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在当今的企业环境中，一个高效和科学的HR软件已经成为企业操作的核心。同时，与这个系统紧密关联的“共享服务中心”，也越来越受到重视。这两者集合了先进的技术应用、高效的管理理论以及深入的人员关系掌握，为保持企业的健康运营和持续发展提供了关键支持。
共享服务中心是HR软件十分重要的部分，也是企业人力资源管理对基层员工进行延伸的一种表现，能够更好的帮助员工与企业之间进行沟通，来达到最佳的管理效果。共享服务中心的作用主要体现在一下几个方面：
1、个人信息管理
员工的个人信息一般都在人力资源部门进行存档，员工如果需要查看自己的信息和修改信息则需要HR进行修改。通过共享服务中心则可以自己进行查询和修改，只需要人力资源部门进行信息审核即可，审核通过后就能自动更新为最新信息。
2、个人考勤管理
以往的考勤记录信息都需要通过HR人员进行查阅，当考勤有异常数据时，往往不能够及时处理，对于员工和HR来说都是一件比较复杂的事情。而现在通过共享服务中心就能够随时查看自己的考勤数据，并能够对异常数据进行申诉处理，及时修正自己的考勤数据。另外共享服务中心还能够实现个人假勤管理，比如请假、调休、补休、调班、加班、补班等操作，都可以在共享服务中心上进行申请，待上级领导进行审核通过后，系统将自动为员工调整假勤时间。
3、个人薪资信息
一般情况下，员工的薪资都是比较机密的事情，都是临近发工资的时候来发布，当员工对薪资有疑问时，与企业HR沟通较为困难。而使用共享服务中心后，可以通过工资明细功能输入密码查看上月工资明细，员工可以对工资异常数据进行申诉并说明情况，HR和财务收到申诉信息后进行重新核实，再次发布工资明细至该员工进行确认。
4、工作项目汇报
共享服务中心包含了工作项目汇报功能，比如员工的日报、周报、月报、项目情况记录等等信息都可以在共享服务中心上进行发布，企业管理人员可以随时查看员工的工作信息汇报并进行批阅。另外，员工可以在共享服务中心上发起流程审批，经上级进行审核后可进入下一流程，提高企业的事务审批效率。
HR软件和员工自助App在企业管理中发挥了不可或缺的角色。它们不仅实现了企业的高效运营，也满足了员工的自我管理需求。正是这样的双向有力的支持，才让企业在充满竞争压力的现代市场环境中，始终能保持活力和竞争力。
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