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企业培训管理软件的好处是什么?

2020-07-23

红海云

  随着数字化社会的发展和信息化技术的进步,企业面临的商业竞争日趋激烈,而商业竞争归根到底还是人才的竞争以及技术的竞争,那么作为提高企业经营管理水平,市场竞争优势以及员工综合能力素质的培训管理,就显得特别重要了。遗憾的是,由于传统培训管理存在过多的弊端,企业很难真正把培训管理当成一项可持续的工作来帮助员工和企业共同成长。但企业若能在培训方式上重新思考,比如说通过培训管理系统软件来对员工的培训进行计划和管理的话,相信会有事半功倍的效果。

培训管理系统软件

  那假设企业抛弃传统的培训管理方式,转而投入使用培训管理系统的话,究竟能从哪些方面体会到它的好处呢?下面我们就来剖析一下:

1.实现大规模业务培训,提高培训效率

  一般来讲,传统培训管理会受到人数、空间、地点以及时间等因素的限制,当人员基数大,空间不足以支撑这些人员进行培训学习的话,往往会造成多次分批参加培训的情况,这样就会导致员工时间的浪费,从而耽搁企业事务的处理进程。同时,当企业内部并没有多余的培训空间时,往往需要向外租赁空阔场地来开展培训工作,这样就会出现员工在工作地点和培训地点来回赶的情况,导致员工出现厌烦情绪。

  而通过培训管理系统,跨地域实时进行培训不再是幻想,在强大的并发系统架构设计下,可以满足不限人数的大规模培训需求。并且系统还支持员工在手机端和电脑端进行培训课程的在线学习,无需担心受时间、地点、空间等因素的影响,从而提高培训效率。

2.建立良好的学习交流环境,构建学习型组织

  企业员工不能进步的原因,往往归结于企业没有给员工提供良好的学习交流环境,以致于员工只是机械式地参加规定的培训课程,结束后便将培训的内容抛掷脑后,所以即使员工能积极参加培训,但也得不到实质性的技能提升。

  因此,当企业使用培训管理系统时,能很好地实现员工与员工、员工与讲师之间很好的交流。因为系统所提供课程在线评价、讲师评分、在线课程评论、反馈培训建议、学习分享等功能,可以让员工在每次参加培训课程后,实时对课程内容进行在线评价。当遇到不懂的内容或者是能够继续加强培训的内容时,员工可以实时在线反馈,而其它员工或者是讲师、领导也能在线回答,当然员工也能通过自助功能提出关于培训需求的申请,这样既能帮助企业建立更有针对性的培训计划,也有利于企业建立一个良好的学习交流环境,甚至是构建学习型组织。

3.降低培训成本,减轻企业资本压力

  当企业分支数众多以及人员体量大时,若想进行全员培训,势必会耗费大量的人力、物力和财力,其中不乏有讲师费、差旅费、工时损失费等费用的产生。而且当人员过多,企业为了保证培训效果,可能会采取分批培训的举措,最后造成显性成本的增加,从而加重企业的运转压力。

  所以,培训管理系统能够帮助企业减少大量人力物力成本,HR可以通过系统轻松上传培训课件,分布在全国各地的员工都可在PC端或者APP端自由学习培训内容。这样企业就不必再根据培训人数、人员分布区域来寻找培训地点,同时分子公司成员也不必因培训工作而来回奔波,由此就能为企业节省大量的消耗成本,从而减轻企业资本压力。

4.满足在线考核和数据监控,助力形成完整员工档案

  相信企业在对员工进行培训后,有时会选择通过考试来检验培训效果,但线下的培训考试往往会由于空间、时间、公平性等各种因素的困扰,导致没办法通过考试来检验员工的学习培训情况。

  但在培训管理系统上,能够根据教学进度和要求,为员工安排在线考试题目,巩固知识点。还可以实时监控在考人员考试情况,有效防止作弊,实现培训效果的轻松量化。此外,培训管理系统能够帮助培训管理人员实时监控全员学习数据,也能线上收集导师和员工反馈,从而形成完整的员工档案,为培训决策提供有效依据。

  综上所述,企业利用培训管理系统软件既是适应市场变化、增强竞争优势,培养企业的后备力量,保持企业永继经营的生命力的重要因素之一。同时培训管理系统也能帮助企业统一员工的思想高度和节省不必要的显示成本和隐性成本,从而促进企业的长远发展。

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  红海云,是一套涵盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的管理战略体系。其中,培训管理支持HR在线发布培训需求调研任务,满足根据调研结果制订定期/不定期培训计划。同时员工可自助报名系统上传的不同培训项目,并通过电脑端/手机端在线学习多种类型的培训课程,如Word/PPT/Excel/视频等,从而全面推动企业向学习型组织变革。

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