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目前市场中有不少人力资源信息系统厂商，好处在于企业在选择之时有更大的余地，劣势在于一些企业并不知道在这些系统当中如何筛选。一款适合企业使用的软件，可以让他们日后的工作更有效率，那么，企业在采购人力资源信息系统的时候需要注意什么？
1、系统是否具有安全性
人力资源信息系统的安全性是企业考虑的首要因素。系统安全性包括系统设置的严谨性、系统提供的安全加密模式、系统的权限管理这几个部分。人力资源信息系统应该提供完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能；并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限。
2、对企业人事管理而言是否实用性
系统的实用性也是最重要的一个方面。企业可以根据企业内部人力资源管理的特点与人力资源管理发展的规划，理清企业所需要的系统功能。用不到的功能要来了也是浪费，所以实用性是首先需要考虑的，系统功能必须切合企业发展的需要。
3、系统是否具有灵活性
设置再好的人力资源系统也不可能迎合所有类型的企业，因此系统设置的灵活性与强大的自定义功能也是评估人力资源信息系统的一个要素。一个优秀的人力资源信息系统，必须可以方便用户查询，可以根据企业管理特色进行字段的设置，可以根据用户系统定义数据显示顺序等等。
4、系统是否具有强大的报表功能
报表是人力资源系统的主要输出形式，综合的报表功能使企业高层对企业数据一览无余，借此通晓全局，制订战略决策。因此，人力资源系统报表功能的强大与否直接会影响到企业人力资源决策的正确性和及时性。完善的报表功能应该具备多种国家规定及人力资源工作常用报表格式，能根据输入条件，自动生成报表；具备灵活的自定义报表设计功能，满足特殊需求；所有报告能在屏幕上显示并可打印或输出到如EXCEL、WORD等应用软件上。
5、系统是否具有集成性
人力资源信息系统的集成性要求系统能提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导人导出以及与外部系统的无缝连接；可方便引入各类excel文档，并存储到数据库中，规范了人力资源文档的管理，并增加了文档的安全性。并且可以集成企业其他在用的系统，如ERP、CRM、OA等管理软件。
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