400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > eHR系统采购实施中的乱象有哪些?

eHR系统采购实施中的乱象有哪些?

2017-09-18

红海云

  eHR系统采购实施中的乱象有哪些?其实,在企业进行eHR系统采购过程以及实施过程中,往往会出现一些意外情况,而这些情况一方面反应了市场上eHR厂商的各类问题,当然,企业在选型过程中也会由于没有相关经验而导致出现差错,以下这五点是过往企业在采购或实施经验经常出现的乱想问题,这里提供给想要上线eHR系统的企业进行参考。

eHR系统采购.jpg

1.机械执行低价中标规定

  首先应当承认,这是招标采购中应遵循的基本原则,但是这里的低价应当是以对单位e-HR需求深度契合满足为前提的。虽然很多单位在招标评分表中将实施、服务等列入其中,但是在确定中标者时,却是机械地执行最低价中标这一规定,这种做法实际上让价格成为唯一的评价因素,显然有失偏颇。为何会如此呢?任何单位也不至于在明知不能满足自身需求的情况下去选择一个低价供应商,问题就出在单位eHR需求不明确上,正是因为需求模糊,才进一步导致后续问题。

2.eHR系统厂商前期无原则承诺

  应该说任何一个行业都存在良莠不齐的现象,厂商所处的发展阶段也各不相同,在市场定位、发展策略、产品研发、市场销售方式、老板风格等方面均有各自基因,也总有部分厂商处于猎取销售订单的目的,采取盲目承诺、从不说”NO”的销售策略;更有厂商对客户表述的需求一知半解,甚至故意曲解和模糊化,为后续实施建设过程中留下扯皮谈判的空间,所以会有一些厂商在需求应答阶段上基本上来者不拒、无所不能。

3.eHR系统需求过于表面

  由于单位并没有梳理出完整明确的需求,需求颗粒度过大,边界太泛,因而在与eHR厂商需求沟通和演示交流中,往往停留在表层的大概念、大框架、大流程层面,大而化之的结果造成一种假象:所有eHR产品都差不多,需求满足度都非常高,进而轻信廉价承诺。

  比如,很多单位只看大体不看细节,同样宣称软件能够实现表单、工作业务流程、薪酬计算公式的自定义,但实际上操作技术难度差别很大,少量流程与多个流程以及简单流程与复杂流程的设置在工作量和难度上差别巨大,等等。很显然,如果没有详细的需求,在这些问题上的确很难避免大而化之的问题。于是就出现下一个问题。

4.选型小组评判标准不统一

  在选型决策阶段,招标中的选型小组采用评分方式确定最终中标厂商。但如果像前面所说的,在需求不明确、哪家厂商都能满足、各个厂商都差不多的情况下,选型小组也很难在短短的几十分钟的讲标、评标环节达成一致。再加上选型小组成员之间评判角度和意见不统一,不同角色的立场差异很大,比如技术性能和功能实用性的矛盾、领导层宏观诉求和执行层微观需求的矛盾等等,最终导致的结果实际上选型进入了无序决策状态。

5.在实施中不断增加费用

  厂商在前期无法知晓客户的详细需求到底有哪些需求要实现,难度和工作量有多大,导致报价没有针对性,再加上很多单位对价格的高度敏感,很多小型厂商正是抓住这一心态,在竞标中采取低价策略,以完全低于常规水平的低价中标。但在实施建设中出现需求不断变更与调整、各种诸如理解不一致、不满足需求的二次开发层出不穷,于是项目推进缓慢、不断延期乃至停止等各种问题开始爆发。

  这时,单位开始会愤怒,然后则无奈:当初说好的“没问题”呢?单位项目负责人当然会愤怒,但是愤怒解决不了问题,而如果这个项目就此而搁浅显然对本人是非常不利的;于是双方开始寻求解决方法,往往通过补充费用、增加二开等等手段,让系统能够满足核心需求、勉强上线、结束项目就成为了最佳选择。而很多项目就在这个过程中陷入了让人痛苦万分的长期拉锯之中。在有些时候,eHR建设负责人甚至会“胳膊肘向外拐”,站到厂商的角度说话,当然这完全是出于“自救”。

  最终,在项目好不容易上线的时候,才猛然间发现,最终的产出与想象的蓝图不对应、两张皮。并不是说只有低价才会导致上面的那些问题,有些单位“财大气粗”,追求效果“不差钱”。但实际上,如果需求不明确,一味的追求大牌厂商和高端先进理念,花了不少冤枉钱但买不来想要的效果,因为钱没有花到刀刃上。


本文标签:
人力资源管理系统作用
hr软件
人力资源管理系统重要性

热点资讯

  • eHR系统是什么意思?eHR软件有什么用? 2021-04-15
    尽管很多大型企业都已经使用eHR系统多年了,但是,仍然不少企业对eHR系统及其最新发展了解不深,eHR系统是什么意思?eHR软件又有什么作用?是不是所有的企业都需要使用eHR系统呢?下面我们来一一答疑。
  • eHR系统的类型有哪些?哪些厂商实力最佳? 2022-12-07
    哪些厂商实力最佳?国外eHR系统起步早,因此发展还算领先,有SAP、Oracle等品牌,但这类品牌价格昂贵、对国内企业了解不多。不过目前国内优秀的人力资源系统厂商很多,大家都有各自的优势。因为不同企业所遇到的问题是不同的,选型是有些企业关注的是价格、有些关注的是功能模块或者系统安全性等等。那么,eHR系统的类型有哪些?
  • 企业eHR系统如何选择?三个关键指标可参照 2017-02-28
    很多企业一直都犯这样的错误:在购买了一套eHR软件系统,并支付了昂贵的系统费用和实施成本后,它从未投入使用或使用效果不显著,不得不支付昂贵的二次开发。究其原因,系统的实际使用和体验是一个方面,更多的是对原来选择的系统没有做好评价!那么,你如何快速评估一个真正适合你的人力资源管理系统呢?下面,我就为大家介绍三种我们在eHR系统选型的时候可以参照的三个关键指标。
  • HR做HR该做的事,其他的丢给eHR吧! 2017-03-27
    曾几何时,EHR只能是海尔、腾讯、华为这样的行业巨头才玩得起的“高逼格”,而现在,企业EHR应用门槛已经大大降低,任何企业都可以实现真正意义上的EHR,在市场竞争日益激烈的今天,将给企业人力资源管理带来新的选择与解决办法。
  • 企业使用eHR系统的好处有哪些? 2023-08-14
    企业使用eHR系统的好处有哪些?人力资源在企业中的作用不可忽视。一个优秀的人力资源管理体系是企业成功的关键因素之一,同时它也是企业源源不断输送人才、增加核心竞争力的动力源。目前许多eHR系统满足人力资源管理六大模块功能,能够解决企业人事管理的事务性需求,能够合理优化人力成本,提升员工工作效率,给企业带来不小的效益和作用,具体我们来看看企业使用eHR系统的好处。
  • 如何判定ehr系统的价格?企业可以从四个维度进行分析 2021-10-27
    企业的发展实质上就是企业人才的发展,做好人才管理是企业稳步发展的重要手段。许多企业意识到这点也开始建立自己的人力资源管理体系,但往往被自己遇到的复杂事务性问题所束缚,无法深入的去做人力资源管理。ehr系统的出现就很好的帮助企业解决这些问题,让企业90%以上的人力资源事务性工作都可以通过HR系统来自动化处理,这样企业才可以专注于员工发展和企业发展层面上,做更具价值意义的事情。
  • 中小企业如何有效选择EHR系统? 2017-09-19
    一般来说,中小企业也会存在人力资源管理复杂的情况,所以为了提高管理效率以及简化工作流程,中小企业也会选择EHR系统来协助管理企业人力事务。不过,目前国内知名的EHR系统厂商很多,但仍然有部分中小企业不知如何选择EHR系统。其实,EHR系统选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
  • 一套好的eHR系统作用如何体现? 2017-08-14
    一套好的eHR系统作用如何体现?目前传统的eHR产品正面着社交应用的挑战与冲击。eHR系统虽然已占据了大部分的市场,但是从中选出一款真正适合自己的好的eHR系统是至关重要的。那么,一套好的eHR系统在企业管理中究竟起到哪些作用呢?

推荐阅读

  • 人力资源管理系统实施经验有哪些? 2018-02-08
    人力资源管理系统实施经验有哪些?人力资源管理系统实施是一项复杂并且庞大的工程,而且,人力资源管理系统的实施具有风险性,因为一旦在某个环节出现失误,那么,整个系统都有可能为员工所排斥,那么,系统也将失去应有的价值。因此,今天就根据以往实施经验,来为大家举荐这几个小建议:
  • HR系统实施情况有哪些?系统意义、选型都是必须了解的重点 2017-03-31
    你的公司是否已经对HR系统产生了浓厚的兴趣?如果如此,那么,你需要了解下面这三个问题:第一,你为什么需要实施HR系统;第二,如何选择HR系统;如何实施HR系统。
  • 人力资源管理系统实施应用前景如何? 2017-05-24
    人力资源管理系统实施应用前景如何?随着人力资源管理系统在企业中日益受到认可,越来越多的企业有了引入系统的意愿,如此明显的商机很多系统厂商都看得到,那么,人力资源管理系统实施应用前景将会如何呢?
  • eHR系统实施特点及注意事项有哪些? 2017-05-26
    eHR系统实施特点及注意事项有哪些?根据经验,我们认为,为了最大限度地提高企业的人力资源管理水平,成功地实施eHR系统,需要特别注意以下七点:
  • 大型企业实施人事eHR系统的关键要点有哪些? 2024-12-09
    在当今竞争激烈的市场环境中,企业的综合管理能力直接影响其可持续发展和竞争优势。在这个过程中,人力资源管理作为企业的重要组成部分,承担着吸引、培养和留住优秀人才的重要任务。然而,随着企业规模的扩大,传统的人力资源管理方法逐渐显现出效率低下、数据误差频发等不足。为了应对这些挑战,越来越多的大型企业开始引入人力资源管理系统(eHR系统),以提升管理效率和决策质量。那么,成功实施eHR系统,大型企业需要注意哪些关键要点呢?
  • 人力资源管理系统实施如何助力房地产行业? 2017-04-19
    人力资源管理系统实施如何助力房地产行业?随着人们经济水平的不断提高,房地产行业被拉动,房地产行业如今正处于转型时期,也是房产企业最需要人力资源管理系统的时期,人力资源系统是房产企业实现企业管理信息化的重要武器。
  • 实施HR系统的意义有哪些?帮助企业从传统管理走出来 2017-03-31
    实施HR系统的意义有哪些?过去,人力资源管理事务往往都是通过HR手工来进行数据的记录和相关统计、计算、分析的,那由于人力资源管理事务本身的重复性以及繁杂性,导致HR往往脱不开这些事务本身来提高企业人力资源管理水平;同时,随着经济全球化的发展,“知识型员工”的诸多特质要求人力资源的管理不能死守陈规,“以人为本”不再是一句空洞的口号,企业需要在吸引、激励、保留和培养优秀员工等方面比对手更具竞争力,并能推动员工的热情与技能转换为组织的优势与能力,这时HR系统的意义就体现出来了。
  • 人事管理系统项目实施的误区有哪些? 2017-03-30
    人事管理系统​项目实施的误区有哪些?事实上,推行一个大型的人事管理系统项目,其难度无异于攀登珠穆朗玛峰。人事管理系统项目实施是一项周期较长的过程,在实施期间企业很多问题会因为实施系统过程中暴露出来,因此实施效果很难一时展现出来,许多无法逾越的障碍常常使得项目无疾而终。把HR项目与登山相类比是否有些夸张了?也许如此。但是它强调了人事管理系统项目实施过程中存在的巨大障碍。