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企业培训信息管理系统与传统线下培训的区别是什么?

2020-09-07

红海云

  在当代阶段,各个企业已经充分认识到了人才资源对于企业发展和市场竞争的重要性,因此企业对人才进行培训管理也变得越来越普遍,无论是针对新员工的入职培训还是为增强员工综合能力而实施的专业性培训。但有趣的是,在这些进行培训管理的企业中,我们不难发现有些企业依旧采取传统线下的培训方式来开展培训管理,但大多数企业已经开始通过当代流行的培训信息管理系统来进行培训事务全流程的管理了。

  由此可见,培训管理系统已经逐渐成为企业新一轮的选择。那么,培训管理系统与传统线下培训的差别究竟在哪,为什么培训管理系统能超越传统线下培训成为企业的新宠呢?

1.人群覆盖广度差异

  一般来讲,当企业采用的是传统线下培训方式时,往往需要考虑参加培训的员工数量,尤其是中大型企业。因为员工数量往往会跟所预定的培训空间大小、交通工具以及培训成本挂钩,所以员工数量往往会成为这些企业考虑的第一因素。并且如果员工数量过多,有时也会让企业原本的统一培训变成分批次培训,而这不仅会加大企业的日常开销,也会让员工的培训工作处于断断续续的状态,从而影响培训效益。

  而企业使用培训管理系统与传统线下培训的差别在于员工覆盖广度不受限制,即无论是什么类型的企业以及企业中有多少员工,都能无压力地通过培训管理系统来进行培训。而通过这样的方式,既能帮助企业省去了关于员工数量方面的忧虑,也能为企业节省不必要的培训成本和交通成本。

2.空间领域差异

  对于小型企业来说,当有培训需求时,往往还能在企业内部找到对应的空间来进行企业员工的培训工作。而对于规模较大的企业来讲,则需在企业附近租赁能满足参加培训人数的场地来进行培训管理事务的开展。当然,如果企业附近没有相应场地或者场地费用过高时,企业一般就会选择离工作地点更远或者是性价比更高的地方来进行培训管理。这时就容易产生一些问题:如员工因培训地点过远而对培训产生抗拒心理;又或者因培训地点过于偏僻,企业需要为培训员工安排出行的交通工具,从而加大了企业的培训支出。

  而幸运的是,企业如果使用培训管理系统的话,恰好能解决以上所出现的问题。企业员工只需通过浏览器进行系统登录,就能实现在企业内部或者是任何有网络的地方进行培训课程的学习,无需再进行外出培训。这样企业不仅能够消除员工对培训的抗拒心理,也能为自身节省对应的场地、交通等费用。

3.培训管理时间限制差异

  当企业在进行线下培训管理的计划安排时,往往会受到时间因素的影响,比如某些员工或者领导层需要出差,所以无法参加培训工作,这时就需要重新调整培训时间;又或者是因为培训人员以及培训课程过多,所以企业需要延出更多的工作时间来让员工接受培训,而这在很大程度会影响企业内外部工作的正常运转,并且还会加大企业的支出成本。

  因此,当企业采取通过培训管理系统的方式来进行培训事务管理时,既能避免因员工外出而需要调整培训时间的尴尬局面,也能为企业减少因培训时间过长所带来的高昂培训成本。

4.培训管理效果反馈差异

  通常来讲,培训效果反馈可以分为两个方面,分别是收集员工反馈意见和对员工进行培训内容的测验。但企业如果通过线下培训管理模式对员工进行培训内容的测验的话,往往不能很好地检验和分析员工的培训效果,其一是不能保证检验过程的公平性和真实性;其二也无法做到统一性。

  所以,企业使用培训管理系统的优势在于既能让员工在系统中接受统一时间段的培训知识考试检验,又能在考试时间结束后快速地收集、评价和分析员工的培训效果。

  由此可见,培训管理系统软件能够超越传统线下培训成为企业新一轮选择也并不是毫无道理可言的。它确确实实能为企业避免因时间、空间、人为等因素所带来的不良影响,同时也能提高企业在培训管理事务方面的工作效率以及减少不必要的财务支出。


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  红海eHR,是一套涵盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的管理战略体系。其中,培训管理支持HR在线发布培训需求调研任务,满足根据调研结果制订定期/不定期培训计划。同时员工可自助报名系统上传的不同培训项目,并通过电脑端/手机端在线学习多种类型的培训课程,如Word/PPT/Excel/视频等,从而全面推动企业向学习型组织变革。


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