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eHR系统对公司起到的作用有哪些?不妨从概念以及企业的角度来看看

2017-03-01

红海云

  eHR系统对公司起到的作用有哪些??eHR系统,英文全称是Electronic HumanResource System(电子人力资源管理系统),是企业信息管理系统。eHR系统可以使公司领导一直到普通员工之间产生一个互动链接,各个环节都展现在管理者和被管理者面前,起到及时处理日常工作、迅速做出决策的一个管理性的系统。eHR系统是基于先进的软件系统和高速、高性能、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式,通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、内外业务协同以及服务共享,从而达到降低企业管理成本,提高管理效率,改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位。以上我们初步了解了eHR系统的含义,下面我们再来聊聊eHR系统的作用:

       eHR系统.jpg

1.eHR系统提高公司管理水平

  eHR系统是公司提高管理水平的工具,也是规范公司管理的手段。经济效益的驱使,在激烈竞争的市场环境下,企业与企业的竞争日益激烈,随着公司不断的发展壮大,员工数目的增多,传统的人工手动管理现已不能适应时代管理发展的需求。各HR迫切希望从繁琐的事务性工作中解脱出来,把更多的精力投注在公司管理与人力规划上等,真正可以帮助公司起到决策分析作用,成为公司管理层的战略伙伴。

2.eHR系统降低管理成本

  公司通过eHR系统降低管理成本是显而易见的。eHR系统可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低公司运作成本的目的。首先,eHR系统是公司信息化的组成部分,能使公司实现办公无纸化,在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。其次,eHR系统可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作,使公司减少行政性管理人员的费用开支。同时也能通过系统附带的移动APP中的移动自助功能来实现员工资料的自我维护;第三,对于一些网络及分支机构分布较广的企业,尤其是跨国公司来讲,eHR系统通过网络实现HR管理,可以大大减少通讯费用。当然,这些可以直接节约的成本还有不少,都可以通过eHR系统实施,较快地实现。

3.eHR系统加强员工沟通

  eHR系统通过互联网络使HR管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边,使HR的信息传递畅通有效。相反的,员工在eHR系统里,也可以借助PC短的员工自助平台或者是移动APP来快速查询和更改到与自己有关的一切信息。例如,在员工信息里,某位员工的家庭住址发生了改变,那么就可以登录员工自助平台,输入自己的账号与密码进行修改,然后通过eHR系统提交HR进行审批。在此过程中,减少了纸张的利用、使HR第一时间了解到了更新的员工信息、避免了二次人为手工输入的错误,让员工加入到HR管理中,切身感受到人力资源管理软件带来的归属感,提高员工的满意度。
  随着我国信息技术的迅猛发展和市场竞争的日趋激烈,管理者越来越清晰地感受到速度对于公司的重要性。eHR系统在公司的落地生根不仅使HR人员有更多时间和精力进行战略性思考,还搭建起集中化、精细化、数字化的工作平台,将人力资源管理生态链上的不同角色联系起来,真正实现公司的“全面人力资源管理”。同时,eHR系统还能与公司业务系统进行数据对接,从而加强公司在人力资源所有领域的数据管理和数据分析。

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