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哪些错误会阻碍企业排班系统上线?

2022-04-15

红海云

众所周知,信息化工具的上线并不是一件轻而易举的事情。就拿排班系统上线来讲,它包含了规划、选型、实施、应用等环节,所以其中任何一个环节出现错误,都有可能影响整个项目的成败。那么,哪些错误会阻碍企业排班系统上线呢?

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1.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?缺乏正确认知

目前很多企业都把重点放在选型和实施环节上,却忽视了前期十分重要的项目规划、需求整理环节,还有实施完成后的培训应用,这些都会对系统的契合度、深度应用有很大影响,毕竟系统上线后却弃之不用的情况并不少见。

2.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?缺乏完成规划

缺乏完整的考勤信息化规划,很多企业上线排班系统是为了解决目前遇到的事务和管理难题,所以更多是在现阶段的、局部的、具体的业务基础上进行规划,没有考虑到企业未来的管理变化需求,还有企业的整体信息化战略全局的出发,所以很容易导致后期排班系统的适应性非常差。

3.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?没有开展有效动员

排班系统项目的规划、选型、实施整体的工作量都是很大,整个过程会为员工带来较大的工作量,而信息化亦会导致员工原来的工作方式有较大改变,但是没有人愿意改变自身的工作习惯,所以若不进行项目动员,让他们明白排班系统项目的重要性和效益,那么是很容易引起员工的抵触情绪导致不配合工作。

4.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?未建立基于自身实际需求的评估体系

很多企业选型前没有明确自身需求,而且对排班系统了解并不深入,这就导致很多信息仅来自于商务人员,那这样往往容易忽视产品与自身需求的匹配度、供应商内部对项目的重视程度、典型客户的实际应用效果、技术支持的能力等重要因素的客观分析。所以,选型的错误往往是项目失败的最大因素。

5.哪些错误会阻碍企业排班系统上线?过度依赖厂商

把项目当成“交钥匙工程”,整个过程企业员工的参与不够深入,过度依赖排班系统厂商,导致系统上线后,用户对系统仍旧一知半解,对实施服务商具有很强的依赖性。一旦售后服务跟不上,系统的应用就可能陷于停顿。

因此,企业若想成功上线排班系统,就要有效规避以上这些情况的出现,并且形成相应的规划体系,真正将整理内部考勤需求、选型需求、实施需求、应用需求等环节纳入体系中稳步推行。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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