400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 员工背景调查怎么做?背景调查要本人同意吗?

员工背景调查怎么做?背景调查要本人同意吗?

2023-06-29

红海云

背景调查需要在本人授权同意下才能进行,一般会让候选人签订背景调查授权同意书之后,背景调查才能继续。如果未经候选人同意就擅自进行背景调查,侵犯个人隐私权,属于违法行为。

*正确的背调方法:

一、背调信息

首先是确定下背调需要调查哪些信息,这个是因人而异的。

① 普通员工

在背调的时候重点主要是放在基本信息的核查上,包括基本的身份信息核实、学历信息验证、犯罪诉讼纪录等。

其次,是工作履历核查。

包括候选人任职单位和职位是否真实、任职时间是否一致、离职原因、劳动关系是否删除、是否有劳动争议、是否签订培训协议、是否签订竞业限制协议。这一系列问题都是需要认真核实的。

② 核心关键岗位候选人

比如财务、关键技术岗位、高管等,这一类的候选人一定要仔细核实他们的背景情况。

除了核实基本身份信息、工作履历外,还需要加上商业背景调查,看这类候选人是否有过严重的商业欺诈、违约情况发生。

二、背调方法

确定好背调要核实的信息之后,我们要使用哪些方法呢?

① 登陆相关网站核对信息

对于学历、培训经历、证书方面的核实,通常都是登陆学信网进行相关信息核对。

② 亲自联系候选人前公司

对工作履历的核实,尤其是对关键岗位候选人的工作履历核实,我们不能只通过候选人提供的联系电话,最好是自己去找到他上一家公司的电话。

然后打给该公司HR,让对方的HR协助我们找到候选人的前领导或同事,找到2个以上进行背调询问。

注意:这里就需要一些沟通技巧,不要害羞说明来意,一般情况对方是不会拒绝我们背调要求的,这点江湖规矩大家都还是懂的。

如果在面试中,候选人A称每年都可以超额完成任务,因此多次受到领导嘉奖。

但是在给A的领导打电话做背景调查时,出现类似下面的情况:

问:和A平级的您的下属共有几个?A在其中的业绩排名如何?

答:7、8个吧,他应该算中等。

问:A提出离职后您挽留了吗?如果还有合作的机会,您会重新录用他吗?

答:那个时候我很忙没顾上挽留面谈,至于以后合作,再说吧。

前任上司的回答如此遮掩,这时候HR就要重新审视这位应聘者了。

③ 委托第三方

委托专业的第三方调查机构,利用第三方数据库和法院、公安机关、学校及部分企业之间的战略联盟优势,通过他们的专业工具,迅速调查清楚候选人的背景信息。

管理大师彼得·德鲁克讲过,企业选对人的概率只有可怜的50%,而选错人的代价却可能是这个人工资的15倍。

所以,我们HR一定要将面试和背调工作做好,在自己的能力职责范围内,为公司筛选出最优质的人才,避免因招错员工而带来的用工风险。

一个提醒:

虽然试用期可以辞退员工,不过对于企业来说,招聘成本也是一笔不少的费用,所以很多企业并不会直接辞退,而是通过再培训的方式,让员工尽快熟悉岗位、胜任工作。

当然员工自己提离职的,HR就不用太关注,直接按照流程走程序即可。反倒是试用期不合格的员工,HR就需要好好权衡下,到底是继续培训留用,还是按照规定辞退,这背后的招聘成本和法律风险,HR需要仔细考量。

各种事务繁杂,员工违纪以及试用期员工不合格的处理,HR需要学习起来,掌握处理方法避免踩坑。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 戴尔推行全面到岗复工政策,多数员工回归线下 2025-02-10
    戴尔公司近日宣布,将从3月起全面推行到岗办公政策,要求居住在一小时通勤范围内的员工每周五天回办公室工作,而距离较远的员工可继续远程办公。
  • 美团配送在北京推“共享员工”计划:共享员工模式有哪几种? 2022-05-30
    5月26日,美团配送发布消息称,在政府指导下,面向北京全市美团外卖商户开展“共享员工”招募。究竟共享员工模式有哪几种?
  • 员工晋升评定的软件有哪些? 2025-06-06
    随着企业管理数字化升级,员工晋升评定的软件成为人力资源管理的重要组成部分。我们关注员工晋升评定软件的市场动态,结合当前绩效管理系统、人才管理系统、人力资源信息系统和职业发展平台等多类型解决方案,梳理其核心功能、技术趋势与选型要点。科学高效的员工晋升评定软件不仅提升了晋升决策的公正性和效率,还助力企业构建透明、数据驱动的人才发展体系。
  • 员工辞职说走就走,企业可以扣他工资吗? 2024-06-03
    一般来说,企业与员工解除劳动合同,企业需要提前30天通知员工,而员工辞职也需要提前30天通知自己的公司,但有的员工非常任性,辞职的时候说走就走,这样的情况,企业可以扣员工的工资吗?
  • 你的员工为何不热心,不热情,不积极? 2024-03-22
    在当今快速发展的商业环境中,员工的敬业度成为了衡量企业成功与否的关键因素之一。尽管如此,许多企业仍在面临员工敬业度低下的挑战。
  • 如何以低成本策略劝退不胜任员工? 2024-09-26
    低成本劝退不胜任员工对于HR来说,是一个挑战。因为企业不仅需要维持高水平的生产效率,还要合理控制人力资源管理成本。通过低成本劝退,企业可以避免高昂的劳资纠纷费用,减少内部管理资源的浪费,同时确保员工队伍的整体质量。那么,如何低成本劝退不胜任员工呢?
  • 激励员工的方法有哪些?这里有108种! 2023-08-23
    以下是激励团队的108种方法,值得收藏。
  • 美的集团拟回购股份用于股权激励或员工持股:员工持股计划... 2022-03-14
    3月10日,家电巨头美的集团公告拟以25亿元-50亿元回购股份,用于实施公司股权激励计划及/或员工持股计划。到底员工持股计划书怎么写?

推荐阅读

  • 劳动关系管理系统怎么归档资料? 2025-09-12
    在制造业、互联网等用工复杂的行业,劳动关系管理系统已成为人力资源部门日常运营的关键工具。红海云调研发现,企业对劳动合同和员工资料的归档不仅关注合规要求,更在意流程的数字化、安全性和检索效率。本文将以“资料归档全流程”为主线,结合行业标准、常见问题与技术趋势,系统梳理劳动关系资料归档的实操路径,帮助企业HR稳妥管档、应对监管挑战。
  • 蔚来汽车技术研究中心约25%员工实现复工:复工复产方案怎... 2022-04-26
    时隔20多天,蔚来汽车技术研究中心26名技术研究人员到岗进行复工复产,约占此前人数25%。到底复工复产方案怎么做?
  • 人社部表示个人养老金拟采取个人账户制:养老金怎么算? 2021-10-22
    在2021金融街论坛年会上,人社部养老保险司司长聂明隽表示,个人养老金拟采取个人账户制。到底养老金怎么算?
  • 日本企业40岁以上员工占比超七成 员工老龄化怎么破? 2025-03-17
    日本企业正面临员工老龄化的严峻挑战。最新数据显示,40岁以上员工在企业中的比例已超过七成,年轻员工数量持续减少,这一趋势对企业的未来发展带来了深远影响。
  • 顺丰为快递员提供学费补贴:好公司的员工职业生涯怎么规划? 2021-09-22
    前几天,关于“顺丰为快递员进修学历提供学费补贴”的话题引发热议。究竟好公司的员工职业生涯怎么规划?
  • 假勤同步系统怎么对接外部考勤? 2025-09-19
    红海云长期观察制造业、互联网服务企业的考勤管理痛点,发现假勤同步系统对接外部考勤设备已成为人力资源数字化转型的重要环节。无论是工厂的指纹考勤机,还是互联网公司的移动打卡,考勤数据集成的需求愈发多样。通过假勤同步系统,企业能够实现多源考勤数据统一管理、自动核算与智能预警,有效提升考勤流程的效率和合规性。本文将结合行业实际,梳理假勤系统与外部考勤对接的技术与管理要点,助力HR和管理者落地数字化考勤管理。
  • 离职证明的离职原因怎么写? 2021-01-13
    离职证明的离职原因怎么写?现在告诉大家!
  • 万科内部发文“节衣缩食”筹备过冬:公司怎么节约成本? 2022-01-11
    2021年11月16日,万科在内部下发一份《关于万科集团总部“节衣缩食和打造“战时氛的倡议》,对不产生价值的动作和开支做减法,花小钱办大事等工作要求。到底公司怎么节约成本?