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员工培训管理系统软件选型怎么做? 提高企业培训效率工具

2020-08-13

红海云

  任何一家企业都少不了培训这一项人事工作,只是培训内容多少,时间长短的问题罢了,尤其是业务性的企业,培训简直就是家常便饭,因此,培训需求比较多的企业便很有必要引进培训系统软件了。培训管理系统能够让企业省去耗时间又耗人力的面授培训,提高企业的培训效率,那么,员工培训管理系统软件选型怎么做呢?

  如今,企业的培训正在由培训人员的面授培训向在线培训转变,这一趋势也已经越来越明显,由此不难看出在线培训是企业培训的大势所趋,同时也让培训系统软件应运而生,从而越来越得到企业的关注和青睐。不过,对于很多企业来说,培训系统还是一件新事物,在选购的时候难免无从下手,所以今天给大家推荐几点小意见,大家可以从以下几方面入手即可。

1、成立培训系统选型项目小组

  一般来说,在选择培训管理系统之前,成立培训系统选型项目小组是非常必要的。而成立项目小组的目标主要是为了项目的稳步推行,同时当遇到事情时,也能够及时地与小组成员进行沟通跟进和解决。同时,培训系统软件选型的目标制定和预算都是项目小组来制定的,无论是软件选型还是上线,所以都需要有相应的小组成员进行跟进,才是最稳妥的。

2、适合才是王道

  其实,在选型过程中,经常有企业会匆忙选定系统,觉得功能多的培训系统一定是最适合企业发展的,然后这种盲目的选择往往会企业上线系统后很多功能都无法使用到。其实,培训系统并不是一个简单的系统,功能可以做得天花乱坠,而很多功能未必是你的企业就能用得上的,而你将所有功能都揽下,只会造成功能的闲置和浪费,还会影响到企业员工的在线学习体验。

3、培训系统数据安全是前提

  企业培训管理系统的安全性也是需要保证好的,因为培训管理系统其实会把所有成员的人事基本信息都与培训系统相关联,这就很可能会涉及到企业的商业秘密或者员工的个人隐私。所以,如果培训系统的安全性无法得到保证,员工的信息就很容易泄露出去,也有可能影响到企业的业务发展,给企业带来不必要的经济损失。

4、售后服务要保障

  软件毕竟是一项技术产品,不是一次性使用产品,培训系统在使用的过程中,会遇到各种各样的大小问题,可能是操作问题,也可能是bug,还可能是系统升级问题,而且问题是不断暴露的,所以,售后服务是必须的。因此,在选择培训系统软件供应商的时候,最好能够选择品牌信誉比较好的厂商。口碑好的软件供应商,往往售后服务也会更有保障,因为他们会有专业的技术团队来保证售后,出售给你的培训系统出现任何问题,他们也能随时处理,甚至提供运营支持,从而保证学习平台价值的最大发挥。


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