400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理案例 > 员工离职后,公司忘记停社保,可以要求员工返还社保费吗?

员工离职后,公司忘记停社保,可以要求员工返还社保费吗?

2023-07-11

红海云

公司忘记停社保,可以要求员工返还社保费吗?

在企业劳动关系管理实务中,一般操作是员工入职即参保、离职即停保,确保双方劳动关系存续期间处于正常参保状态,依法缴纳社会保险费。

然而,员工离职后如果用人单位忘了停保,一直为员工缴纳社保费,这笔“冤枉账”应该算到谁的头上呢?

1

案例

王某于2011年11月入职某公司,入职后公司为王某参加了社会保险。

2012年9月,王某因为生孩子向公司提出辞职,并于月底离职。王某离职后,公司未为其办理社会保险停缴手续。

2016年3月,当地社保部门通知该公司缴清所欠社保费50000余元。4月13日,公司缴清了该笔社保费,其中包含了王某2012年10月至2016年4月社保费42000余元。

随后,公司诉至法院,主张王某返还其离职后公司所为其缴纳的社保费42000余元。

公司诉称,王某离职之后未再提供劳动,双方劳动关系解除,公司没有为其缴纳社保的法定义务,王某因没有法律依据取得不当利益,使公司遭受损失,王某应向公司返还该不当得利。

王某辩称,其离职后并未要求公司继续为其缴纳社保,为离职员工停保是公司的义务,与其本人无关,其愿意配合公司前往社保部门办理退缴手续,但拒绝还返该社保费用。

一审法院审理后认为,王某离职后公司未及时办理停保手续,虽系公司自身管理问题所致,但公司损失属于给付不当,根据法律规定,王某没有法律依据取得不当利益,公司有权请求王某返还不当利益。

一审判决王某向公司酌情返还所缴社保费37000余元。

王某不服,上诉至二审法院。

二审法院认为,王某名下虽取得了该笔社保费,并不属于王某所有,王某不能随意处分,客观上尚未实际取得诉争的保险利益,其要享受该保险利益,必须满足一定条件,而这些条件现在尚未成就,故公司主张王某构成不当得利,依据不足,也显失公平,公司可等条件成就后,王某实际上取得了该保险利益,再另行主张返还。

二审法院判决撤销一审判决,王某无需返还该笔保险费。

案号:合肥中院(2018)皖01民终5870号

2

评析

本案争议的焦点是,员工离职后由于用人单位忘记停缴社保而导致单位损失,可否主张员工返还?

实务中存在不同观点。

第一观点认为无需返还

员工所得利益并不属于不当得利,该利益并不由员工自由支配,既不可取现也不可消费,更不可换取其他可得利益,若返还,则有失公平。

第二种观点认为应当返还

该利益构成不当得利,员工是实际受益者,该利益是单位不当给付的损失。

第三种观点认为员工因社保收益后可主张返还

该利益虽为员工所得,但其受益是有条件的,条件未成就时,员工客观上未受益,用人单位可等条件成就时再主张返还。

第四种观点则认为公司可主张社保退费

公司可以向社保部门提起行政诉讼主张退还误缴的社保费。

这里笔者赞成第三种方法,分析原因:

其一,关于不当得利的法律规制

民法理论认为,不当得利是指没有合法根据,使他人受到损失而自己获得利益的事实。

其成立要件有四个:一方取得财产利益,一方受到财产损失,取得利益与所受损失具有因果关系,没有法律上的依据。

四个条件必须全部成就,不当得利方可成立。

不当得利成立的,受损失一方可主张受益一方返还该利益。

《民法总则》第122条规定,“因他人没有法律根据,取得不当利益,受损失的人有权请求其返还不当利益。”即将于明年1月1日施行的《民法典》第985条也作了类似规定,并在第986条至第988条进一步做了更加细化的规定。

其二,对“取得财产利益”的认定

一般认为,一方取得财产利益指的是一方在无过错的情况下取得他人财物,使自己的财产增加,不受年龄、性别、智力等影响,得到利益不受环境制约,获得财产不受时间限制。

判断受益人是否受有财产利益,一般以其拥有的财产或利益和如无与他人之间发生利益变动所应有的财产或利益总额相比较来确定。

凡是财产状况或利益较以前增加,或者应减少而未减少,为受有利益;既有得利又有损失的,损益抵销后剩余有利益的,也为受有利益。受益人取得该利益后,通常能够对该利益进行占有、控制、管理,否则则不宜认定为不当得利。

本案中,王某虽然名义上取得了公司缴纳的社会保险利益,但客观上王某对该利益并未实际占有,也无法对该利益进行支配和控制,并不符合取得财产利益的本质特征,属于未成就的不当得利,待条件成就时,公司方可主张返还。

二审法院认定事实清楚,适用法律法规正确。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 员工档案如何实现集中线上化管理? 2025-05-12
    员工档案如何实现集中线上化管理?在上海市某产业园的地下仓库里,三排铁皮柜尘封着上万份泛黄的员工档案。这不仅是某上市公司的历史缩影,更是无数企业正在经历的数字化转型之痛:人事专员每月需要耗费28个工时查找调档,重要合同在流转中神秘失踪,社保申报因信息滞后导致合规风险...当全球500强企业已实现全员档案数字化率98%时,仍有67%的国内企业困在纸质与电子并行的"双轨制"泥潭中。
  • 如何有效管理职场异性员工关系,防范员工“越界”? 2025-02-20
    在职场中,员工关系的“越界”不仅会影响个人职业发展,还可能对企业的运营秩序和团队氛围造成负面影响。作为企业管理者或HR,识别并防范这种“越界”行为至关重要。
  • 为什么核心员工容易离职?怎么避免核心员工离职? 2023-05-26
    ​相信很多HR都遇到过这样的问题:核心员工离职导致公司业务流失,甚至导致整个团队解散。遇到这种情况应该怎么办?在日常工作中,应该如何管理核心员工?
  • 员工健康档案对企业的好处? 2025-08-21
    在制造业、现代服务业等多个行业,员工健康档案早已不只是“存档”一份体检报告那么简单。越来越多企业通过数字化健康档案管理系统,把员工健康数据沉淀为人力资源决策的“活水”。调取近年多家龙头企业的实践发现,科学管理健康档案,不但能显著降低因病缺勤率,还能提升员工满意度、强化企业合规能力。本文将结合行业理论和真实场景,探讨健康档案在企业管理中的多重价值,并梳理数字化系统带来的管理新机遇。
  • 美团配送在北京推“共享员工”计划:共享员工模式有哪几种? 2022-05-30
    5月26日,美团配送发布消息称,在政府指导下,面向北京全市美团外卖商户开展“共享员工”招募。究竟共享员工模式有哪几种?
  • 顺丰为快递员提供学费补贴:好公司的员工职业生涯怎么规划? 2021-09-22
    前几天,关于“顺丰为快递员进修学历提供学费补贴”的话题引发热议。究竟好公司的员工职业生涯怎么规划?
  • 公司团建活动员工受伤算不算工伤? 2024-05-11
    许多企业为了搞团队文化,增强团队凝聚力,都会定期组织团建活动,团建活动一般都会外出,出门在外,受伤的几率就高了,那么,如果在团建活动中受伤,算不算工伤呢?
  • 员工放弃社保导致公司支付补缴滞纳金,员工是否需承担50%? 2023-07-12
    员工因自身原因自愿放弃缴纳社保,事后又就社保缴纳问题进行投诉,导致社保经办机构责令公司补缴并承担滞纳金,员工是否对滞纳金的产生存在过错?是否需按过错责任分担滞纳金?

推荐阅读

  • 员工离职不交接工作,公司能否不开离职证明? 2023-06-05
    有些公司因为各种理由,不给员工开具离职证明,也不批准员工离职,假如员工离职不交接工作,公司能否不开离职证明?
  • 2023版离职经济补偿金一览表 2023-09-12
    按照法律规定,符合法律条件的员工离职,用人单位应当给付员工一定的经济补偿金,离职补偿金如何计算?
  • 离职员工再入职可以吗?离职员工多久可以再入职? 2023-06-14
    离职员工再次回到公司入职的时候,有哪些事情是需要特别注意的呢?今天就要和大家讲一讲离职员工再入职的二三事。
  • 离职退微信群,道别话语怎么说? 2021-04-22
    离职退微信群还真不是一件小事,它体现了一个成熟职场人的素质和情商。那么离职退微信群,道别话语怎么说才能让自己优雅的离场又能给同事留下好印象呢?
  • 快手调整国际化事业部架构,负责人仇广宇宣布离职:高管离... 2022-03-22
    3月17日,快手科技宣布调整国际化事业部组织架构,同时国际化事业部原负责人仇广宇宣布因个人原因将于近期离职,究竟高管离职有什么风险?
  • 交了离职申请还能撤回吗?离职申请怎样撤回? 2023-06-15
    究竟员工提出离职后可以撤回吗?如果单位不同意撤回,员工的撤回会发生法律效力吗?
  • 离职风险评估要用到哪些软件? 2025-05-26
    企业越来越重视离职风险评估和员工流失管理。红海云通过调研市场主流软件工具,梳理了离职风险评估常见的软件类型和核心功能,包括综合人力资源管理平台、行为与沟通分析工具、定量分析系统、员工体验跟踪平台等。合理搭配这些软件,有助于人力资源部门精准识别高风险员工,制定针对性的保留策略,提升组织稳定性。本文将围绕“离职风险评估要用到哪些软件”这一主题,详细解析各类软件的作用与选型要点,帮助企业HR科学决策。
  • HR必看:员工离职的16种原因 2024-01-19
    春节一过,每个企业都将面临一波离职潮,HR每年最怕的就是年初的这个时候,员工离职了还得劳心劳力地重新招人。想要避免员工大波离职,现在HR就要了解清楚员工离职的所有原因,抓紧想好应对策略。员工离职原因不外乎下文中的16种。