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HR管理软件如何优化企业人力资源服务?

2023-10-25

红海云

  HR管理软件如何优化企业人力资源服务?如今,随着企业逐步进入数字化年代,信息化手段已经深入到企业的每一个角落。特别是在人力资源管理(EHR)领域,数字化工具如HR管理软件的使用,既优化了企业管理操作,提升了工作效率,又进一步提高了人力资源服务的质量和效果。

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  下面我们来说一说,HR管理软件是怎样做好人事管理?

  1、员工档案信息管理

  员工档案信息管理包含了员工基础信息、工作经历、项目经验、教育信息等等相关信息,支持对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出,同时还支持自定义字段来存储更多内容。员工档案可以由HR进行录入,或者采用员工扫二维码自行录入的方式,由HR进行审核后即可存入系统中,这种方式能够节省HR大量的信息录入时间。

  2、考勤排班管理

  考勤排班管理包含了考勤打卡管理、排班管理和假勤管理,分别可以设定员工的考勤方式、考勤时间和假期时间。考勤打卡支持了多种打卡方式,能够对固定区域的进行考勤管理,同时对外勤人员不固定工作区域也能够通过定位和拍照的方式进行考勤管理。排班管理则是根据企业的工作需要来进行班次安排,设定不同的班次和时间,安排不同的人员进行上班。

  3、员工培训管理

  员工培训在HR管理软件中采用了在线培训的方式,企业只需要在系统中上传相应的培训课程即可,员工就可以通过网页版和员工自助app随时随地进行学习,不再需要安排固定的时间来进行培训,任由员工自己安排。然后系统会根据课程来安排在线考试,一来检测员工的培训效果,二是帮助员工巩固学习知识内容。采用在线培训的方式能够极大的节省企业培训成本和时间,同时也提高了培训的效率,增大了培训效果。

  4、绩效考核管理

  绩效考核管理也是HR管理软件的重要功能,其包含了主流的绩效考核方案,预设了一批常用岗位的绩效方案,企业HR只需要按照实际情况修改部分参数就可以直接使用绩效方案,节省HR做绩效方案的时间。同时系统还提供了对绩效方案的自定义,HR可以自行设定绩效内容、指标、权重、分值等,然后根据员工或岗位进行关联保存,便于下次直接使用。绩效评价采用了员工自评和上级评分的方式,双方的评分能够尽可能的保障绩效分值的真实性。

  5、员工工资管理

  HR管理软件可以进行对员工工资的自动化计算,同时系统也支持了多种薪酬结构,HR可以根据实际需要来选择对应岗位的薪酬结构。对于薪酬结构,系统还提供了自定义薪酬结构,还能够自定义薪酬方案和算薪公式,支持按照对应员工和岗位进行保存,便于下次直接使用。薪酬自动计算功能是根据员工信息为基础,来获取员工岗位信息、考勤数据、绩效数据、项目奖金、福利津贴等等数据,来直接进行计算,无需人工手动输入数据,提高薪酬计算的效率和准确性。
  以上就是HR管理软件如何优化企业人力资源服务?的全部内容了,HR管理软件为企业带来了全新的人力资源管理模式,提高了企业管理效率,减少人力成本,提升员工满意度,并实现企业的人力资源战略,全面提升企业的核心竞争力。在未来,随着信息化技术的不断发展和创新,HR管理软件将在优化和提升企业运营效率中发挥更大的价值。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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