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在全球经济一体化主宰的信息时代，各行各业的企业信息数字化已经是大势所趋。随着企业之间的竞争日益激烈，人力资源管理的地位也在逐步提高，同样地，作为高效助力于人事管理数字化的有力工具----ehr系统也越来越受到企业的青睐，并且普及率也在逐步提高。不过即便大家都知道这类系统有助于企业更好地进行内部管理，但还是有部分企业对自身是否需要上线人力资源管理系统产生疑虑，一方面他们认为ehr系统软件价格并不低，另一方面，他们也难以判断ehr系统上线所需的条件是什么，最后也就不了了之。
那么，如何判断企业是否需要上线ehr系统呢？我们可以依据以下几点进行判断:
1.人员分布广和体量大，需上线ehr系统
当企业发展到一定程度，形成了相当规模后，往往会由中心区域向周围扩展业务，进而使企业的人员数量快速增长，这时可能会使刚适应企业人力资源管理的HR手足无措。因为当企业的人数在以倍数增长，但管理人员仅仅只是维持企业总部的HR数量而没有进一步新增的话，就势必会出现一些难以把控的现象。
比如说，HR在一开始可能只是管理上百人的档案信息，但由于业务的拓展以及人员分布和数量的逐步扩大，现在是需要管理成百上千甚至是上万的资料信息。而这种现象的产生就有可能造成HR的工作量超出原本能够把控的范围，更严重的是，可能会因人员数量过大和HR任务过多，从而导致人事档案管理混乱，查询困难；劳动合同逾期未签，保险未能及时办理；档案资料无从查找等状况，继而影响企业内部运转。
因此，当企业人员本身拥有人员分布广和体量大的特点时，可以选择使用ehr系统来解决企业以及HR在内部管理的局限性。它能实现一站式管理人员从入职到离职的所有变动信息，当HR需要查找某个员工的信息时，即可在员工管理中实现个人完整档案信息的查看。同时HR还能通过设置预警功能来帮助获取需要签订或续签劳动合同的员工信息，不必再担心因漏签合同所带来的法律风险。
2.职工级别多以及薪酬体系组成复杂
薪酬计算一直是HR的难题，特别是当职工级别多，并且薪酬体系组成特别复杂的情况下，往往会带给HR巨大的工作量。众所周知，大多数企业的薪资架构往往会跟考勤信息挂钩，并且有些企业在薪资中可能还会涉及岗位补贴、工龄补贴、绩效工资、加班工资、提成和社保公积金等内容，所以HR在核算薪资前，需要花费大量的时间来整理前面所提及的补贴和提成等数据信息以及进行人工核算。
但人工收集信息和核算过程很多时候不能保证准确率，并且当一个数据出现错误，后面的程序可能就需要推翻再重新整理计算。而薪资数据出错的问题引起的不止是工作量增多，也有可能会引起不必要的员工内部纠纷。
所以，企业进行ehr系统上线能够有效避免出现不必要的内部纠纷和产生多余的计算工作量,HR可以在系统中根据不同组织、区域和岗位的形式来进行不同的薪资账套的设置，同时还能自定义不同岗位不同人群的岗位补贴。而账套中的薪资项目可以实现智能关联考勤、社保、绩效等数据并自动纳入薪资核算过程中，不需要HR再花费大量的时间和精力去进行数据的收集、整理和计算。
3.人员流动大以及长期存在招聘需求
由于不同企业的发展业务不同，因此所组成的人员结构往往不一样。有些企业可能对外性的业务较多，因此就需要招募更多的销售人员来协助业务的处理。但其实在国内，销售岗位数量一直是招聘的榜首，而成为榜首的原因就是人员流动率比较大，由此企业对于销售人员就会产生长期的招聘需求。
那么，拥有长期的招聘需求即意味着HR需要时时关注招聘的所有工作流程和事务，同时也需要对接不同的招聘网站来整理员工的简历信息。所以我们不难看出这里面包含了许多显示成本和隐性成本，如人工成本、时间成本和沟通成本等。同时在大量招聘过程中，当有关人员不能及时了解每一位应聘人员所处的状态和面试评价时，就可能会出现错失人才的情况。
这时，当企业上线ehr系统软件，就能高效进行招聘事务的安排和处理。HR能够通过软件中的招聘管理系统来进行职位的一键发布，并且系统还能自动解析各大主流招聘网站的简历，以及人才档案的分类和永久留存。同时通过一站式工作台配合高效的预警功能，还能实现招聘工作各个环节的待办事项信息的及时获取，并智能通知面试官关于面试的时间、地点安排以及后续的面试评价信息等，从而帮助企业寻获更多优秀的人才。
总的来说，企业上线ehr系统的判断条件不仅仅是这些，越是正规的企业，就越需要通过上线ehr系统来帮助企业进行内部管理，这样不仅能够通过软件中的员工管理系统、组织管理系统、招聘管理系统、培训管理系统等来实现管理的有序化、集成化和自动化，也能让企业节省更多的人力成本，从而完成从人力资源管理向人力资本管理的升级。
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