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电子化企业人力资源管理系统应该如何建立?

2017-04-01

红海云

  电子化企业人力资源管理系统应该如何建立?这是很多想要实现信息化的企业都关心的问题,然而在这个问题上依旧有两个普遍误区:一是一味追求先进性;二是局限于人事管理的老观念。

人力资源管理系统.jpg

  至于是国内厂商还是国外厂商,客观来说,像SAP、Peoplesoft它们的产品在先进性上是不言而喻的,但如果我们自身的人力资源管理水平不能上一个台阶,只一味追求系统的先进性就会犯了舍本逐末的错误。

  一些产品虽然在中国人事信息管理方面标准化程度较高,但其产品以传统的"人事管理"为中心,不能适应系统的"人力资源管理"的需求,也没有考虑到人力资源管理部门在组织中的作用已经由原先的事务性部门提升到了重要的管理伙伴的地位。显然,这样的产品很难适应当今的商业环境。

  想要做好企业信息化建设,必须保证以下三样基础:决策者重视;人力资源的基础管理;确定数字化的对象。

1.决策者支持

  要建立有效的电子化企业人力资源管理系统,企业内必须有建立该系统的基础和条件。首先,企业决策人员要对人力资源管理工作高度重视。企业决策人员自身就是人力资源工作最大的推动者。这在很大程度上保证了电子化人力资源在企业的成功实现。

2.企业做人力资源基础工作

  第二,有了决策者的支持后,企业需要的是扎扎实实地做一些基础管理工作。目前中国人力资源管理还没有能形成一套真正与国内企业管理现状相结合的理论体系,在人力市场还没有成熟和有序的今天,企业做一些科学的基础管理工作是相当必要的。在人力资源系统中,每一个员工都可以通过自己的职位自动确定自己在系统中所拥有的权限和范围,并可获取与之相关的资源,系统中的人力资源事务及培训体系也能得到很好的解决及建立。可见,人力资源的基础工作是实现电子化人力资源的一个根基,根基打得扎不扎实关系到整个电子化大厦能否建得起来。

3.确定数字化对象

  第三,企业需要针对其实际情况发掘自身存在的问题,并明确哪些问题是可以通过数字化方案解决的,哪些问题需要通过管理方法来解决。电子化人力资源的实现需要具备两方面的条件:一是企业自身人力资源管理水平的高度,二是企业信息化手段的实现程度。而两者之中人力资源管理水平对现今中国的大多数企业而言更为重要,只有管理水平具有一定高度后信息化的手段才能真正与之结合,从而进入通过信息化的手段提高企业绩效的阶段。企业管理信息化不是万能药。管理上的零滞后一直是管理者的孜孜以求的理想状态。数字化手段是降低管理滞后的最有效的辅助手段。

  随着管理信息化水平的发展,信息系统在企业中可发挥的作用也越来越大。于是,一些管理者对企业信息化期望过高,会误以为有了一套先进的人力资源信息系统之后,所有的管理问题也就可以迎刃而解了。

  实际上,电子化企业人力资源管理系统之所以有价值,是在于它能将优秀的管理思想和方法通过数字化信息系统与企业自身实际情况相结合从而提升企业的经营水平,但它本身只是一个管理的辅助用具,它所能体现出的效用跟企业的经营管理水平密不可分。


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