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随着科学技术的发展，公司规模的扩大，有越来越多的企业开始使用人力资源信息系统，但是随便咨询一下，发现各类人力资源信息系统都价格不菲，对于自己这个行业，这个规模，到底有必要使用人力资源信息系统吗？企业使用人力资源信息系统的原因是什么呢？今天就由小编来为大家详细分析一下。
一方面，很多企业在发展过程中，自身的管理制度和标准都未成形，企业内普遍存在着办公效率第、人员管理较为随意、人员管理能力差、考勤管理乱、绩效薪酬不规范等等情况，对企业的发展产生负面的影响。对于这种情况，企业亟需使用人力资源信息系统来进行人力资源管理信息化建设，规范化管理制度，自动化处理人力资源事务，使企业整个人力资源管理变得规范、标准、有序。
另一方面，由于企业在发展过程中员工规模的增大，使的原有的人力资源管理力度无法覆盖到整体员工，就会出现企业HR往往忙于一些日常繁杂的事务工作，根本没有时间去处理一些管理层面的事情。员工的增加使得日常的人事工作变得量大且繁杂，比如员工的入职、离职、招聘、考勤、绩效、薪酬、调岗等等都会变得比较频繁，其中尤其是员工的考勤、薪酬还有招聘，往往会让HR忙不过来。所以企业需要使用人力资源信息系统来提高企业的人力资源管理效率，把HR从繁重的工作中解放出来，让HR将时间和精力主要倾注在员工培养和企业发展上，做更有价值的事情。
人力资源信息系统本身包含了人力资源管理六大模块，能够自动化的处理企业90%以上的人事管理工作，极大的解放了HR的人工管理，仅仅只需要HR去处理一些异常状况即可。另外人力资源信息系统作为一个人力资源管理的核心，可以随时采集各组织部门的人力资源数据，能够形成人力资源数据分析报表，企业HR管理人员可以通过这份人力资源数据报表来了解企业目前的状况，以及可以进行适当人力资源优化和调整的地方，针对性的去做好人力成本优化和绩效产出的提升，帮助企业员工更好的发挥自己的价值。
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