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怎么辞退老员工才能做到体面又不尴尬?

2023-12-20

红海云

  当HR最难做的一件事情想必就是要亲手辞退自己招聘进来的人,特别是那些跟自己同事了多年甚至十几年的老员工。到底怎么辞退老员工才能做到体面又不尴尬呢?

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  哪些员工需要辞退?

  一、客户投诉的员工

  通常情况下,客户会由于与企业的接洽人员不满而选择终止合作,更令人忧虑的是,客户的不满往往不会直接传达给我们。

  因此,我们需要从另一个角度考虑,当你接到客户的投诉或抱怨时,这往往意味着问题相当严重。作为领导者,必须介入并调查事情的具体情况,以便作出恰当的应对。

  二、“得过且过”的员工

  这类员工的工作态度只是为了保住他们的职位。他们很少会在截止日期前完成任务,并且倾向于参与那些不需要付出太多努力的项目。

  团队中存在这种消极态度的员工会引起同事的不满,因为他们缺乏责任心和敬业精神。

  三、“假成功”员工

  这种员工缺乏完成工作的实际能力,他们的“成功”往往依赖于运气。他们可能在合适的时间接到关键电话,或者偶然遇到理想的客户,以及在项目中承担所谓的“轻松”部分。但他们在面对挑战和失败时往往束手无策。

  总结来说,这三种类型的员工不仅会影响团队的氛围,还会降低整个团队的绩效水平。因此,在需要进行人员裁减时,人力资源部门应当优先考虑处理这些问题员工。

  怎么辞退老员工才能做到体面又不尴尬?

  一、由直属领导首先通知

  在进行解雇面谈时,尽管人力资源(HR)部门负责执行,最好不是HR首先通知员工。直属领导由于对员工的了解更深入,且具有较大的发言权,因此,由他们进行初步通知更能显示出对员工的重视和关怀,从而使整个流程更加顺畅。如果上级领导选择回避,这可能会使员工感到遗弃。建议在HR进行解雇面谈前,确保员工已经与直属上级进行了初步沟通。这种做法不仅体现人性关怀,而且有助于理解员工的立场,使HR在面谈时能够更精准地处理问题。

  二、保持中立的态度

  HR在处理解雇面谈时,面临的挑战是需要保持对企业的忠诚,同时也要考虑员工的感受。正如新希望集团乳业板块的人力资源发展(HRD)总监所指出的,“员工与公司并非对立,尽管在处理劳动争议时,双方的诉求看似相反。实际上,员工和企业是相互依赖、相辅相成的。”因此,在进行解雇面谈时,HR应保持客观立场,平衡好企业与员工之间的关系。对于被解雇的员工,他们需要一个情感发泄的渠道。在这个时候,HR可以表现出善意,深入了解员工的真实需求,并从员工的角度出发,寻求问题的解决办法。

  三、注意面谈的三个关键点

  解雇面谈应简洁明了,一般持续15至20分钟即可。面谈内容需包括三个关键点:首先,通知员工解雇的事实;其次,解释解雇的原因;最后,告知员工公司的后续计划。后续计划应涵盖工资、福利和经济补偿等方案,并结合劳动法律法规以及公司政策,对这些方案进行清晰的说明和解释。对于不愿离职的员工,可以说明若留在公司可能遇到的不利情况,例如遭受不公正待遇等。对于能力有所不足的员工,应指导其在哪些方面进行改进和提升。总之,需要向员工明确传达,不论原因何在,不论责任归属如何,目前的情况表明他们不再适合公司当前的职位,继续留在公司将是对时间的浪费。

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关于红海云

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