400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > eHR系统采购实施中的乱象有哪些?

eHR系统采购实施中的乱象有哪些?

2017-09-18

红海云

  eHR系统采购实施中的乱象有哪些?其实,在企业进行eHR系统采购过程以及实施过程中,往往会出现一些意外情况,而这些情况一方面反应了市场上eHR厂商的各类问题,当然,企业在选型过程中也会由于没有相关经验而导致出现差错,以下这五点是过往企业在采购或实施经验经常出现的乱想问题,这里提供给想要上线eHR系统的企业进行参考。

eHR系统采购.jpg

1.机械执行低价中标规定

  首先应当承认,这是招标采购中应遵循的基本原则,但是这里的低价应当是以对单位e-HR需求深度契合满足为前提的。虽然很多单位在招标评分表中将实施、服务等列入其中,但是在确定中标者时,却是机械地执行最低价中标这一规定,这种做法实际上让价格成为唯一的评价因素,显然有失偏颇。为何会如此呢?任何单位也不至于在明知不能满足自身需求的情况下去选择一个低价供应商,问题就出在单位eHR需求不明确上,正是因为需求模糊,才进一步导致后续问题。

2.eHR系统厂商前期无原则承诺

  应该说任何一个行业都存在良莠不齐的现象,厂商所处的发展阶段也各不相同,在市场定位、发展策略、产品研发、市场销售方式、老板风格等方面均有各自基因,也总有部分厂商处于猎取销售订单的目的,采取盲目承诺、从不说”NO”的销售策略;更有厂商对客户表述的需求一知半解,甚至故意曲解和模糊化,为后续实施建设过程中留下扯皮谈判的空间,所以会有一些厂商在需求应答阶段上基本上来者不拒、无所不能。

3.eHR系统需求过于表面

  由于单位并没有梳理出完整明确的需求,需求颗粒度过大,边界太泛,因而在与eHR厂商需求沟通和演示交流中,往往停留在表层的大概念、大框架、大流程层面,大而化之的结果造成一种假象:所有eHR产品都差不多,需求满足度都非常高,进而轻信廉价承诺。

  比如,很多单位只看大体不看细节,同样宣称软件能够实现表单、工作业务流程、薪酬计算公式的自定义,但实际上操作技术难度差别很大,少量流程与多个流程以及简单流程与复杂流程的设置在工作量和难度上差别巨大,等等。很显然,如果没有详细的需求,在这些问题上的确很难避免大而化之的问题。于是就出现下一个问题。

4.选型小组评判标准不统一

  在选型决策阶段,招标中的选型小组采用评分方式确定最终中标厂商。但如果像前面所说的,在需求不明确、哪家厂商都能满足、各个厂商都差不多的情况下,选型小组也很难在短短的几十分钟的讲标、评标环节达成一致。再加上选型小组成员之间评判角度和意见不统一,不同角色的立场差异很大,比如技术性能和功能实用性的矛盾、领导层宏观诉求和执行层微观需求的矛盾等等,最终导致的结果实际上选型进入了无序决策状态。

5.在实施中不断增加费用

  厂商在前期无法知晓客户的详细需求到底有哪些需求要实现,难度和工作量有多大,导致报价没有针对性,再加上很多单位对价格的高度敏感,很多小型厂商正是抓住这一心态,在竞标中采取低价策略,以完全低于常规水平的低价中标。但在实施建设中出现需求不断变更与调整、各种诸如理解不一致、不满足需求的二次开发层出不穷,于是项目推进缓慢、不断延期乃至停止等各种问题开始爆发。

  这时,单位开始会愤怒,然后则无奈:当初说好的“没问题”呢?单位项目负责人当然会愤怒,但是愤怒解决不了问题,而如果这个项目就此而搁浅显然对本人是非常不利的;于是双方开始寻求解决方法,往往通过补充费用、增加二开等等手段,让系统能够满足核心需求、勉强上线、结束项目就成为了最佳选择。而很多项目就在这个过程中陷入了让人痛苦万分的长期拉锯之中。在有些时候,eHR建设负责人甚至会“胳膊肘向外拐”,站到厂商的角度说话,当然这完全是出于“自救”。

  最终,在项目好不容易上线的时候,才猛然间发现,最终的产出与想象的蓝图不对应、两张皮。并不是说只有低价才会导致上面的那些问题,有些单位“财大气粗”,追求效果“不差钱”。但实际上,如果需求不明确,一味的追求大牌厂商和高端先进理念,花了不少冤枉钱但买不来想要的效果,因为钱没有花到刀刃上。


本文标签:
人力资源管理系统作用
hr软件
人力资源管理系统重要性

热点资讯

  • 哪个ehr系统好 企业应该如何正确选型 2017-02-28
    eHR系统作为帮助企业实现人力资源建设的重要手段,已经越来越受到企业的关注,但目前市场上eHR系统非常多,哪个ehr系统好呢?eHR系统的价格从几千元到几万元、十几万甚至是几十万。那么,企业到底要如何选择eHR系统呢?
  • eHR系统价格是多少?免费的eHR系统靠谱吗? 2021-11-17
    免费的eHR系统靠谱吗?说实话“天下没有免费的午餐”。一套eHR系统,如果是免费的,那可能有两个原因:1、刚推出不久,需要引流;2、仍然是引流,为背后其他的商业计划做准备。然而,一套人事系统如果功能做得够深,“免费”并不会是长久之计,毕竟,研发需要很高的成本投入。谈到免费eHR人力资源管理系统,小编认为免费这个词真的是非常不搭的。人是企业最核心的资产,最重要的资源,充满了无数的变数和可能,这样重要的内容,用免费软件去管,给你免费用,你敢去用吗?不会用怎么办?不好用怎么办?用出问题怎么办?
  • eHR系统上线如何解除成长型企业管理困惑? 2017-07-24
    eHR系统上线如何解除成长型企业管理困惑?成长型企业的最大特点就是“成长”和由“极速成长”带来的发展和管理的不确定性。人力资源管理所面临的困惑大致如上,所以,如果企业可以上线eHR系统这类工具,必将可以为企业的发展树立起新的里程碑。
  • 如何实施eHR系统?投资回报率是关键 2017-03-01
    如何实施eHR系统?随着IT技术的日益深化,实施电子人力资源管理(eHR)已成为许多企业提高竞争力和工作效率的重要选择。然而,目前国内企业使用eHR还处于较低层次,主要侧重于交易性业务操作流程和静态信息发布,面临着在实现功能过程中涉及大量的客户化定制工作、难以与其它系统成功整合以及交付功能未能达到预期要求等挑战。实施eHR是提高人力资源效率和效果的有效手段,但在进行人力资源技术投资决策时,必须十分准确谨慎,合理评估投资回报率是取得预期效果的关键所在。
  • eHR系统选型需要了解哪些功能点? 2018-05-15
    eHR系统​选型需要了解哪些功能点?eHR系统是一项基于网络设置的人力资源管理系统,它作用与企业人力资源管理流程,通过程序的设定和计算机的高速处理来完成企业人力资源信息的集成化,大幅度地解放HR和相关管理人员的生产力,有助企业进行高效准确的经营管理。那么,eHR系统选型时,需要了解的功能点有哪些?我们不妨来看看:
  • eHR系统选型依据你知道吗? 2017-08-01
    eHR系统选型依据你知道吗?之前,我们谈到了在进行eHR系统选型前做好需求调研的必要性以及如何简单地做基础的需求评估,而接下来,我将提到一些要点。事实上,采购eHR系统时,不仅仅是需求调研,在整个选型过程中,我们还要重点关注下面这些问题。
  • 集团型企业eHR系统实施应用的意义有哪些? 2017-07-25
    集团型企业eHR系统​实施应用的意义有哪些?目前的,大部分集团型企业为了满足内部人力资源发展需求以及跟上时代脚步,纷纷开始实施eHR系统,那么,实施这类系统的意义究竟在哪呢?
  • 如何购买eHR系统?需求调研是核心 2017-09-18
    如何购买eHR系统?解决方案非常简单,需求调研前置。所谓需求调研前置,就是在选型中进行更加深入的需求调研,而不是蜻蜓点水、走过场,编制明确的需求说明书,在最大程度上说清楚需求。这样至少可以达到这样几方面效果:

推荐阅读

  • 绩效考核软件实施失败?HR避坑的3个关键步骤 2025-03-14
    绩效考核是企业管理中绕不开的课题,而绩效考核软件则为企业提供了一种高效、系统化的工具,帮助HR摆脱繁杂的手工计算和数据统计。然而,尽管绩效考核软件的功能看似全面强大,很多企业的实施却并不顺利。不少HR反映,花费大量时间、精力甚至预算搭建好的系统,最终沦为一套“看似先进却无人问津”的摆设。那么问题出在哪里?企业该如何规避风险,让绩效考核软件​真正发挥作用。
  • 人力资源管理软件实施后,为什么会用不好?这些原因你值得... 2019-02-26
    当前,随着数字化趋势越来越明显,在市面上也产生了越来越多的人力资源管理软件。众所周知,人力资源管理软件能够为企业带来很多管理上的优势,其作用是不可小觑的,因此,越来越多的企业开始进行人力资源管理软件实施。但遗憾的是,在这些实施了人力资源管理软件的企业中,也会存在部分企业无法用好这类软件。那么企业无法用好人力资源管理软件的原因究竟有哪些?
  • 医院人力资源管理系统实施必须具备的条件有哪些? 2017-05-05
    医院人力资源管理系统实施必须具备的条件有哪些?医院人力资源管理系统与一般企业使用的人力资源管理系统不一样,它需要具备以下几方面的条件:无线网络;数据安全;数据稳定性;网络基础设施以及灾难恢复/业务连续性规划。
  • 影响eHR人力资源管理软件实施的项目风险因素都有哪些? 2023-06-28
    随着企业信息化发展的加速,eHR(电子人力资源)人力资源管理软件已成为企业实现人力资源管理现代化的重要工具。然而,在实际实施过程中,企业不仅需要选择功能完善、性能优越的软件,还需要关注可能影响项目成功的风险因素。那么,影响eHR人力资源管理软件实施的项目风险因素都有哪些呢?
  • 数字化人力资源管理系统实施全流程指南(附避坑清单) 2025-03-27
    如果你的公司还在用Excel表格追踪员工考勤,用纸质档案存储员工资料,处理繁琐的工资核算,那就真的该上车了! 在这个一切都趋向数字化的时代,构建一个数字化人力资源管理系统​(HRMS)已经不是锦上添花,而是企业核心竞争力的标配。
  • 企业为什么要实施智能考勤系统? 2025-08-12
    某制造业集团曾因考勤误差导致百万薪资纠纷。传统模式下,其散布全国的数万名员工考勤数据依赖人工汇总,工时计算偏差率高达8%,每月薪资核算周期长达15天。这并非孤例——手工记录、多系统割裂、规则复杂化正让考勤管理成为企业隐形成本黑洞。当数字化转型席卷人力资源领域,智能考勤系统已从“可选项”变为“必答题”。
  • eHR系统实施应用存在的问题及对策有哪些? 2017-05-27
    eHR系统实施应用存在的问题及对策有哪些?企业实施人力资源管理系统后,使用很少会一帆风顺的,总会遇到这样那样的问题,然而,关于eHR系统实施的这些问题都是可以解决的,具体对策请参考本文。
  • 人力资源管理系统实施经验有哪些? 2018-02-08
    人力资源管理系统实施经验有哪些?人力资源管理系统实施是一项复杂并且庞大的工程,而且,人力资源管理系统的实施具有风险性,因为一旦在某个环节出现失误,那么,整个系统都有可能为员工所排斥,那么,系统也将失去应有的价值。因此,今天就根据以往实施经验,来为大家举荐这几个小建议: