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国企排班系统建设要注意哪些方面?

2022-04-18

红海云

在十四五规划中,国家大力支持企业数字化转型,所以很多国企亦都开始规划通过排班系统实现考勤数字化建设,那国企排班系统引建设要注意哪些方面?

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1.国企排班系统建设要注意提升数字化意识

排班系统建设是需要企业全体人员的配合,所以领导层应高度重视信息化建设工作,不仅从资金投入和政策支持这两个方面给予对这项工作的支持。同时要推动全员对于信息化建设的认识,避免员工产生抵触情绪,并且推进相关操作技能和理论的培训工作,为系统后续的投入和上线运行做好准备。

2.国企排班系统建设要注意规范需求和流程

排班系统是企业信息化的重要工具,但其并不是万能的,是需要搭配科学合理的考勤管理体系进行应用,否则系统效益难以发挥,所以国企在上线系统前,一定要梳理、规范考勤管理的整个流程,明确自身的需求,要能够帮助HR解决各项繁琐考勤事务的管理,而且要考虑企业目未来发展的管理需求,实现考勤管理流程等全方面优化。

3.国企排班系统建设要注意正确选型

目前由于疫情的变化,所以国企很多都要奔赴疫情一线去做志愿者,所以各个科室在考勤上也发生了变化,如有些党员干部需要奔赴一线,所以考勤由原来固定工时变为固定+加班工时,当然还存在白班、夜班的特殊现象。所以就需要排班系统能够根据自身的工作特点来进行相应的定制,这样才能在使用上更加高效灵活,提升考勤排班协同程度。

4.国企排班系统建设要注意实施规划

排班系统的上线能否成功基本是三分产品、七分实施,所以系统实施过程是十分重要,在国企考勤信息化建设过程不乏一些实施失败的案例,为了避免这种情况,排班系统的上线实施应该是一个统一规划、分期实施的有计划、有步骤的过程,而且企业各部门还有与供应商实施团队要进行协同和互相配合。

总之,国企进行排班系统建设时,都要注意以上这四个方面,它既能高效帮助国企高效选型,也能避免一些不利于排班系统实施的问题和情况发生。当然,为了全面推进企业数字化,国企除了在考勤上采用排班系统外,也可以打造国企人力资源数字化转型整体解决方案,保障企业人力资源一体化管理,从而更快促进自主转型。

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迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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