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薪酬核算管理办法分享

2024-10-15

红海云

  第1章总则
  第1条目的

  为了完善公司薪酬管理体系,加强对员工薪酬的核算管理,充分发挥薪酬的保健和激励功能,确保薪酬的准确发放,特制定本制度。
  第2条适用范围
  本办法适用于对公司所有员工的薪酬核算工作。
  第3条管理职责
  1.人力资源部负责对各部门员工的薪酬进行核算,并做好与各部门及各人员的核算沟通工作。
  2.各部门及各部门人员积极配合人力资源部核算管理工作,协助人力资源部解决薪酬核算过程中出现的各类问题。
  第2章薪酬确定及支付原则
  第4条定薪原则

  1.公司应依据公司员工的岗位职责、个人能力和素质、工作表现等作为工资确定的基本标准。
  2.公司员工的工资、奖金等因员工本人考勤、业绩评估考核结果以及公司的效益情况而受影响。
  第5条薪资支付原则
  1.公司对董事、高级管理人员及核心技术骨干人员等实行年薪制,对中级管理人员及普通员工等实行月薪制,个人所得税等由公司统一进行代扣代缴。
  2.公司以货币形式支付员工薪酬,并规定每月日为发薪日,如适逢节假日,公司可在节假日后的第一个工作日进行支付,或于节假日前的最后一个工作日进行发放。
  3.在进行薪资计算时,薪酬金额应保留小数点后面两位数。
  4.公司员工可向人力资源部咨询工资明细及具体发放情况。
  第6条薪酬核算时间确定
  公司应确定在薪酬发放日前天开始进行薪酬核算,薪酬核算人员应对薪酬核算结果进行保密管理。
  第7条薪酬核算方法确定
  对薪酬进行核算时,应根据公司员工岗位的不同确定具体的薪酬核算方法,主要有计时工资核算、计件工资核算等。
  第3章薪酬计算管理
  第8条计时工资计算

  1.计时工资制是根据员工的计时工资标准和工作时间来计算工资并支付给员工劳动报酬的形式,员工的工资收入是用员工的工作时间乘以其工资标准得出来的。
  2.计时工资计算公式为:计时工资=工资标准×实际工作时间。
  3.按照计算的时间单位不同,常用的3种形式如下。
  (1)月工资制:即按月计发工资的制度。它不论大月、小月一律按工资标准计发工资。
  (2)日工资制:即根据工人的日工资标准和实际工资日数来计发工资。
  (3)小时工资制:即根据工人的小时工资标准和实际工作小时数来计付工资。
  第9条计件工资计算
  1.计件工资制,是指是以完成的产品数量作为计算工资标准的薪酬设计制度。
  2.计件工资的计算方法为:计件工资=计件单价×合格产品的数量。
  第10条加班工资计算
  1.加班工资的基数不能低于本市规定的最低工资标准。在对其进行确定时有以下几种方法,具体如表7-8所示。
  加班工资基数确定办法
  2.标准工时制下,加班工资的计算可分为法定节假日加班计算、公休日加班计算及正常工作日加班计算等。
  各类加班工资的计算
  3.不定时工时制加班费计算。
  (1)不定时工时制度,是指不以标准工时制度确定的工作制度,企业以合理确定劳动者的劳动定额或其他考核标准来确定劳动者的工作时间和休息时间。
  (2)实行不定时工时制度的员工,延长工作时间无需支付加班费的,即因工作需要,延长劳动时间、休息日工作,均可不支付加班工资。法定节假日加班是否支付加班工资,根据当地的相关法律法规来确定。
  4.计件工资制加班费的计算如下表所示。
  计件工资制加班费计算说明表
  第11条代扣款项计算
  1.医疗保险个人代扣计算方法为:医疗保险代扣=缴费基数×%。
  2.养老保险代扣计算方法为:养老保险代扣=基本工资×%。
  3.失业保险代扣计算方法为:失业保险代扣=基本工资×%。
  4.个人所得税代扣。
  个人所得税=全月应纳税所得额×适用税率-速算扣除数,其中全月应纳税所得额=月工资总额-社保个人缴交部分-基本医疗保险个人缴交部分-费用扣除标准(费用扣除即国内居民个税起征点为元,外籍人员的个税起征点在扣除国内的元后,再减去元),。
  第12条请假扣薪计算
  请假扣薪方式主要有3种,具体内容如下所示。
  (1)无薪假是指员工在请假期间没有薪酬,主要有以下两种情况。
  ①事假。事假扣减的薪酬额=日薪酬额×实际请假天数。
  ②旷工。旷工扣减的薪酬额=日薪酬额×旷工天数×2。
  (2)部分有薪假主要包括病假、分娩假。
  ①病假。职工因病或非因工负伤,病假在6个月以内的,公司应按其连续工龄的长短等发放病假工资;连续病假超过在6个月的,公司可对其发放疾病救济费,按照本地最低工资标准的80%发放。
  ②产假。公司员工在分娩期间可享受基本工资,若职工享受生育保险待遇,则由社保部门社保基金支付产假工资,公司补齐不足员工基本工资的部分。
  (3)有薪假。员工享受婚假、丧假、工伤假、探亲假等时,假期不扣薪(享受探亲假则不享受车费补贴)。
  第4章工资分配管理
  第13条工资分配控制

  人力资源部应按照公司部门类别对公司员工的薪酬进行汇总,并按照职位类别等对公司进行发放。
  第14条工资发放控制
  本公司委托开户银行银行代为发放员工薪酬。具体发放流程如下所示。
  1.人力资源部对公司员工的薪酬进行核算,将核算结果交于财务部。
  2.财务部门根据薪酬核算结果标识工资明细表、工资汇总表,转记银行划拨清单,经审核确认无误后编制付款凭证,并开具支票。
  3.财务部门相关人员持银行划拨清单、支票及工资明细表等去银行办理薪酬划拨手续。
  4.薪酬划拨手续办理后,财务部门将员工薪资条交于人力资源部,由人力资源部转交给员工个人。
  第5章工资核算注意事项
  第15条本办法由人力资源部制定,其解释权、修订权归人力资源部所有。
  第16条本制度自总经理批准后开始实施。

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