为企业人力资源管理中不可或缺的工具。对于企业来说,优秀的人才永远是最宝贵的资产。而如何高效、精准地识别、评估和发展人才,是HR们面临的一大挑战。于是,人才测评软件​应运而生,成为了很多企业的秘密武器。
  • eHR系统的实施与运用中,BPR思想的必要性有哪些? 2017-03-07
    eHR系统的实施与运用中,BPR思想的必要性有哪些?从目前国内企业的实践来看,结合国内大多数企业的管理水平现状,应该说,eHR系统的实施,需要结合BPR思想。具体来说,这种必要性体现在以下方面:
  • 影响eHR人力资源管理软件实施的项目风险因素都有哪些? 2023-06-28
    随着企业信息化发展的加速,eHR(电子人力资源)人力资源管理软件已成为企业实现人力资源管理现代化的重要工具。然而,在实际实施过程中,企业不仅需要选择功能完善、性能优越的软件,还需要关注可能影响项目成功的风险因素。那么,影响eHR人力资源管理软件实施的项目风险因素都有哪些呢?
  • HR系统实施情况有哪些?系统意义、选型都是必须了解的重点 2017-03-31
    你的公司是否已经对HR系统产生了浓厚的兴趣?如果如此,那么,你需要了解下面这三个问题:第一,你为什么需要实施HR系统;第二,如何选择HR系统;如何实施HR系统。