400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 员工背景调查怎么做?背景调查要本人同意吗?

员工背景调查怎么做?背景调查要本人同意吗?

2023-06-29

红海云

背景调查需要在本人授权同意下才能进行,一般会让候选人签订背景调查授权同意书之后,背景调查才能继续。如果未经候选人同意就擅自进行背景调查,侵犯个人隐私权,属于违法行为。

*正确的背调方法:

一、背调信息

首先是确定下背调需要调查哪些信息,这个是因人而异的。

① 普通员工

在背调的时候重点主要是放在基本信息的核查上,包括基本的身份信息核实、学历信息验证、犯罪诉讼纪录等。

其次,是工作履历核查。

包括候选人任职单位和职位是否真实、任职时间是否一致、离职原因、劳动关系是否删除、是否有劳动争议、是否签订培训协议、是否签订竞业限制协议。这一系列问题都是需要认真核实的。

② 核心关键岗位候选人

比如财务、关键技术岗位、高管等,这一类的候选人一定要仔细核实他们的背景情况。

除了核实基本身份信息、工作履历外,还需要加上商业背景调查,看这类候选人是否有过严重的商业欺诈、违约情况发生。

二、背调方法

确定好背调要核实的信息之后,我们要使用哪些方法呢?

① 登陆相关网站核对信息

对于学历、培训经历、证书方面的核实,通常都是登陆学信网进行相关信息核对。

② 亲自联系候选人前公司

对工作履历的核实,尤其是对关键岗位候选人的工作履历核实,我们不能只通过候选人提供的联系电话,最好是自己去找到他上一家公司的电话。

然后打给该公司HR,让对方的HR协助我们找到候选人的前领导或同事,找到2个以上进行背调询问。

注意:这里就需要一些沟通技巧,不要害羞说明来意,一般情况对方是不会拒绝我们背调要求的,这点江湖规矩大家都还是懂的。

如果在面试中,候选人A称每年都可以超额完成任务,因此多次受到领导嘉奖。

但是在给A的领导打电话做背景调查时,出现类似下面的情况:

问:和A平级的您的下属共有几个?A在其中的业绩排名如何?

答:7、8个吧,他应该算中等。

问:A提出离职后您挽留了吗?如果还有合作的机会,您会重新录用他吗?

答:那个时候我很忙没顾上挽留面谈,至于以后合作,再说吧。

前任上司的回答如此遮掩,这时候HR就要重新审视这位应聘者了。

③ 委托第三方

委托专业的第三方调查机构,利用第三方数据库和法院、公安机关、学校及部分企业之间的战略联盟优势,通过他们的专业工具,迅速调查清楚候选人的背景信息。

管理大师彼得·德鲁克讲过,企业选对人的概率只有可怜的50%,而选错人的代价却可能是这个人工资的15倍。

所以,我们HR一定要将面试和背调工作做好,在自己的能力职责范围内,为公司筛选出最优质的人才,避免因招错员工而带来的用工风险。

一个提醒:

虽然试用期可以辞退员工,不过对于企业来说,招聘成本也是一笔不少的费用,所以很多企业并不会直接辞退,而是通过再培训的方式,让员工尽快熟悉岗位、胜任工作。

当然员工自己提离职的,HR就不用太关注,直接按照流程走程序即可。反倒是试用期不合格的员工,HR就需要好好权衡下,到底是继续培训留用,还是按照规定辞退,这背后的招聘成本和法律风险,HR需要仔细考量。

各种事务繁杂,员工违纪以及试用期员工不合格的处理,HR需要学习起来,掌握处理方法避免踩坑。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

推荐阅读

  • 公司薪酬调整方案怎么做? 2021-02-25
    对HR来说,公司薪酬调整是一把双刃剑,用的好,能为自己的工作锦上添花;用的不好,可能不是得罪老板就是得罪员工,最后也伤了自己。那么公司薪酬调整方案怎么做呢?
  • 激励不起作用员工没动力,怎么办? 2024-12-11
    目前的社会环境充满了不确定性,许多企业出现了员工缺乏动力以及企业内部活力不足的问题,企业用各种办法去激励都不起作用。这到底哪里出问题了?应该怎么办呢?
  • 工时统计怎么一键汇总? 2025-09-02
    在制造业、互联网等行业,工时统计的“一键汇总”已成为提升管理效率的关键。红海云调研发现,企业在工时统计环节常面临多考勤方式并存、数据分散、人工核算效率低等问题。通过考勤自动化、数据标准化和系统集成,企业逐渐实现工时汇总的智能化和高效化。本文将结合实际管理场景,剖析工时统计一键汇总的实现方案,助力企业迈向数字化管理升级。
  • eHR系统怎么样提高企业管理效益? 2017-04-06
    eHR系统怎么样提高企业管理效益?众所周知,eHR系统是用来提高企业的管理效益的,然而,一些企业购买了eHR系统之后却并没有把系统的意义发挥出来,甚至有企业把系统买回去之后便搁置不用,这些都是一笔大的浪费。企业应该如何提高eHR系统的管理效益呢?
  • 国家规定延时加班费怎么计算?HR必须学会 2021-10-13
    如今加班已经是一个企业的常态,也是影响企业业绩的重要手段,同时它更是企业HR需要管理的考勤业务。那么,我们知道加班费其实主要分三种:延时加班、休息日加班、法定休假日加班。那么,关于国家规定延时加班费怎么计算?HR你了解过吗?
  • 薪酬结构怎么科学设置? 2025-09-01
    在制造业、互联网等行业,薪酬结构设置直接影响招聘吸引力和团队稳定性。红海云观察到,越来越多企业关注如何将“责任薪”“业绩酬”“行为奖”科学结合,用一套灵活可调的薪酬机制应对业务波动和人才多样化诉求。本文将结合行业实践,拆解企业科学设置薪酬结构的底层逻辑、关键步骤和常用管理工具,并探讨如何借助本地化HR系统实现薪酬结构的精细化管理,帮助企业构建兼具公平性、激励性与合规性的薪酬体系。
  • 长沙一公司HR称喜欢双休的没事业心:双休日加班工资怎么算? 2022-04-08
    近日,网友发文反映,因在找工作时与HR谈双休,遭HR嘲讽喜欢双休的没事业心。到底双休日加班工资怎么算?
  • 补卡申请怎么写?HR小姐姐告诉你正确的打开方式(附模板) 2025-04-24
    补卡申请看似简单,但其中也暗藏玄机。HR每天处理大量的申请,有些申请可能因为措辞模糊、逻辑混乱或理由不充分而被驳回,甚至产生负面影响。所以补卡申请不仅关乎解决问题,也考验你的职场沟通技巧。那么,一份优秀的补卡申请怎么写呢?