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企业招聘管理系统的重要性是什么?六大信号提示

2018-02-11

红海云

  近年来,招聘管理软件已经越来越普及,看着身边朋友的公司不少也引进了招聘管理系统,你是不是开始疑惑了:我的企业是否有必要引进一套招聘系统?其实,出现以下六大信号就代表你的企业是时候引进招聘管理系统了!

招聘管理系统

  信号1:你经常烦恼于将相同的职位信息更新到多个招聘网站

  越是急于招人,招聘人数越多的时候,就越需要尽可能多地在多个招聘网站上物色人才,于是,招聘专员就需要做一件非常繁琐的事情,就是将相同的招聘信息复制黏贴到几个甚至十几个不同的招聘网站上,每个招聘网站都有自己的特色,虽然是差不多的信息,单光排版就各不相同,工作量很大,所以,你还是得小心地黏贴。这种不费脑子却能让人抓狂的事情简直是招聘人员的噩梦。

  如果你的企业拥有一套招聘管理系统,那么,你只需要在系统上发布招聘信息便能一键更新到你所绑定的招聘网站上。

  信号2:大量不符合应聘条件的人向你投递简历

  开展招聘时,看到收件箱满满的简历本应该是非常让人高兴的事情,事实上并不是,因为在这众多的简历中,有许多应聘者是条件不符的,你必须把简历一份一份地过滤筛选才能静下心来专心挑选符合招聘条件者中的突出者。这种不相干的简历往往会浪费你大量的时间。

  如果使用招聘管理系统,便可以通过在系统中设置好过滤条件去自动筛选过滤简历,如此,经过系统过滤得到的简历才是符合条件的,招聘人员只需将符合条件的简历作最后的比较并挑选出最优者即可。

  信号3:你想要属于自己企业的招聘官网,却不想消耗过多的精力和人力

  企业招聘官网是非常重要的,因为很多应聘者会因为一个企业的招聘官网的某些内容的吸引而应聘,因此,一个具有吸引力的招聘页面对招聘人才有很大的帮助。然而,有多少企业有搭建网站的精力和人力呢?

  使用招聘管理系统可以让人力资源部门在不需要会代码的情况下完成企业招聘官网的搭建,只要在系统上在线编辑就好。

  信号4:你需要用excel来跟进招聘进度,用聊天工具互传简历以及与招聘成员沟通

  招聘专员在每天繁忙的招聘工作结束之后还要做一件事,那就是将一天的招聘工作进展记录在excel上,为了自己第二天继续跟进,又或者为了向上级汇报,这又是一件繁琐的事情。

  使用招聘系统后,招聘系统就是一个交流平台,只要权限设置好,所有招聘人员都可以同时在线查看简历,无需通过各种各样的聊天工具传输简历,也可以在系统上填写自己的反馈意见,并且线上交流。

  信号5:招聘中层人员时,你需要用到猎头

  许多企业招聘低层员工会自己解决,而一旦需要招聘中层人员,人力资源部门就没有信心了,他们便会用到猎头。事实上,招聘中层人员并没有想象中那么难,与招聘低层人员相比,招聘中层人员只是需要在更多的应聘者当中挑选,同时,筛选人才的时候会需要更多的考核,因此,对于人来说,这不过是需要更多的时间精力和流程罢了。

  一套招聘管理系统完全可以替代掉猎头,猎头不过也是一个工具而已,招聘管理系统能够简化你的招聘流程,扩大招聘范围,你只需要在系统上设置好筛选人才的流程以及条件即可。

  信号6:复试时,你总是找不到初面的记录以及面试印象

  很多HR都有这样的烦恼,就是面试的人实在是太多了,每天有无数的应聘者,你根本记不住谁是谁,而二面甚至三面的时候,当熟悉的人坐在你的对面,你又找不到初面的记录表,那么,你的复试就跟初次面试一样。

  使用招聘管理系统,你能够清晰地在系统上看到每一个位应聘者的简历以及所有的面试记录,哪怕每次面试都是不同的人员负责,也不必担心有对应聘者毫无了解的情况。

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  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

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人力资源管理系统重要性

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