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薪酬专员如何开展薪酬核算，以及如何规避法律风险？在现代企业管理中，薪酬管理不仅关系到员工的满意度和企业的内部稳定性，而且直接影响企业的财务状况和法律合规性。如何让薪酬核算更为规范合理？是薪酬专员在进行高效和规范的薪酬核算工作中不可或缺的技能。
一、在进行薪酬核算时，应提前掌握哪些具体信息：
1、薪酬制度。制度是根源，它是指导思想，也是核算的源泉和依据。薪酬专员所开展的薪资核算，必须以此为据，从而做到有理有据，员工发生质疑时，我们也能够有理可依。不至于陷入被动状态。
2、及时收集三张表。一是每位员工的薪资确定表，这张表的时间节点应该是核算薪酬的当月为准，例如5月核算4月薪酬时，员工的岗位应以4月30日为准，并依据公司薪酬制度对应出相应薪资标准。这些员工的岗位确定和薪资对应的数据，薪酬专员需要留下证明材料证明这些信息的真实性，以备后期的审查所用。二是员工的考勤表，考勤表是在薪资核算时制定考勤扣款的依据，如果公司设有全勤奖，考勤表也是发放全勤奖的依据，因此薪酬专员一定要保存好每月的考勤表，注意该考勤表最好有系统的流程记录或各部门考勤员的签名以证明考勤表的真实有效性。三是其他奖扣表，薪酬专员每月还需要收集各个部门的奖扣表，有的员工表现突出，部门领导会及时给予奖励，有的员工违纪也有扣款，包括水电费扣款等。薪酬专员要及时向各部门责任人员收集此类信息。
二、薪酬专员还需要掌握哪些信息：
1、个税：薪酬专员必须知道应税额包括哪些工资项目，如不清楚，应与税务部门联系，弄清楚之后再进行核算。如果被发现偷税漏税可是要承担法律责任的哦！一般情况下，可以参考《中华人民共和国个人所得税法》和《关于工资总额组成的规定》以及地方相关的法律法规，在参照这些条款之后，建议再和税务部门的对接人联系，确认应税额的工资项目，以防因个人无知而犯法哦！
2、五险一金：关于五险一金，五险是国家强制性规定必须缴纳的保险，如果存在不缴的情况，一旦查出不仅要补缴，还得罚款，所以对于企业来说其实也是得不偿失。住房公积金各个地方都有各自的规定，并没有强制性缴纳，但是企业如果未缴或未按员工收入作为基数缴纳，收到侵害的员工可以直接到法院提起诉讼（哈哈，这句话是今天看其他大咖老师的回复学到的）。因此，对于五险一金，薪酬专员首先需要确定缴费基数，一般社保的缴费基数是员工上年的平均工资，这个每年7月前公司都需要到社保局备案的，而在社保年度内（上年7月到本年7月），同一员工的缴费基数是不变的。而对于新开户的员工，第一年的缴费基数应该是当地的上年社平工资。五险的缴费比例按照社保局规定的来执行，各地有各地不同的政策，住房公积金的缴费比例，一般在8%-12%之间，这个范围具体见当地的政策规定。总之，关于五险的缴纳，一定要到当地的社保局（直接管辖本企业的社保局）咨询，而关于住房公积金的缴纳，则需要到住房公积金管理中心去询问了。
基本上，对于薪酬专员而言，掌握上述信息，再制定出一张企业适用的工资表，并设计好公式就可以了，这样以后每月的操作都会简单和准确很多，毕竟电脑比人还是计算准确的多。具体的Excel操作信息指南推荐《资深人力资源总监教你做薪酬》这本书，可以学到很多实际的操作知识。
此外，作为薪酬专员不得不熟知以下风险，并提醒老板，履行告知义务，但是如果老板一定要走风险道路，那也无法了。接下来就谈谈薪酬专员所需熟知的风险：
1、如遇到扣减后，仍低于当地最低工资标准时，应按照最低工资标准发放。一般最低工资标准包含了个人缴纳的五险一金，但是剔除个人缴纳的五险一金外，有的地区是规定按80%作为最低标准，不够的补足。不过这个看各地的政策了，还是需要按照公司情况，向社保局询问是否合法。
2、未将员工实际收入作为社会保险缴费基数缴费。很多公司为了节省成本，会按照缴费基数下限为员工缴纳社会保险。这样做存在的风险是：每年7月社保局会进行工资收入的年审，一旦社保局发现未按实际收入缴纳，则企业不仅得补齐漏缴的社保还得罚款。当然，有的企业会用做假账的方式规避掉这个风险，但是因做假账而带来的需要企业承担的风险就更大了，孰轻孰重不言而喻。其次，员工与企业一旦发生劳动争议，企业难逃败诉。
3、未正确、足额计算加班费的风险。加班费如果没有按照国家规定进行核算，最后发生了劳动争议，企业必须得补，但是需要承担怎样的惩罚，我就不知道了。
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