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eHR系统是什么,为什么要从ERP中独立出来?

2017-03-06

红海云

  eHR系统是什么,为什么要从ERP中独立出来?这两年,eHR的概念逐渐风行,可你真要问问“什么是eHR”,却很少有人能够说清楚。一部分厂商认为自己的系统具备“自助服务”的功能或者部分模块是B/S(浏览器/服务器)架构就是“eHR”。而也有不少企业里的HR从业者,只管自己能够用到系统来处理工作,不管它到底叫什么。当你问到他,他会说:“我不知道什么叫eHR,但我们在用一个系统工作。”

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  我一直很执著地拿这个概念与许多人进行交流,却得不到一个满意的答案,还有人干脆跟我讲,“你干嘛老琢磨这个概念,太虚。”

  但我却认为,这个概念是旗帜,是灯塔,是中国人力资源管理信息化的方向,既然这么重要,一定得把它的来龙去脉弄清楚。

1.HRIS和HRMS

  从国际上来看,在20世纪70年代末到80年代初,基于DOS的单机版软件开始用于人事管理和人力资源管理;进入20世纪90年代,随着网络技术的发展,C/S和B/S架构的网络化的人力资源管理系统相继诞生并得到了充分的应用。在一开始,关于人力资源管理软件,人们称之为“HRIS”(Human Resource Information System),这一阶段的软件,着重于对人力资源信息的采集、维护等功能,主要表现在软件中的模块大多是人事信息管理模块、考勤模块、薪资计算模块、福利管理模块等;随着人力资源管理的逐渐深入和“人力资本管理”的提出,企业对人力资源管理系统的要求不仅局限于信息的采集、更新和维护,而是要进一步对这些数据进行挖掘,依靠各类模型和工具,提供优化的管理流程、智能的分析、战略的决策参考等,于是“HRMS”(Human Resource Management System)的称呼随之出现,软件中增加了许多全新的模块,比如培训模块、绩效管理模块、门户、招聘模块等。目前,对人力资源管理软件称呼较多的就是“HRMS”,世界三大管理软件供应商都称自己的人力资源管理类软件为“HRMS”;世界知名的市场研究公司Gartner也称这类软件为“HRMS”。

2.eHR时代到来

  然而,新经济的到来注定要改变人们旧有的一切,作为电子商务技术在人力资源管理领域的应用,一个试图要取代HRMS而成为人力资源领域内最热门的词汇之一的“e-HR”,有人写成“eHR”得以诞生。IBM公司也把自己推出的人力资源管理类系统,称之为“IBM e-HR”。那么,到底什么是“eHR”?为什么它代表了人力资源管理信息化的未来趋势?

  简单来说,“eHR”就是指电子化的人力资源管理,任何利用或引进了各种IT手段的人力资源管理活动都可称之为“eHR”。但是,随着互联网的发展、电子商务理念与实践的发展,我们目前所说的“eHR”已经是一个赋予了崭新意义的概念,是一种包含了“电子商务”、“互联网”、“人力资源业务流程优化(BPR)”、“以客户为导向”、“全面人力资源管理”等核心思想在内的新型人力资源管理模式;它利用各种IT手段和技术,比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等;它必须包括一些核心的人力资源管理业务功能,比如招聘、薪酬管理、培训(或者说在线学习)、绩效管理等;它的使用者,除了一般的HR从业者外,普通员工、经理及总裁都将与e-HR的基础平台发生相应权限的互动关系。综合来讲,e-HR是一种全新的人力资源管理模式,它代表了人力资源管理的未来发展方向。

  从人力资源管理电子商务的角度来讲,e-HR既包括B2C(“Business to Consumer”,这里的“Consumer”是指“Employee”,于是演变成“B2E”,是指在企业人力资源管理与开发活动中,视各级员工为该活动的“客户”,通过双方的网上互动完成相关事务的处理或者说交易,员工类似“客户”一样从网上获得人力资源部门提供的“产品”和“服务”),还包括B2B(“Business to Business”,指企业人力资源业务从外部服务商,比如咨询公司、招聘网站、e-learning服务商等在线“采购”各类人力资源管理服务),甚至还要包括B2G(“Business to Government”,即人力资源管理活动中的有关与政府劳动人事部门发生业务往来的事务处理,由原来的书面、人工往来,转移到网上处理,比如保险、劳动合同审查等)。

3.eHR与HRIS、HRMS

  进一步讲,HRIS、HRMS与eHR有什么关系?表面看来,好像HRMS之后的阶段是eHR;也有些人认为人力资源管理信息化的发展历程是按照HRIS、HRMS、eHR、ASP的方向发展。上述这些看法具有片面性,他们并没有弄清楚四者之间的关系。如上分析,HRIS与HRMS的关系已经清楚:而ASP只是人力资源管理信息系统利用的形式之一,是eHR的表现形式之一。

  按照“eHR”的上述定义,作为一种新型的人力资源管理模式,HRIS、HRMS只是“eHR”实现和得以运行的软件平台之一,e-learning、e-recruiting、呼叫中心等同样是“eHR”运行的软件和信息平台。这些平台的集成以门户的形式表现出来,再加上外部服务商构成的电子商务网络,比如在线招聘、在线薪资、在线学习等,一种适应以网络化、知识化、全球化为特征的人力资源管理模式就是e-HR.世界最好的人力资源管理系统提供商PeopleSoft就把自己的人力资源类产品分为HRMS、Workforce Analytic、ELS(Enterprise Learn ing Solution)等。

  综合来讲,相对于HRIS和HRMS,eHR系统是一种综合解决方案。

4.为什么要脱离ERP,而单独谈论e-HR

  这个问题一直困绕着ERP厂商和ERP用户。

  在ERP厂商看来,人力资源相关模块只是ERP中的一个非主流模块,相对于财务、进销存、生产制造等模块,投入的人力和财力都非常有限,所以,人力资源模块下的许多功能组件的功能细致程度及灵活性,相比于专业的大型人力资源管理系统,差距很大。因为一方面,ERP中核心的业务模块的竞争是最为关键的竞争,他们实在没有过多精力投入在HR方面,另一方面,就算投入了,相对于中国这样一个人事劳资管理、人力资源管理及人力资本管理并存的混乱需求水平,他们的投入难以在短时间内获得回报,所以他们对HR产品的投入非常短见,这就决定了短期内国内ERP厂商的eHR系统难以得到长足的进步和扩展。

  而从ERP用户看来,两种势力在打架。一方是企业的信息化主管部门,另一方是人力资源管理部门。信息化部门认为,ERP里的人力资源管理模块已经足够使用,尽管他们甚至不打算选购ERP中的HR模块,或者把HR上线计划安排在整个项目进展中的最后一项;而HR部门却感到ERP中的其他业务模块是与业务系统紧密相关的,流程再造和实施上线非常复杂,而HR系统却可以在那个“复杂的工程”之外渐进式的进行,而且ERP里的HR模块根本无法满足很多细节的需要。

  于是,一场围绕“是否脱离ERP,单独发展eHR”的争论不断展开。为什么会这样?

  要回答这个问题,还得回顾ERP的发展历史和e-HR产生的推动力。

  在美国20世纪80年代,MRP(Manufacturing Requirements Planning—生产需求计划系统)兴盛起来,当时MRP的重点,是要将生产企业繁琐的生产需求计算自动化起来。以前可能要好几星期才可计算好的生产需求,有了MRP以后,三两天就算出来了。这时,工资计算或考勤管理,也都可以迅速计算出来,而不管是计件或计时。

  随着MRPII(Manufacturing Resources Planning—生产资源计划系统)的出现,企业管理信息系统又迎来了一个新的突破。它在生产管理之外,把企业的其他许多不同功能,例如财务、生产管理、员工管理和销售物流的系统进行运作和资料整合,从而成为一套更全面的企业管理系统。进一步地,随着这些整合功能的不断扩展和分析报表技术的日渐成熟,非生产性企业开始应用类似的系统,这也是ERP出现的时候。但是eHR系统又是另一回事。

  从MRP、MRP-II到ERP都有人力资源管理的功能。但是,有这些功能并不等于可以做到eHR,在MRP、MRP-II或ERP的系统环境里,员工和系统的关系都不是很密切的。这些系统只可支持一般的工资计算或个人信息管理。员工能接触到系统的层面也多限于一张工资单或三两个报表,这个跟eHR系统距离还很远。所以eHR系统早就应该抽出来谈,为什么?

  事实上,eHR系统的推动有两个主要的原动力,第一是互联网技术的发展,通过互联网浏览器和严密的安全技术把人力资源管理功能开放到每一个员工那里。第二是企业对人力资源管理的观念产生了重大的变化,人力资源管理从事务性的角色转变到战略性的合作伙伴角色。另外,企业的价值就等于有形资产和人才资产之和,对于一些知识型企业来讲,人才资产的管理就是最主要的资产的管理,所以这时eHR系统就显得无比重要。


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