400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 员工背景调查怎么做?背景调查要本人同意吗?

员工背景调查怎么做?背景调查要本人同意吗?

2023-06-29

红海云

背景调查需要在本人授权同意下才能进行,一般会让候选人签订背景调查授权同意书之后,背景调查才能继续。如果未经候选人同意就擅自进行背景调查,侵犯个人隐私权,属于违法行为。

*正确的背调方法:

一、背调信息

首先是确定下背调需要调查哪些信息,这个是因人而异的。

① 普通员工

在背调的时候重点主要是放在基本信息的核查上,包括基本的身份信息核实、学历信息验证、犯罪诉讼纪录等。

其次,是工作履历核查。

包括候选人任职单位和职位是否真实、任职时间是否一致、离职原因、劳动关系是否删除、是否有劳动争议、是否签订培训协议、是否签订竞业限制协议。这一系列问题都是需要认真核实的。

② 核心关键岗位候选人

比如财务、关键技术岗位、高管等,这一类的候选人一定要仔细核实他们的背景情况。

除了核实基本身份信息、工作履历外,还需要加上商业背景调查,看这类候选人是否有过严重的商业欺诈、违约情况发生。

二、背调方法

确定好背调要核实的信息之后,我们要使用哪些方法呢?

① 登陆相关网站核对信息

对于学历、培训经历、证书方面的核实,通常都是登陆学信网进行相关信息核对。

② 亲自联系候选人前公司

对工作履历的核实,尤其是对关键岗位候选人的工作履历核实,我们不能只通过候选人提供的联系电话,最好是自己去找到他上一家公司的电话。

然后打给该公司HR,让对方的HR协助我们找到候选人的前领导或同事,找到2个以上进行背调询问。

注意:这里就需要一些沟通技巧,不要害羞说明来意,一般情况对方是不会拒绝我们背调要求的,这点江湖规矩大家都还是懂的。

如果在面试中,候选人A称每年都可以超额完成任务,因此多次受到领导嘉奖。

但是在给A的领导打电话做背景调查时,出现类似下面的情况:

问:和A平级的您的下属共有几个?A在其中的业绩排名如何?

答:7、8个吧,他应该算中等。

问:A提出离职后您挽留了吗?如果还有合作的机会,您会重新录用他吗?

答:那个时候我很忙没顾上挽留面谈,至于以后合作,再说吧。

前任上司的回答如此遮掩,这时候HR就要重新审视这位应聘者了。

③ 委托第三方

委托专业的第三方调查机构,利用第三方数据库和法院、公安机关、学校及部分企业之间的战略联盟优势,通过他们的专业工具,迅速调查清楚候选人的背景信息。

管理大师彼得·德鲁克讲过,企业选对人的概率只有可怜的50%,而选错人的代价却可能是这个人工资的15倍。

所以,我们HR一定要将面试和背调工作做好,在自己的能力职责范围内,为公司筛选出最优质的人才,避免因招错员工而带来的用工风险。

一个提醒:

虽然试用期可以辞退员工,不过对于企业来说,招聘成本也是一笔不少的费用,所以很多企业并不会直接辞退,而是通过再培训的方式,让员工尽快熟悉岗位、胜任工作。

当然员工自己提离职的,HR就不用太关注,直接按照流程走程序即可。反倒是试用期不合格的员工,HR就需要好好权衡下,到底是继续培训留用,还是按照规定辞退,这背后的招聘成本和法律风险,HR需要仔细考量。

各种事务繁杂,员工违纪以及试用期员工不合格的处理,HR需要学习起来,掌握处理方法避免踩坑。

本文标签:
国企HR系统
人力资源和社会保障局
人力资源和社会保障局

热点资讯

  • 员工请病假,公司能要求员工到指定医院看病吗? 2023-09-05
    今天小编就给大家聊聊关于员工泡病假的事儿,重点还是在于病假管理的这些注意要点。
  • 员工背景调查应该问哪些问题? 2024-08-09
    员工背景调查在现代招聘过程中扮演着至关重要的角色。通过系统化的背景调查,企业能够确保所招聘候选人的信息真实可靠。背景调查一般是通过电话进行的,那么,短短的通话时间里,应该问哪些问题才能确保背景调查获取到必要的信息呢?
  • 猿辅导员工猝死引争议 “工作致死”算工伤吗? 2025-04-25
    近日,知名在线教育机构猿辅导武汉公司员工猝死事件引发社会广泛关注。这起悲剧再次将职场过劳问题推向风口浪尖,也让工伤认定程序成为公众讨论焦点。
  • 离职员工变AI数字分身:职场知识留存的合规边界 2026-04-09
    本文将深入探讨离职员工被训练成AI数字分身的现象,分析技能蒸馏背后的技术逻辑与法律风险,解读《个人信息保护法》下的合规边界与企业知识资产管理挑战。
  • 新东方营收减少80%,辞退6万员工:辞退员工通知怎么写? 2022-01-10
    2022年1月8日下午,新东方创始人俞敏洪在其个人公众号发文,称2021年新东方营收减少80%,辞退6万员工。那么辞退员工通知怎么写?
  • 员工信息怎么批量导入? 2025-09-10
    在企业快速发展的背景下,员工信息批量导入已成为HR数字化管理中的高频需求。不论是新系统上线的数据迁移,还是日常大批量人员变动,如何安全、准确、高效地批量导入员工数据,直接影响到企业基础数据的完整性与业务流程的顺畅。本文结合制造业、互联网等典型行业场景,总结了从模板准备、格式校验、错误反馈到数据安全合规的一站式实操要点,并梳理实际操作中易踩的“雷区”,为企业HR和管理者提供实用的批量导入指南。
  • 员工劳动合同期满企业不续签会怎样? 2024-05-22
    劳动合同到期,那员工和企业双方都自由了,员工想走就能走,企业不想要一个员工的话,直接不续签劳动合同就行了。真的是这样吗?绝对不是!
  • 员工请假工资怎么算?官方回复了 2023-07-04
    到底员工请假工资怎么算?官方回复了

推荐阅读

  • 猝死20个月后才成功认定工伤!到底怎么回事? 2024-08-19
    在现代职场中,工伤认定关乎着个体劳动者的权益保障。牧原股份员工蒋某帅因高强度工作猝死于员工宿舍是典型的工伤案例,然而,工伤认定极其艰难,历经家属20个月的努力才终于成功认定工伤。这到底是怎么回事呢?
  • 美特斯邦威被曝大量拖欠工资:怎么算拖欠工资? 2022-08-05
    近期多位疑似上海美特斯邦威服饰有限公司员工的用户称公司从2022年4月开始出现拖欠工资的情况。那么怎么算拖欠工资?
  • 对于患病员工,企业能在试用期解除合同吗?HR听听律师怎么... 2021-11-10
    HR,你在处理试用期工作中会不会遇到这样的情况:员工在试用期患病了。这时,你是不是就会向企业建议解除劳动合同呢?那这种操作是否违反了法律呢?我们通过一个案例咨询来找出答案。
  • 《全球企业健康实践调研报告》发布:员工健康管理方案怎么... 2022-04-28
    日前,某机构正式发布《2021全球企业健康实践调研》报告。在调研中发现,员工的健康水平和企业的关键经营指标高度关联。究竟员工健康管理方案怎么做?
  • 蔚来员工数量超15000人,同比增长95.9%:员工管理制度怎么... 2022-03-04
    截至2021年末,蔚来员工数量超15000人,其中研发人员4,809人,总员工人数相比2020年增长95.9%。那么员工管理制度怎么设计?
  • 京东人力资源管理信息化实践怎么样? 2022-05-26
    京东是一家自营式电商企业,伴随着企业高速发展,人员规模不断壮大,京东集团高层管理者非常重视人才管理,不断推动京东人力资源管理信息化建设,优化系统性能,提高用户体验感,打造京东特色的eHR体系。下面我们就一起来看看京东人力资源管理信息化实践究竟怎么样。
  • 百度宣布新一轮管理层轮岗:轮岗计划怎么写? 2022-05-06
    5月5日上午,百度创始人、董事长兼CEO李彦宏发出全员邮件,宣布启动新一轮的干部轮岗。到底轮岗计划怎么写?
  • 工资发放系统怎么设置发放日期? 2025-09-18
    在企业人力资源管理中,如何合理设置工资发放系统的发放日期,成为保障员工权益与企业合规运营的重要环节。红海云团队发现,许多制造业、互联网及服务业企业在薪酬管理数字化过程中,逐步从手工核算转向系统自动化发放,发放日期的设置也面临法律法规、内部制度和技术实现的多重挑战。本文围绕工资发放系统发放日期的设置逻辑,结合劳动法、工资支付暂行规定及各地政策,梳理出一套可操作性强、合规且高效的发放日期设置方案,并通过流程图与系统参数配置实例,助力企业HR和管理者真正实现工资管理的降本增效和合规安全。