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诺基亚将大裁员引关注 企业应该怎样规避风险合理裁员

2023-10-20

红海云

  诺基亚近日声称由于外界对第五代移动基础设施的投资不足,诺基亚正在采取降低成本的措施,计划裁员1.4万人,占该公司员工总数的 16%,以降低成本、提高运营效率。

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  根据诺基亚发布的第三季度财报,公司净销售额同比下降20%,达到49.8亿欧元。其中,移动网络业务的营收同比下降了24%,而该业务一直是诺基亚的主要收入来源。

  诺基亚称,第三季度业绩下滑主要是因为北美地区销售表现不佳。目前,诺基亚面临多重挑战,包括全球经济增速减缓和手机运营商对基础设施投资的减少。

  疫情过后的第一年,经济仍很艰难,企业裁员的情况非常多,很多企业都面临裁员的难题。那么,企业应该怎样规避风险合理地进行裁员呢?

  企业怎样规避风险合理地裁员?

  提前规划和预测

  人力资源部门在公司运营过程中应该密切关注业务的变化,及时进行人力资源规划和预测。通过合理的预测,可以更早地发现可能出现的人力需求变化,从而为裁员提前做好准备。

  以某科技公司为例,该公司在业务发展初期预测到某产品线需求减少的情况,人力资源部门便提前与相关部门沟通,制定了合理的裁员计划。在此过程中,人力资源部门通过准确的预测和规划,使得公司能够在裁员时减少不必要的风险。

  优化组织结构

  企业可以通过优化组织结构,减少冗余职位和部门,从而降低人力成本和提高效率。一种方式是重新分配工作职责,合理安排员工的工作任务,减少重复和冗余的工作环节。另一种方式是合并部门或取消重复职位,减少不必要的人力资源投入。

  例如,某电子公司在市场竞争激烈的情况下,为降低成本并提高效率,决定优化其组织结构。他们通过合并几个相似的部门,以及重新分配工作职责,成功降低了人力成本,并提高了组织的运营效率。

  拟定目标名单

  根据公司内部人才盘点和组织结构优化,人力资源部门可以拟定一份目标“优化”名单,即必须优化的员工名单,以及一份“核心”员工名单,即必须稳定的员工名单。通过明确目标名单,企业能够更好地掌握裁员的方向和目标。

  一家互联网公司在裁员前,人力资源部门结合组织结构调整,制定了一份目标“优化”名单和“核心”员工名单。通过明确目标,公司成功保留了重要的核心员工,降低了裁员带来的负面影响。

  稳定核心团队

  企业在裁员时应重点考虑核心管理人员和核心岗位。沟通核心人员和核心岗位,安抚他们的情绪,稳定公司的核心团队,是合理裁员的重要步骤。企业可以优先考虑内部调配,将核心员工安排到重要职位或部门,以避免裁员对核心员工产生负面影响。

  例如,某咨询公司在进行裁员时,通过与核心管理团队的密切沟通,成功安置核心员工到重要职位,避免了核心团队的大规模流失。这样一来,公司的稳定性和绩效不会因裁员而受到太大的影响。

  增加自然流失

  除了直接的裁员措施,企业还可以通过煽风点火增加自然流失的方式降低人员数量。自然流失是指员工因个人原因主动离职的情况,相比裁员,自然流失更不容易在组织内部引发冲突和负面情绪。

  某零售企业在裁员的阶段,采取了一些措施促使自然流失。例如,他们停止招聘新员工,减少了新员工的流入;同时大力鼓励员工个人发展和内部晋升,提高员工的福利待遇。这些措施帮助公司应对了人力资源的挑战,同时减少了裁员的风险。

  优化非续聘员工

  非续聘员工是指企业不再续签劳动合同的员工,也是裁员的一种方式。为了降低人力成本,企业可以对合同到期的员工进行筛选和评估,选择不续聘的员工,从而减少公司的人数。

  一个典型的案例是某汽车制造企业在市场需求下降的情况下,通过评估员工绩效和公司需求,整理出非续聘员工名单。在进行裁员时,人力资源部门与员工进行充分沟通,解释裁员的原因,并提供一些培训和重新安置的服务,缓解了员工的负面情绪。

  转介绍与推荐

  人力资源部门可以与核心员工和管理团队合作,寻找同行资源并定点推荐。这种方式可以帮助目标员工提前安排离开公司,并找到合适的机会。与转介绍和推荐相比,裁员带来的负面影响要小得多,同时对员工的福利也更有保障。

  例如,某IT公司在进行裁员时,人力资源部门与核心员工进行了协商,并且积极寻找目标员工合适的职业机会,在安排裁员时给予了很大的支持和帮助。这种合作方式有效地减少了员工的压力和负面情绪。

  与员工代表或工会进行合作

  人力资源部门可以积极与员工代表或工会进行合作,共同寻找解决方案,以减少裁员对员工的负面影响。合作可以包括提供培训、重新安置服务,或者尽力帮助员工找到新的职业机会。

  在某金融机构的裁员案例中,人力资源部门与工会紧密合作,为裁掉的员工提供了一系列的培训和辅导服务,帮助他们重新找到工作。通过这样的合作,公司能够更好地化解裁员所带来的矛盾和冲突。

  分批沟通

  由于每个员工的接受能力和反应不同,企业应根据员工的情况分期、分批进行充分的沟通。在员工离开前,要合理安排离职流程,并解释公司裁员的原因和必要性。这样做可以减少员工的不满和抵触情绪,提高整体的裁员效果。

  在一家媒体公司的裁员案例中,人力资源部门充分考虑到员工的接受能力,将裁员过程分成几个阶段。他们先与高层管理人员进行面对面的沟通,解释裁员的原因和必要性;接着再与各个部门的主要员工进行会议,向他们说明裁员计划和后续安排。通过这样的分批沟通,公司成功地减少了员工的反对和抵触情绪。

  遵守法律法规

  企业在进行裁员时必须遵守相关的劳动法律法规,以确保裁员过程合法、公正和透明。这包括遵循法定的通知期限、支付合理的赔偿和福利,以及与员工签订合法的解雇协议。企业需要确保裁员手续的合法性,避免在后续过程中出现法律纠纷。

  例如,某制造企业在裁员前充分了解相关的劳动法律法规,并与法务部门进行了详细的咨询和指导。他们确保了裁员的程序合规,并与员工进行了充分的沟通和协商,减少了裁员对公司声誉和法律风险的影响。

  寻求和解和调解

  在裁员过程中,企业可以积极寻求和解和调解的方式,与员工协商解决争议,减少法律纠纷的发生。通过与员工进行沟通和妥善处理纠纷,企业能够维护良好的关系,避免对企业形象产生负面影响。

  以某互联网公司为例,人力资源部门在裁员过程中遇到了一些纠纷,例如员工对裁员决定的不满和要求更高的赔偿。人力资源部门及时与员工代表进行协商,寻求双方的解决方案,最终成功化解了纠纷,减少了法律纠纷的发生。

  做好后续管理

  裁员只是整个管理流程的一部分,在裁员后,企业还需要做好后续的管理工作。这包括处理员工的离职手续,进行组织调整,以及为离职员工提供适当的安置和补偿。

  某云计算公司在裁员后,人力资源部门与离职员工进行了个别的离职手续办理,包括离职证明的开具和社会保险的解除等。同时,他们还提供了一些职业规划和就业辅导服务,帮助离职员工顺利转型。这些措施帮助企业保持了组织的稳定性和员工的福利。

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  关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

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