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eHR系统的主要功能对当代人力资源管理的意义是什么?

2017-02-28

红海云

  目前,许多中国企业经过多年的快速发展,已经走到了国际化的拐点。如何在全球竞争环境中保持较强的竞争力,是每一个中国企业,特别是集团企业面临的重要课题。人力资源作为企业最重要的战略要素,如何通过有效的人力资源管理,创造中国企业新的竞争力?随着国内劳动立法的逐步完善,人力资源管理也进入了一个更为重要的阶段。在新的经济法制环境下,企业对人力资源管理提出了更高、更迫切的要求。这些人力资源管理的新趋势大多与信息技术有关,这表明信息技术对人力资源管理实践产生了巨大的影响,它将把人力资源管理带入eHR系统的新时代。

  一、人力资源管理的新趋势

  为人力资源管理提供了全新的思考方法,提倡把企业全体员工视为人力资源管理的顾客,思考这些顾客有什么样的需求以及怎样来满足这些需求。通过业务外包、结构重组和流程改造来改善人力资源职能的有效性。借助其他领域的有效工具进行人力资源管理,是人力资源管理方式和思路的创新。

  人力资源部门在一些传统的行政事务方面如人事记录、提供福利服务等方面的重要性越来越低,因此赋予员工控制人力资源相关信息和职能的能力。自助服务有利于使人力资源部门在员工心目中的印象由成本中心向利润和价值创造中心转变,并与员工心里契约的变化(希望自己能够在个人职业发展方面承担起更大责任湘吻合。人力资源管理出现的这些新趋势大多数均与信息技术有关,这表明了信息技术对人力资源管理实践的影响作用是十分巨大的,它将把人力资源管理引人一个全新的eHR时代。

  二、eHR系统的内涵

  电子化人力资源管理(eHR)是一种人力资源管理的信息化解决方案,是从“全面人力资源管理”的角度出发,运用先进的软件与高速的硬件,再与处于管理中心的人融为一体的基于Internet的全新人力资源管理模式。它运用信息化平台整合人力资源管理的各项职能,优化人力资源管理流程,运用集中式的数据仓库、信息自动化处理、员工自助服务以及电子商务网络,实现人力资源管理的便捷化、系统化、规范化和自动化,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式、提升人力资源管理价值的目的。

  三、eHR系统的特点

  1、把分散的人力资源信息进行集中储存与管理,并与企业其他管理系统相集成。

  2、通过互联网优化人力资源管理流程,实现人力资源管理自动化与无纸化。

  3、企业成员运用系统进行自助服务,使普通员工、直线经理、企业高层都参与HR活动,最终达到全面人力资源管理。

  4、充分利用外界资源,使人力资源管理各项职能能够获得专业的外包或帮助,人才网站、人才市场、咨询公司、猎头公司、培训机构、人事代理机构等人力资源服务提供商都可为企业提供专业的服务。

  四、eHR的发展与演进历程

  eHR是以人力资源管理系统(HRMS)为基础的,几十年间伴随着计算机技术的飞速发展,它从最初的单一功能软件发展成为如今的复杂系统。我们可以把eHR的发展进程分为四个主要阶段。

  虽然人力资源管理软件在中国己有超过十年的发展历程,但由于人力资源管理整个大环境的观念和管理相对滞后,因而可以说中国的eHR尚处于行业无标准、产品不规范、厂商太混杂、企业未领会eHR软件真正价值的幼年时期。

  五、eHR系统对当代人力资源管理的意义

  人力资源管理将非常复杂,传统管理力方式显得难以应付,eHR则能为企业特别是大中形企业提供一个完整的人力资源解决方案。相比于传统管理方式,eHR系统对于人力资源管理的意义主要体现在以下方面。

  1、转变人力资源管理部门的角色

  人力资源管理业务流程包括员工招聘、人员培训、薪酬福利、绩效考评、激励、沟通、职业生涯规划、离职退休等大量事务性工作,这些事务占据了HR管理者大量时间,手工操作不仅效力低,且容易出错。eHR能为员工提供自助服务平台,为管理者提供决策支持系统。员工可以通过网络自行修改个人信息,查询薪资情况,提交各种申请;管理者可通过网络查询所需的人员信息和统计报表,批复申请,在线交流等等。通过事务性工作的自动化处理,人力资源部门有可能摆脱繁杂的行政作业,转而把把目光投向竞争策略的制订和为决策部门提供管理咨询等战略性人力资源管理工作。

  2、提高人力资源管理工作质量

  目前,我国大多数企业,特别是国有大中型企业,在人力资源管理方面存在着管理成本高,效率低,信息、共享差,人才引进、开发和使用缺乏统一规划,人才流失严重等问题。若通过加强人力资源管理信息系统的开发和应用,将能够促进公司进一步优化组织结构和岗位部门的重新设计,大幅度提高人力资源管理的效率,降低管理成本能够通过引入人力资源状况分析系统,实时掌握公司人力资源结构、分布和余缺情况,直接为人员的选聘提供依据,进一步拓宽人才的引入渠道,为公司的发展提供强有力的人才支持;能够根据公司发展战略需要,确定人才培训和开发的方向和思路,从而确保公司的人才培训和开发工作服务于公司的战略目标能够改善公司的薪酬体系和激励系统,特别是对骨干人才的激励,充分调动各方面人才的积极性,有效地防止骨干人才的流失;能够让公司高层管理者迅速、准确地获得有关人员管理的信息,明了公司的人员状况、人才需求标准,有利于提高管理水平;能够让员工通过人力资源管理信息系统方便地获得有关自己的考勤、薪资、培训记录等信息,提高人力资源管理工作的透明化程度。

  3、使企业实现全面人力资源管理成为可能

  eHR从全面人力资源管理的角度出发,利用internet技术为HR管理搭建一个标准化、规范化、网络化的工作平台,在满足部门业务管理需求的基础上,还能将HR管理生态链上不同的角色联系起来,企业各级管理者及普通员工都参与到HR的管理活动中来,使得eHR成为企业实现全面人力资源管理的纽带。

  4、推动人力资源管理模式创新

  eHR在电子商务的支持下,充分利用人才网站、猎头公司、咨询公司、培训机构等人力资源服务商的专业和资源优势,将招聘、培训、岗位分析、薪酬设计、绩效评价等人力资源管理各项职能外包,实现人力资源管理的社会化和虚拟化。在这样的模式下,一家大型企业的人力资源部门可能只有几个员工,他们只负责企业与外包机构的协调和各项职能之间的统筹丁作,这在传统模式下是难以想象的。对于有较高人力资源管理需求但力不从心的企业,HR外包的好处是显而易见的,企业可以集中更多的精力和资源投入其他领域,同时可以减少企业内部的人为干扰,提高员工满意度,使HR管理更为规范化。另一方面,eHR促生的HR专业服务机构将在为大量企业研究解决HR问题的实践中不断积累经验,逐渐成为人力资源管理创新的重要力量。人力资源管理信息化的过程,也是推动企业梳理现有人力资源管理体系甚至系统地建立新体系(包括人力资源战略、方法、制度、模刊、流程乃至具体的表格等),即人力资源管理流程再造的过程。

  六、总结

  人力资源管理信息化作为一种新的人力资源管理思想和模式,是随着计算机及其网络的发展和人力资源管理实践的发展而产生的。随着先进人力资源理念的引入,电子人力资源管理在中国流行仅十几年,充分说明了中国企业提升人力资源管理价值的迫切需要。eHR软件在我国的发展目前面临着诸多挑战。企业人力资源管理整体水平不高、企业人力资源领域人才缺乏、供应商分散、市场不规范、缺乏项目评价指标体系等不利因素仍制约着企业人力资源管理的进一步发展。我国在电子病历的道路上还有很长的路要走,这需要政府、企业和全社会的共同努力。

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企业人力资源管理

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