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可以想象，一个企业有一个池子，从中可以捞出优质的鱼。一个好的企业需要这样一个不杂草丛生的优质池子。在这个人才快速流失的时代，人才储备是招聘的核心。
从公司的角度来说，不论甲方乙方，建立人才库都是完成工作的核心基础。如何把散落的人才数据建立成为可用于交付的人才库是这几年大家都在研究和实践的课题。
一、存储
首先，需要分析什么样的人才适合进入人才库。可能是潜在人才，他们具备优秀的专业技能，匹配岗位需求；也可能是社交活跃的人员，他们虽然不考虑机会，但愿意引荐朋友；甚至是那些未能通过最后一个环节的候选人，他们也有自己的独特优势。无论如何，你需要确定企业的人才库准入标准。对于不同行业、不同市场竞争地位的企业，简历入库标准会有所不同。盲目增加简历会导致招聘后期的大海捞针，企业需要提前分析哪些人才适合入库。
二、分类
人才库分类不仅可以在茫茫人海中快速定位目标候选人，还能精准分类，定向运营潜在人才，成为企业源源不断的人才活水。更重要的是，企业可以纵览整体人才分布，面向未来，管理人才。
企业应将人才库按人才级别、招聘流程、业务分类、语言、技能、用工种类等多维度进行分类。符合分类规则的简历将自动归档，无需手动操作，满足企业多元化管理需求。
三、如何使用和维护人才库
1、搜索
在日常招聘工作中，若需筛选出具备同行业经验的候选人或对学历、工作经历、技能等有特殊要求的候选人，可以在人才库中设定关键词标签。符合条件的候选人会被系统自动贴上标签，企业可以快速甄选符合要求的候选人，择优录取。
2、激活
人才激活如同市场营销，是一个长期的过程，难以通过一次联系就能达到最终的转化。企业可以参考自动化营销的方式运营候选人，通过设计多个触点不断强化企业与候选人的粘性。
当企业沉淀海量简历，无论是猎头推荐还是渠道搜索，简历入库前系统都将自动查重，让企业对库内已有简历进行被动盘活，节省猎头费用。同时，猎头判重简历应打上相应标签，或进入「猎头推荐」等标志性人才库，便于日后维护激活。
企业还需要利用人工智能与大数据挖掘技术，基于职位描述、公司信息、行业信息和企业偏好等分析结果进行智能推荐，盘活人才库已有资源，自动匹配在招岗位，大幅减少人工筛选时间。
3、激活方式
首先需要分组激活，定向邀约，打造千人千面的人才运营内容矩阵。
然后向人才库候选人发送关于简历更新、职位推送、节日祝福、生日祝福、入职介绍、人才推荐、企业新闻、公司活动等邮件信息，让企业和候选人建立持续性联系。
在发送这些邮件时需注意以下几点：
编写个性化内容：注意「变量」，撰写个性化的内容，简单粗暴千篇一律的营销邮件会让候选人反感。你要告诉他为什么这封邮件会发给他？为什么他如此特别？
抓住最佳时机：发送时间可以选择候选人上下班的时间点，下班前为先，或者周五下午，这样打开邮件成功互动甚至回复的几率会大大增加。
双向互动：比起邀请候选人更新简历，填写一份有趣的问卷调查更能了解他们的需求。比起索取信息，不如尝试更合适的双向互动，定期提供有价值的资讯、互动和内容。
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